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HR需要了解的三大績(jī)效體系設(shè)計(jì)工具

發(fā)布時(shí)間:2017-08-08 編輯:唐露

  那么如何選擇一個(gè)科學(xué)的績(jī)效考核方法成為一個(gè)難題,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不少關(guān)于績(jī)效管理的績(jī)效考核方法產(chǎn)生了。以下是小編為大家整理的人力資源相關(guān)的文章,希望能幫到大家,更多內(nèi)容請(qǐng)瀏覽(yjbys.com/hr)。

  過去,中國(guó)企業(yè)在績(jī)效考核上關(guān)注的是以事為中心,認(rèn)為員工和其設(shè)備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤(rùn)的工具,忽視人會(huì)主動(dòng)思考,有自己追求的特點(diǎn)。企業(yè)對(duì)于員工的管理方式僅僅是為了最大限度的節(jié)約成本,會(huì)設(shè)置種種條條框框來(lái)控制員工的行為。既不鼓勵(lì)員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯(cuò)誤。在這樣的績(jī)效考核下,員工往往抱著“不求有功,但求無(wú)過”的心態(tài)工作,認(rèn)為老板搞績(jī)效考核就是為了扣工資,少發(fā)獎(jiǎng)金。這種考核思想,在當(dāng)下的許多中國(guó)企業(yè)中依然存在,在筆者接觸的許多企業(yè)的老板中,很多老板常常因?yàn)閱T工沒有完成工作任務(wù),而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金。

  但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,歐美地區(qū)的許多企業(yè)管理者和學(xué)者都認(rèn)識(shí)到人的因素的重要性,也因此產(chǎn)生了現(xiàn)代的績(jī)效管理的工具方法,其中最知名的莫過于MBO(目標(biāo)管理)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)。

  MBO(目標(biāo)管理)、KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))、BSC(平衡計(jì)分卡)這三種工具其實(shí)是最常用的績(jī)效體系設(shè)計(jì)工具。要想切實(shí)地在企業(yè)中做好績(jī)效管理,首先就是要依據(jù)企業(yè)的具體情況做好績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)。然而,就是選擇哪一種績(jī)效工具呢?其實(shí)許多企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效體系時(shí),是沒有詳細(xì)考慮這些績(jī)效工具是否適應(yīng)該企業(yè)的實(shí)際情況的。那么這幾種績(jī)效設(shè)計(jì)工具到底有什么關(guān)系?我們?cè)谶\(yùn)用它們?cè)O(shè)計(jì)績(jī)效體系時(shí)應(yīng)該如何選擇呢?

  目標(biāo)管理(MBO)

  MBO被管理學(xué)界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時(shí)代意義的管理工具,與學(xué)習(xí)型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀(jì)最偉大的三大管理思想。目標(biāo)管理(MBO)是由管理學(xué)大師彼得。德魯克在1954年首先提出來(lái)的,并率先在通用電氣公司(GE)實(shí)行,取得了巨大成功。MBO的特點(diǎn)在于以人為本,強(qiáng)調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動(dòng)員工的積極性。它基于員工的所完成工作來(lái)評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。

  我國(guó)很多企業(yè)在運(yùn)用MBO時(shí)都陷入了一個(gè)誤區(qū):把目標(biāo)管理用成了計(jì)劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標(biāo),然后將工作任務(wù)強(qiáng)行分?jǐn)偨o各部門,部門再分?jǐn)偟矫總(gè)員工。在這個(gè)過程中,始終沒有員工的參與。因而,目標(biāo)難以得到認(rèn)同,執(zhí)行起來(lái)自然大打折扣。

  在實(shí)施MBO上,我們?cè)陂L(zhǎng)期的管理咨詢實(shí)踐中,提出了“四個(gè)共”的思想,即共識(shí)、共擔(dān)、共享和共贏。

  共識(shí)就是上級(jí)和下屬通過共同協(xié)商,就制定工作的目標(biāo)達(dá)成共識(shí),并簽訂契約,全力以赴地去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  共擔(dān)是指為達(dá)成目標(biāo)或者出現(xiàn)失誤時(shí),一起承擔(dān)責(zé)任,并相互檢討。

  共享是指團(tuán)隊(duì)成員間的信息、知識(shí)、技能和資源等完全共享,各自發(fā)揮自己所長(zhǎng),共同向著既定的目標(biāo)前進(jìn)。

  通過共識(shí)、共擔(dān)和共享,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo),形成個(gè)人與團(tuán)隊(duì)、團(tuán)隊(duì)與公司共贏的局面。

  MBO有許多優(yōu)點(diǎn):

  (1)目標(biāo)管理對(duì)組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會(huì)帶來(lái)良好的績(jī)效。對(duì)于那些在技術(shù)上具有可分性的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會(huì)起到立竿見影的效果,而對(duì)于技術(shù)不可分的團(tuán)隊(duì)工作則難以實(shí)施目標(biāo)管理。

  (2)目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。由于組織目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個(gè)職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。

  (3)目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動(dòng)了職工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。由于強(qiáng)調(diào)自我控制,自我調(diào)節(jié),將個(gè)人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來(lái),因而提高了士氣。

  (4)目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。

  然而,雖然MBO對(duì)于管理學(xué)界具有劃時(shí)代的意義,在實(shí)際操作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點(diǎn),主要表現(xiàn)在:

  (1)目標(biāo)難以制定。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化越來(lái)越快,導(dǎo)致企業(yè)面臨的外部可變因素越來(lái)越多,企業(yè)的內(nèi)部活動(dòng)日益復(fù)雜,企業(yè)活動(dòng)的不確定性也越來(lái)越大。這使得企業(yè)原來(lái)的許多目標(biāo)難以定量化、具體化;很多團(tuán)隊(duì)工作在技術(shù)上聯(lián)系非常緊密,甚至可以說是不可分解的;這些都使得企業(yè)的許多活動(dòng)制訂數(shù)量化目標(biāo)是非常困難的。

  (2)目標(biāo)管理的理論前提不一定在所有組織中都存在。目標(biāo)管理得思想是基于人性假設(shè)Y理論,而Y理論對(duì)于人的動(dòng)機(jī)作了過分樂觀的假設(shè),在現(xiàn)實(shí)中,許多企業(yè)對(duì)員工行為都存在監(jiān)督不力的現(xiàn)象,而同時(shí)很多員工是具有“投機(jī)主義”心理的。因此,許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。

  (3)目標(biāo)之間的權(quán)重難以確定。由于市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜性和多變性,企業(yè)往往難以確定目標(biāo)之間的權(quán)重。常常出現(xiàn)顧此失彼的現(xiàn)象。

  (4)目標(biāo)管理的協(xié)調(diào)成本比較高。目標(biāo)管理要求上下級(jí)之間充分溝通,達(dá)成共識(shí),而這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間的。另外,每個(gè)部門、個(gè)人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長(zhǎng)本位主義、臨時(shí)觀點(diǎn)和急功近利傾向。

  (5)目標(biāo)管理對(duì)管理者的素質(zhì)要求比較高。在許多企業(yè)中,很多管理者難以充分提取下屬的意見,專斷獨(dú)行,自大的現(xiàn)象非常普遍。

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)

  關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)被稱為第二代目標(biāo)管理,它是用來(lái)衡量某崗位任職者工作績(jī)效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)目標(biāo)完成效果最直接的衡量依據(jù)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的制定是在公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)之后,通過價(jià)值樹或者任務(wù)樹或者魚骨分析或九宮圖分析法來(lái)分解成關(guān)鍵成功因素(KSC),再分解為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI),再把KPI按部門和崗位向下分解,是自上而下的。制定KPI的主要目的是明確引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理者將精力集中在能對(duì)績(jī)效產(chǎn)生最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)行為上,及時(shí)了解判斷企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中產(chǎn)生的問題,及時(shí)采取提高績(jī)效水平的改進(jìn)措施。

  確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),要遵循SMART原則,即具體化、可度量、可實(shí)現(xiàn)、現(xiàn)實(shí)性以及時(shí)限性。

  具體來(lái)看KPI有助于:

  (1)根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標(biāo)計(jì)劃來(lái)確定部門/個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)

  (2)監(jiān)測(cè)與業(yè)績(jī)目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過程

  (3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域,并反饋給相應(yīng)部門/個(gè)人。

  (4)KPI輸出是績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。

  當(dāng)公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以:

  (1)把個(gè)人和部門的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái);

  (2)對(duì)于管理者而言,階段性地對(duì)部門/個(gè)人的KPI輸出進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制,可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展;

  (3)集中測(cè)量公司所需要的行為;

  (4)定量和定性地對(duì)直接創(chuàng)造利潤(rùn)和間接創(chuàng)造利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作出評(píng)估。

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