導(dǎo)語(yǔ)：以下是小編整理的關(guān)于HR做好考勤要注意的事項(xiàng)，歡迎大家借鑒閱讀!
人事專(zhuān)員應(yīng)知應(yīng)會(huì)，介紹了通訊錄整理、入職離職手續(xù)辦理、考勤處理、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)合同處理、人事月報(bào)編制、社保公積金辦理、人事信息庫(kù)維護(hù)、福利統(tǒng)計(jì)發(fā)放、入職離職手續(xù)辦理、檔案資料保存、職稱(chēng)辦理、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)等人事專(zhuān)員層次的工作任務(wù)、技能。
雖然不同的公司對(duì)人事專(zhuān)員的職責(zé)、要求有所出入，但能完成上述事項(xiàng)，可以算相對(duì)合格的人事專(zhuān)員了。
一、考勤處理
下面，用一句話來(lái)概括考勤處理具體做什么：根據(jù)公司的考勤流程，通過(guò)不同的考勤打卡方式提取、審核日考勤數(shù)據(jù)，監(jiān)督日�？记谛袨椋谱髟驴记谟涗洷恚y(tǒng)計(jì)月出勤、缺勤數(shù)據(jù)，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交下道工序的負(fù)責(zé)人員。
二、考勤打卡幾種方式
常見(jiàn)的考勤打卡方式有：考勤表簽字、紙質(zhì)打卡、電子打卡、指紋打卡。
1、考勤表簽字。在前臺(tái)、車(chē)間放置紙質(zhì)考勤表，墻上掛考勤鐘，由員工手寫(xiě)上下班時(shí)間并簽名。
2、紙質(zhì)打卡。在前臺(tái)、車(chē)間放置考勤機(jī)，每個(gè)員工有一張紙質(zhì)卡片，員工自行將卡片插入考勤機(jī)，考勤機(jī)在卡片上打印姓名、上下班時(shí)間、中途進(jìn)出時(shí)間。
3、 電子打卡。門(mén)禁系統(tǒng)就是考勤機(jī)。員工進(jìn)出刷胸卡(餐卡)，門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄姓名、上下班時(shí)間。
4、 指紋打卡。門(mén)禁系統(tǒng)就是考勤機(jī)。員工進(jìn)出刷指紋，門(mén)禁系統(tǒng)自動(dòng)記錄姓名、上下班時(shí)間、中途進(jìn)出時(shí)間。電子打卡、指紋打卡的考勤數(shù)據(jù)，可在電腦中導(dǎo)出Excel 表，一般由前臺(tái)協(xié)助，定期提交給人事專(zhuān)員。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，也出現(xiàn)了新的打卡方式：QQ 群、網(wǎng)站等開(kāi)通了“簽到”功能，智能手機(jī)也提供了遠(yuǎn)程打卡的功能。
三、日考勤數(shù)據(jù)是怎樣的
不管選擇哪種考勤打卡方式，原則上都應(yīng)手工整理，或通過(guò)Excel導(dǎo)出，變成日考勤記錄表，為制作周、月考勤記錄表提供基礎(chǔ)。
四、加班記錄、請(qǐng)假記錄是怎樣的
考勤時(shí)，除了需要打卡記錄上下班時(shí)間，還需要記錄加班時(shí)間。加班記錄表，見(jiàn)表2.7 。
表2.7 員工加班記錄表
注：部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況來(lái)分類(lèi)。類(lèi)別指：法定節(jié)假日、雙休日、平時(shí)。如有缺勤，還需要核實(shí)請(qǐng)假記錄。員工請(qǐng)假申請(qǐng)表，見(jiàn)表2.8 。
表2.8 員工請(qǐng)假申請(qǐng)表
五、 月考勤記錄表是怎樣的
人事專(zhuān)員核實(shí)日考勤數(shù)據(jù)后，結(jié)合請(qǐng)假記錄、加班記錄、曠工記錄等，需加工周、月考勤記錄表。注意：做周表是為了提前把基礎(chǔ)工作做完，否則到月末，事情堆積很多，會(huì)導(dǎo)致工作延誤。
月考勤記錄表一，見(jiàn)表2.9 。
表2.9 月考勤記錄表一(部分信息)
表中第一行，是每月的1—31 日，需設(shè)置當(dāng)月對(duì)應(yīng)的工作日、休息日。人事專(zhuān)員的工作內(nèi)容，就是對(duì)每個(gè)員工每日的出勤缺勤狀態(tài)進(jìn)行符號(hào)標(biāo)注。標(biāo)注的依據(jù)是考勤打卡記錄、其他請(qǐng)假曠工記錄等。