人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項業(yè)務(wù)來經(jīng)營。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。以下是小編為大家整理的HR工具相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多內(nèi)容請瀏覽(yjbys.com/hr)。
杰克韋爾奇曾說過“人力資源負(fù)責(zé)人在任何企業(yè)中都應(yīng)該是第二號人物”,但在中國,99%的企業(yè)都做不到。原因很簡單,人力資源部沒創(chuàng)造這么大的價值——業(yè)務(wù)增長很快,但HR總在拖后腿。有些人說人力資源部是“秘書”,有人說人力資源是“警察”,在中國,真正認(rèn)為人力資源部是“業(yè)務(wù)伙伴”的,真是鳳毛麟角。
研究證明,人力資源部可以成為業(yè)務(wù)驅(qū)動力,關(guān)鍵是HR自身要轉(zhuǎn)型。
1. 重新定位人力資源部門
人力資源部成為業(yè)務(wù)的驅(qū)動力,首先要把“人力資本”當(dāng)成一項業(yè)務(wù)來經(jīng)營。為此,人力資源部需要重新定位,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向。目前中國企業(yè)的人力資源部的運作模式是按功能塊劃分(例如薪酬、培訓(xùn)等)的——每個職能塊同時負(fù)責(zé)政策制定,政策執(zhí)行以及事務(wù)性支持(例如發(fā)薪、入職手續(xù))。在這種模式下,公司越長越大,HR卻高高在上,離業(yè)務(wù)越來越遠(yuǎn);中基層業(yè)務(wù)主管和員工需要HR支持,卻很難獲取;HR往往只對上不對下,政策缺乏業(yè)務(wù)所需的針對性和靈活性,業(yè)務(wù)主管更多感受到的不是價值而是管控; HR大量時間聚焦在事務(wù)性工作上,不能對業(yè)務(wù)主管進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo),不能提供業(yè)務(wù)需要的客戶化、集成的解決方案。
HR要提升效率和效能,就要像業(yè)務(wù)單元一樣運作。在這個業(yè)務(wù)單元里,有人負(fù)責(zé)客戶管理、有人負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù),有人負(fù)責(zé)服務(wù)交付,這就出現(xiàn)了人力資源轉(zhuǎn)型的需要。
2. 人力資源部從混合模式向三支柱轉(zhuǎn)型
人力資源轉(zhuǎn)型,簡單來講就是將HR的角色一分為三。實踐證明,這種運作模式能夠顯著提升HR的效率和效能,這就是在領(lǐng)先公司中常見的HR三支柱模式。
像業(yè)務(wù)部門一樣運作,人力資源部首先要回答的是我的客戶是誰,需求是什么?從上圖來看,人力資源部門通過滿足內(nèi)部客戶(業(yè)務(wù)部門)的需求,從而間接實現(xiàn)外部客戶需求的滿足。借用營銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:
1)高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化及變革管理等方面的支持;
2)中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理所需的咨詢、輔導(dǎo)及工具、數(shù)據(jù)支持;
3)員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問,并提供便捷的服務(wù),例如勞動合同,入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求高度標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。
HR的運作模式要服務(wù)于客戶需求的滿足。同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP(Business Partner)角色應(yīng)運而生。這一角色定位于業(yè)務(wù)的合作伙伴,針對內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求的關(guān)鍵。
但是,提供解決方案意味著需要同時精通業(yè)務(wù)及HR各領(lǐng)域知識。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。HR COE的角色定位于領(lǐng)域?qū)<,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對領(lǐng)先實踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來。同時,HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī);目赡堋R虼,這就出現(xiàn)了HR SSC(shared service center)。HR SSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問詢,幫助BP和COE從事務(wù)性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運營負(fù)責(zé)。
3. 人力資源轉(zhuǎn)型的價值
總而言之,HR向三支柱轉(zhuǎn)型的價值在于:
1)提升HR效能:
HR BP:貼近業(yè)務(wù)配備HR資源,一方面提供統(tǒng)一的服務(wù)界面,提供端到端的解決方案;另一方面“將指導(dǎo)員配到連隊”,為公司核心價值觀的傳承和政策落地提供組織保障;
HR COE:建立HR專業(yè)能力,提升公司人力資源政策、流程和方案的有效性,并為HR BP服務(wù)業(yè)務(wù)提供技術(shù)支持;
2)提升HR效率:
HR SSC:提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù),使主管和HR從操作性事務(wù)中釋放出來,提升HR整體服務(wù)效率;
4. HR BP:業(yè)務(wù)的合作伙伴,確保HR業(yè)務(wù)導(dǎo)向
4.1 HRBP的角色和職責(zé)
戰(zhàn)略伙伴:在組織和人才戰(zhàn)略、核心價值觀傳承方面推動戰(zhàn)略的執(zhí)行
解決方案集成者:集成COE的設(shè)計,形成業(yè)務(wù)導(dǎo)向的解決方案
HR流程執(zhí)行者:推行HR流程,支持人員管理決策
變革推動者:扮演變革的催化劑角色
關(guān)系管理者:有效管理員工隊伍關(guān)系
HR BP往往貼近業(yè)務(wù)進(jìn)行配置,通過“指導(dǎo)員配到連隊”,確保管理人員得到有效支持。業(yè)界往往根據(jù)BP/全職員工服務(wù)率配置BP;不同的組織HR對業(yè)務(wù)的支持程度和業(yè)務(wù)的復(fù)雜度不同,BP服務(wù)率存在差異。
4.2 在中國實施HR BP的關(guān)鍵成功因素
一項針對已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研 發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HR BP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點:
1. 選拔和使能優(yōu)秀的HR BP:
如前所說,HR BP既需理解業(yè)務(wù),又要掌握通用的人力資源知識。在業(yè)界實踐中,選拔和使能BP有兩種路徑:一是從HR群體中選拔有全面HR知識,具備咨詢技能和影響力的人才,并通過在崗實踐提升業(yè)務(wù)敏銳度;另一種是從業(yè)務(wù)主管中選擇有成功人員管理經(jīng)驗的人才,并通過系統(tǒng)的使能方案提升角色認(rèn)知和人力資源技能;這兩種模式就像爬喜馬拉雅山一樣,可以從南坡爬,也可以從北坡爬,都可能成功。前一種模式在業(yè)界更普遍,后一種模式更適合存在HR和業(yè)務(wù)職業(yè)轉(zhuǎn)換土壤的組織;
2. 幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備:
HR BP推行不成功的第二個原因是業(yè)務(wù)主管不知道HR BP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來要求HR BP;因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HR BP的角色,會做什么,不會做什么,做好期望管理。很多企業(yè)因為HR BP到底應(yīng)該向誰匯報而困惑,在最開始推行HR BP時,筆者建議HR BP向業(yè)務(wù)匯報,這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HR BP當(dāng)成是自己人,有足夠的ownership來發(fā)揮HR BP的作用;
3. 幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來:
HR BP推行不成功的第三個原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3~5年的時間,在過渡期HR BP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致他們產(chǎn)生挫敗感。解決這個問題的辦法是在BP團(tuán)隊中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作初級角色,他們幫助有經(jīng)驗的BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。
5. HR COE:HR的領(lǐng)域?qū)<,確保設(shè)計一致性
5.1 HR COE的角色和職責(zé)
設(shè)計者:運用領(lǐng)域知識設(shè)計業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并持續(xù)改進(jìn)其有效性
管控者:管控政策、流程的合規(guī)性,控制風(fēng)險
技術(shù)專家:對HR BP/HR SSC、業(yè)務(wù)管理人員提供本領(lǐng)域的技術(shù)支持
對于全球性/集團(tuán)型的大型公司來說,由于地域/業(yè)務(wù)線的復(fù)雜性, HR COE需要為不同的地域/業(yè)務(wù)線配置專屬資源,以確保設(shè)計貼近業(yè)務(wù)需求。其中,總部COE負(fù)責(zé)設(shè)計全球/全集團(tuán)統(tǒng)一的戰(zhàn)略、政策、流程和方案的指導(dǎo)原則,而地域/業(yè)務(wù)線COE則負(fù)責(zé)結(jié)合地域/業(yè)務(wù)線的特點進(jìn)行定制化,這樣的COE設(shè)置可以實現(xiàn)在全公司一致的框架下,允許業(yè)務(wù)所需的靈活性。
5.2 在中國實施HR COE的關(guān)鍵成功因素
COE成功推行的難度不亞于HR BP。HR COE推行的關(guān)鍵成功要素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點:
1. HR COE和BP形成溝通閉環(huán):HR政策對公司的影響是敏感、廣泛和深遠(yuǎn)的。如果HR COE和HR BP的溝通不暢,將無法確保HR政策支持業(yè)務(wù)發(fā)展。這就需要二者把溝通變成習(xí)慣,并將幾個關(guān)鍵溝通節(jié)點流程化,形成閉環(huán):
1)年度計劃時,和HR BP共同完成規(guī)劃;
2)設(shè)計時,將HR BP提出的需求作為重要的輸入;
3)實施時,指導(dǎo)HR BP進(jìn)行推廣;
4)運作一段時間后,尋求HR BP的反饋,從而作為改進(jìn)的重要輸入;
2. HR COE能力的提升:成功的設(shè)計需要對業(yè)務(wù)需求的充分理解,更需要在本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能。對中國企業(yè)來說,HR團(tuán)隊通才居多,專才不足,部分專業(yè)技能的缺失意味著無法在內(nèi)部培養(yǎng)人才。為了快速提升COE團(tuán)隊的整體素質(zhì),筆者建議buy, borrow和build三管齊下,即從業(yè)界招募有豐富經(jīng)驗COE專家(buy),和領(lǐng)先的顧問公司合作(borrow)及選拔有設(shè)計經(jīng)驗的專才加以培養(yǎng)(build)。除了人員能力,COE的能力提升還需要提升管控(governance)、政策(policy)、流程(process)、方案(program)及IT應(yīng)用等硬件系統(tǒng)的綜合改進(jìn),這往往是一個漫長的、需要耐心的過程;