開會也是展現(xiàn)自己的一個(gè)機(jī)會，比如有些重要領(lǐng)導(dǎo)，也許你一年也見不到一次，你正好可以利用會發(fā)言的機(jī)會表現(xiàn)自己。所以，開會開得好不好，將直接影響你的職場競爭力。換句話說，就是開會也有情商。下面是yjbys小編和大家分享的HR如何提高開會情商，更多內(nèi)容請?jiān)L問(yjbys.com/hr)。
開會，是職場中人一定會遇到的問題。而且會開得好不好，還會直接影響到你的前途。有個(gè)新潮美眉，平時(shí)就喜歡穿吊帶衫上班，但是放在平時(shí)同事就覺得這樣穿沒什么，可是開會時(shí)她也這樣穿，同事就會覺得“過于暴露”了。這自然影響了她的職場形象。可見，在開會這個(gè)特殊的氣場之下，一個(gè)小細(xì)節(jié)沒注意好，都有可能產(chǎn)生比平時(shí)大很多的輻射波。
職場中有很多種會議，除了政治學(xué)習(xí)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神、宣傳公司最新進(jìn)展這些會議以外，還有一類可以叫作參與性會議，而讓不少職場中人覺得坐立不安的正是這種參與性會議，比如業(yè)務(wù)會、策劃會、總結(jié)會、報(bào)題會等等。正如一位有十幾年職場經(jīng)驗(yàn)的某大型國企中層領(lǐng)導(dǎo)所總結(jié)的那樣，這種會議會讓大家全都暴露在一個(gè)平面上，是一場集觀點(diǎn)、表現(xiàn)力、形體語言、體力于一身的PK，可能會有人質(zhì)疑你的方案，也可能會有人反對你的意見，這些都會給人帶來壓力和緊張感。
但是，事情的另一面卻是，開會也是展現(xiàn)自己的一個(gè)機(jī)會，比如有些重要領(lǐng)導(dǎo)，也許你一年也見不到一次，你正好可以利用會發(fā)言的機(jī)會表現(xiàn)自己。所以，開會開得好不好，將直接影響你的職場競爭力。換句話說，就是開會也有情商。
那么，要提高開會情商，有哪些要素是一定要注意的呢?我們來看看一些職場達(dá)人的總結(jié)。
A企業(yè)文化是基礎(chǔ)
作為一個(gè)會場高情商的人士，首先就是了解本企業(yè)的主流文化。不同的企業(yè)文化就會推崇不同的會議風(fēng)格，相應(yīng)的高情商的表現(xiàn)也就不同。
一位在日資企業(yè)工作的女士告訴記者，日本公司每天下午要定時(shí)開一個(gè)十幾分鐘的工作總結(jié)會，在這個(gè)總結(jié)會上，不僅要精神飽滿地大喊“加油”口號，還要代表自己部門介紹這一天的工作情況，值班經(jīng)理主持會議，其他人要對值班經(jīng)理表現(xiàn)得畢恭畢敬。
當(dāng)然，著裝也要中規(guī)中矩。而在美資企業(yè)里，則崇尚一些有個(gè)性的東西。一位美資企業(yè)的美眉告訴記者，在美資企業(yè)里，開會準(zhǔn)備的PTP如果有很多“花哨”的元素則會大受歡迎，比如穿插有圖片、視頻、漫畫，再配合文字、圖表，這種形式就比較受歡迎。
B領(lǐng)導(dǎo)性格是方向
會議的主導(dǎo)者，比如領(lǐng)導(dǎo)，他的風(fēng)格也會很大程度上影響會議的“氣場”，進(jìn)而影響到下屬的情緒。嚴(yán)肅的甚至是冷酷的領(lǐng)導(dǎo)會讓會議的氛圍更加“雪上加霜”，而一個(gè)幽默的溫和的領(lǐng)導(dǎo)則會讓會場的氛圍相對沒有那么緊張。
而即使是同樣一個(gè)動(dòng)作，在不同的領(lǐng)導(dǎo)看來，也可能完全是正負(fù)兩極。例如記者在采訪就遇到兩個(gè)極端對立的實(shí)例，有一個(gè)小伙子因?yàn)殚_會總不做筆記，而被領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑其工作態(tài)度和執(zhí)行能力，最后被炒了魷魚;而在另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)手下工作的員工開會猛記筆記，結(jié)果也換來領(lǐng)導(dǎo)的批評，領(lǐng)導(dǎo)說：“難道我的溝通水平很低嗎?難道這么簡單的問題你都記不住嗎?”
但是，盡管領(lǐng)導(dǎo)喜歡的風(fēng)格千差萬別，但是有一條萬變不離其宗，那就是喜歡開會時(shí)全神貫注的員工。尤其是在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)，更要表現(xiàn)得全神貫注。這不是假惺惺，而是你對工作認(rèn)真的表現(xiàn)，因?yàn)�，開會也是工作的一部分。
C提前準(zhǔn)備和平時(shí)積累
臺上一分鐘臺下十年功，開會也是同樣的道理，要想在會上有好的表現(xiàn)，就要在會前做很多的準(zhǔn)備，平時(shí)更是要不斷進(jìn)行專業(yè)上的積累。開會雖然說是集腦力、口才、形體與體力的綜合較量，但是排在最前面的還是專業(yè)的水平。所以，不要再說別人開會表現(xiàn)好只是因?yàn)樗诓藕茫绻阏娴挠泻馨舻姆桨�，就算再差的口才也掩蓋不了你的光芒。
D提問要有技巧性
都會遇到開會沒有準(zhǔn)備的情況，如果一定要你發(fā)言，你可以就前面同事的發(fā)言提一些有建設(shè)性意義的問題，幫助大家拓寬思路。根據(jù)職場達(dá)人總結(jié)，有一個(gè)提問模式在開會時(shí)很好用，就是“如果遇到這樣的情況，我們該怎么辦?”
E遇到質(zhì)疑巧妙化解
開會遇到質(zhì)疑，是很多人害怕開會的主要原因。這時(shí)一定不要怕辛苦，一位相當(dāng)有職場經(jīng)驗(yàn)的人士是這樣化解質(zhì)疑的：“我先做一做，大家再看看行不行。”
但是，無論情商多高，最后在會場上比拼的還是專業(yè)水平。所以如果想真正成為一名高情商會議達(dá)人，還是在專業(yè)水平和知識結(jié)構(gòu)上下功夫才對。