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國(guó)有企業(yè)的定崗定編怎么做

發(fā)布時(shí)間:2017-07-27 編輯:唐露

  影響經(jīng)營(yíng)管理人員定崗定編主要因素:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理幅度、信息化程度、信息傳遞速度、決策速度、各類(lèi)人員數(shù)量等等。以下是小編為大家推薦的國(guó)有企業(yè)的定崗定編怎么做相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

國(guó)有企業(yè)的定崗定編怎么做

  定崗定編是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)的人力資源管理工作,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)確定之后,緊接著的問(wèn)題就是定崗定編。但是很多人力資源經(jīng)理都頭疼的一個(gè)問(wèn)題是,幾乎所有的部門(mén)都在喊人員不足,部門(mén)人員規(guī)模不斷膨脹,結(jié)果仍然是喊聲不斷——這就是目前很多企業(yè)在定崗定編問(wèn)題上面臨的現(xiàn)狀,為何這樣一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作卻遭此困境呢。科學(xué)合理的定崗定編可以有效提升組織和個(gè)人績(jī)效,降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平。那么如何用科學(xué)的方法來(lái)解決定崗定編的問(wèn)題呢?

  A公司是中國(guó)電力機(jī)車(chē)主要研制生產(chǎn)基地。公司主要產(chǎn)品為電力機(jī)車(chē)、城軌車(chē)輛,軌道工程車(chē)輛、制動(dòng)系統(tǒng)等,F(xiàn)有員工萬(wàn)余名,資產(chǎn)總額幾十億元,先后通過(guò)ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和OSHMS職業(yè)安全健康管理體系認(rèn)證。

  隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)管理體制改革的不斷深入,企業(yè)面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),該公司認(rèn)為定崗定編是為進(jìn)一步規(guī)范職位及人員配置標(biāo)準(zhǔn),提升組織和個(gè)人工作效率,有效降低運(yùn)行成本,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升精細(xì)化管理水平重要手段之一,是適應(yīng)新形勢(shì)下的必要選擇。

  專(zhuān)家組深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,對(duì)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、制度、流程、信息數(shù)據(jù)、各層級(jí)人員訪談、工作量模板設(shè)計(jì)與驗(yàn)證、工作寫(xiě)實(shí)、工作量核定等分析研究。在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研時(shí)各生產(chǎn)部門(mén)需要加人、職能部門(mén)需要加人、管理部門(mén)需要加人,幾乎所有部門(mén)都覺(jué)得人員緊缺,按原管理模式和人崗量,該公司需要大幅增人,隨之可能帶來(lái)的是增人、增量、不增效益局面。專(zhuān)家組經(jīng)過(guò)分析研究認(rèn)為:

  1、現(xiàn)狀人均飽和度普遍不高, 經(jīng)分析人均飽和度平均在70%-80%,是有一個(gè)合并減編,調(diào)整編制的基礎(chǔ)的。

  2、我們發(fā)現(xiàn)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,忙閑嚴(yán)重不均衡,有的部門(mén)極忙,有的部門(mén)極閑。

  3、影響人員編制的因素中除了飽和度以外,還有就是生產(chǎn)不均衡下一些配套設(shè)施不到位,如:管理不配套、技術(shù)不配套、供應(yīng)不配套等。

  因此,專(zhuān)家組針對(duì)公司實(shí)際采取分層分類(lèi)的定崗定編方式,而不是采用單一的方法。有的單位側(cè)重編制調(diào)整,有的是定崗的優(yōu)化,有的是合理的組織合并,有的是工作方式的改變(用人方式),有的是工作頻次調(diào)整,有的是加強(qiáng)工作力度,有的增加相應(yīng)職能等等。職能部門(mén)重點(diǎn)在定崗,生產(chǎn)部門(mén)重點(diǎn)在定編,這是管理特點(diǎn)所在。

  專(zhuān)家組在定崗定編過(guò)程中將崗位進(jìn)行分類(lèi),第一類(lèi):直接生產(chǎn)類(lèi)、第二類(lèi):職能保障類(lèi)、第三類(lèi):經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、第四類(lèi):工程技術(shù)類(lèi)、第五類(lèi):輔助類(lèi)等五大類(lèi)。每類(lèi)都有突出特點(diǎn),每類(lèi)人員的定崗定編的方案如下:

  1、直接生產(chǎn)類(lèi),我們根據(jù)該公司實(shí)際分析研究影響生產(chǎn)人員定崗定編主要因素: 產(chǎn)量(含返工、更改生產(chǎn)量)、單件工件生產(chǎn)工作量、等待時(shí)間、人員技能、工裝設(shè)備等配套措施。

  根據(jù)機(jī)械制造生產(chǎn)量,分別得出各工序工件、組織合件的生產(chǎn)量,由單個(gè)工件生產(chǎn)時(shí)間,加準(zhǔn)備時(shí)間、作業(yè)寬放時(shí)間、休息寬放時(shí)間及等待時(shí)間,得出員工工作飽和度而進(jìn)行人員編制的確定。

  某階段機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)量×單臺(tái)機(jī)械設(shè)備各工序工件量×單件工件生產(chǎn)工作量+該工序返工量=各工序某階段生產(chǎn)工作量

  各工序某階段生產(chǎn)工作量加準(zhǔn)備時(shí)間、各類(lèi)等待時(shí)間為該工序某階段工作時(shí)間總和,由此而得出各工序人員編制。

  專(zhuān)家組還建議該公司:引入定額制模擬考核,人均勞產(chǎn)率,人均勞動(dòng)定額進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)部門(mén)約定。生產(chǎn)部門(mén)是動(dòng)態(tài)定編,人員編制數(shù)量是生產(chǎn)部門(mén)的初步約定,不是結(jié)果定編,在生產(chǎn)任務(wù)變化時(shí)可以加編可以減編。通過(guò)這次工作量梳理、人員分工方式調(diào)整、一專(zhuān)多能使用等有的部門(mén)產(chǎn)量已有較大提升,做到人員編制科學(xué)合理。

  2、職能保障類(lèi)。通過(guò)分析該公司職能保障人員定崗定編因素:領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)下級(jí)人員的分工不清晰;管理不夠精細(xì)化,缺少具體關(guān)鍵時(shí)間的約定,該檢查沒(méi)檢查,該監(jiān)督?jīng)]監(jiān)督;人員技能不能勝任新的發(fā)展需要;高效工具方法沒(méi)有引入,ERP系統(tǒng)沒(méi)有充分利用,重復(fù)打電話,召開(kāi)會(huì)議,用大量電話、會(huì)議溝通,浪費(fèi)時(shí)間。

  職能保障人員定編影響因素有多方面,但如何進(jìn)行職能保障人員工作量量化分析,專(zhuān)家組自主研發(fā)職能保障人員工作量量化評(píng)估工具,以時(shí)間和頻次為要點(diǎn),將日常工作量和階段性工作量的分別核算,從而最終確定出該崗位的工作飽和度情況,結(jié)合其它因素核定人員編制。量化工具科學(xué)合理、公平公正,各部門(mén)已在人員使用和調(diào)劑上已得到充分利用,得到該公司高度評(píng)價(jià)。

  3、工程技術(shù)類(lèi)。在工程技術(shù)類(lèi)專(zhuān)家組根據(jù)該公司工程技術(shù)部門(mén)特點(diǎn),設(shè)計(jì)新型的技術(shù)人員量化評(píng)價(jià)方法。研發(fā)設(shè)計(jì)項(xiàng)目分為前期調(diào)研及投標(biāo)前技術(shù)交流、投標(biāo)、合同談判、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)配合、用戶(hù)培訓(xùn)、技術(shù)支持等,每個(gè)段花費(fèi)的時(shí)間約定下來(lái),作為基本工作量,當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目并行時(shí),分別處于項(xiàng)目的不同階段,得出當(dāng)時(shí)那個(gè)階段多少人,量化評(píng)價(jià)工具的引入,科學(xué)對(duì)人技術(shù)人員進(jìn)行定編。

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