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安排工作有方法,檢查工作有技巧!

發(fā)布時間:2017-08-10 編輯:唐露

  工作檢查的重點內容包括工作進度、工作質量、工作均衡性、團隊協(xié)作以及改進落實。以下是小編為大家整理的人力資源相關文章,希望能幫到大家,更多內容請瀏覽(yjbys.com/hr)。

安排工作有方法,檢查工作有技巧!

  作為經(jīng)理人,在安排完工作之后(參見姊妹篇《管理失控,因為你不會安排工作》),接下來就是工作檢查了。先說說工作檢查,作為PDCA循環(huán)中的一個主要環(huán)節(jié),是確保目標達成的重要措施。檢查工作,既要重視方式、內容,又要關注技巧、反饋,如下圖。

  一、檢查方式

  1. 全面檢查與抽樣檢查

  全面檢查旨在掌握所有下級的工作完成情況,但這種檢查的頻度不宜過高;抽樣檢查是指具體選擇某位下級或者部分下級進行檢查,以點帶面。

  2. 自我檢查與相互檢查

  自檢是下級根據(jù)工作標準進行自我檢查、自我分析;互檢是指同級之間相互檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒對方。自檢會有盲點,互檢能夠避免。

  3. 綜合檢查與單項檢查

  綜合檢查的目的是了解執(zhí)行的全面情況,以發(fā)現(xiàn)和掌握各個方面的問題和進展;單項檢查是只對工作中的某一方面的情況進行檢查,如進度、質量等。

  4. 定期檢查與不定期檢查

  定期檢查的期限是根據(jù)工作內容和實施進度的安排來決定,可量化的工作,可每月檢查一次。不定期檢查通常是指對那些難以量化的工作的檢查,檢查期限可長可短。

  二、檢查內容

  工作檢查的重點內容包括工作進度、工作質量、工作均衡性、團隊協(xié)作以及改進落實。工作進度檢查主要看工作是否按照預定計劃執(zhí)行;工作質量檢查重點在于有無失誤、有無偏離標準;工作均衡性檢查目的在于避免前松后緊的趕工現(xiàn)象;團隊協(xié)作性檢查目的在于觀察下級間的配合程度和流程是否順暢;檢查改進情況在于判斷員工是否信守承諾。

  三、檢查技巧:九問

  作為經(jīng)理人,在檢查工作的過程中,面對不同類型的“問題”下級,應有不同的對策:假裝積極者,問進度;盲目求快者,問質量;效率低下者,問方法;粗心大意者,問細節(jié);軟磨硬泡者,問后果;得過且過者,問責任;爭功諉過者,問格局;夸夸其談者,問落實;自鳴得意者,問過失。

  四、及時反饋

  “揚善于公庭,規(guī)過于私室”,這是曾國藩家訓中的一句話。在公開場合要多表揚一個人的優(yōu)點,私下里去糾正一個人的缺點。作為經(jīng)理人,在檢查工作時,既要“揚善”,也要“歸過”。“揚善”要把握“三度”,“歸過”要把握“三面”。

  1. 揚善三度準度、適度、廣度

  準度:表揚一個人,不但要及時,更要準確無誤。具體指出對方哪些方面值得表揚,同時,要與對方同享成功的喜悅。

  適度:表揚,要實事求是,而不是夸大其詞。不能“一白遮十丑”,也不能輕描淡寫。前者會使對方驕傲,后者容易打消積極性。

  廣度:揚善不要僅僅局限于某一個人,而是要發(fā)現(xiàn)大部分人的優(yōu)點,去進行有針對性的表揚,如果總是表揚同一個人,相應的激勵效果就會弱化,甚至會引起其他人的不滿。

  2. 歸過三面臉面、正面、全面

  臉面:批評人,要留面子,不能讓對方下不來臺,所以批評人要私下。私底下誠懇交談,將心比心,既能保住對方臉面,又能獲得對方信任。

  正面:學會正面表達,把人引向積極。大熊曾經(jīng)受到這樣的“批評”:“如果你的工作效率和你的工作質量一樣好,我就更滿意了!”

  全面:批評人,不能只批不評。既看到對方的缺點,更要看到對方的優(yōu)點。不能只是狠批對方的缺點,還要針對對方的缺點,引導改正。

  工作檢查,是保障目標達成的重要手段,是過程控制的主要環(huán)節(jié),是經(jīng)理人執(zhí)行力的集中體現(xiàn)。


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