導(dǎo)語(yǔ):無(wú)論是BP還是任何一個(gè)HR的崗位,如果想在企業(yè)中有價(jià)值,就必須了解具體業(yè)務(wù),做有用的事。
1、聚焦客戶
現(xiàn)在人人談互聯(lián)網(wǎng)思維,我認(rèn)為用戶思維、體驗(yàn)思維,歸根結(jié)底都是客戶思維。原來(lái)人力資源的組織架構(gòu),都是職能式的,以自我為中心,從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò):企業(yè)中人力資源部門(mén)應(yīng)該服務(wù)的客戶是誰(shuí)?有的說(shuō)是員工。
有的HR認(rèn)為自己是管理部門(mén),是幫助企業(yè)去監(jiān)督和管理所有業(yè)務(wù)人員的,這似乎也無(wú)可厚非。但在追逐組織人本效益最大化的今天,恐怕人力資源部并非僅僅是管理部門(mén),而是同時(shí)具備服務(wù)職能。
事實(shí)上,人力資源的客戶,不僅是員工,還有業(yè)務(wù)經(jīng)理、公司高管,甚至總裁、老板等。當(dāng)然,能夠把員工當(dāng)成客戶已經(jīng)不錯(cuò)了,但有幾個(gè)人是真正站在員工角度考慮問(wèn)題的?與其經(jīng)常抱怨員工難管,要我說(shuō)是你沒(méi)本事針對(duì)不同的組織、不同的員工制定有效的定制化解決方案。不能影響和激勵(lì)大家,還談什么員工的問(wèn)題?
目前,很多企業(yè)人力資源部門(mén)都試圖成為一個(gè)經(jīng)營(yíng)部門(mén),因?yàn)橹挥行枰阕载?fù)盈虧時(shí),攤派制的行為習(xí)慣才能轉(zhuǎn)化為客戶思維。這時(shí)不得不考慮:你設(shè)計(jì)的產(chǎn)品是業(yè)務(wù)部門(mén)所需的嗎?如果無(wú)人埋單,你將毫無(wú)價(jià)值!這也是人力資源部經(jīng)常說(shuō)的,“組織、機(jī)制改變?nèi)说男袨?rdquo;吧。
當(dāng)然,聚焦客戶不是簡(jiǎn)單的迎合,而是讓客戶滿意,也許組織模式的改變能夠幫助人力資源從業(yè)者扭轉(zhuǎn)自身角色,知道自己存在的價(jià)值,這個(gè)時(shí)候你不會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)績(jī)效考核的表就直接發(fā)給業(yè)務(wù)部門(mén),而是認(rèn)真了解業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,明確績(jī)效考核到底能夠幫助業(yè)務(wù)部門(mén)解決哪些問(wèn)題,讓業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)用、愛(ài)用、搶著用。這樣,你就和客戶間建立了信任和粘性,這才是真正的聚焦客戶。
2、理解業(yè)務(wù)
我給企業(yè)做咨詢時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,一位企業(yè)老板想培養(yǎng)人力資源負(fù)責(zé)人,于是打算讓其輪崗,以便全面了解公司業(yè)務(wù)。老板的想法是如果輪到銷(xiāo)售體系,最好直接去一線做銷(xiāo)售和跟單,這樣對(duì)于快速了解業(yè)務(wù)非常有好處。
而這位人力資源負(fù)責(zé)人,也覺(jué)得只要在銷(xiāo)售部門(mén)幫助負(fù)責(zé)人做一做人員管理,就對(duì)人和業(yè)務(wù)都會(huì)了解。
我完全同意這位老板的想法。這就像做飯,是一門(mén)實(shí)踐學(xué)科,看菜譜學(xué)也不能完全掌握。如果有機(jī)會(huì)深入一線,將會(huì)有更加深刻的理解。同時(shí),你將會(huì)和業(yè)務(wù)部門(mén)平等對(duì)話,不再是門(mén)外漢。
但問(wèn)題又來(lái)了,很多HR是從參加工作開(kāi)始就從事HR工作,沒(méi)有輪崗的機(jī)會(huì),是不是就不能做好HR呢?其實(shí)不是。只要你有心,愿意多花時(shí)間去參加業(yè)務(wù)會(huì)議,多與員工和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通,就能得到很多有效的信息,也會(huì)逐漸了解業(yè)務(wù)情況。管理是相通的,雖然可能行業(yè)不同,但都是某幾類(lèi)工作的集合體,只要你懂得融會(huì)貫通,了解業(yè)務(wù)并不是難事。
對(duì)于人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō),之所以不理解業(yè)務(wù),是因?yàn)闆](méi)有主動(dòng)溝通,而只是被動(dòng)接受或簡(jiǎn)單迎合。因此,理解業(yè)務(wù)不是空話,而是真的潛心去溝通、學(xué)習(xí)、研究、思考,一定要跨越這個(gè)鴻溝!而B(niǎo)P意為業(yè)務(wù)伙伴,可見(jiàn)理解業(yè)務(wù)是前提,否則何談伙伴?
3、澄清問(wèn)題
當(dāng)你幫助業(yè)務(wù)部門(mén)解決問(wèn)題的時(shí)候,效果并不好的原因是什么?其實(shí)更多的是因?yàn)槟銢](méi)有幫業(yè)務(wù)部門(mén)真正澄清問(wèn)題。
在我做顧問(wèn)的一家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)上,每個(gè)業(yè)務(wù)老總都在匯報(bào)結(jié)束后,指出其他部門(mén)的很多問(wèn)題,卻不談自己的問(wèn)題。我提出的第一個(gè)問(wèn)題是:請(qǐng)問(wèn),這個(gè)會(huì)議的目的是什么(難道是批斗會(huì))?第二個(gè)問(wèn)題:你們剛才說(shuō)的都是問(wèn)題嗎?
這么舉例,其實(shí)是想和大家澄清什么是問(wèn)題。這里包含三個(gè)層面:
第一,是你的問(wèn)題還是別人的問(wèn)題?
我們往往會(huì)說(shuō)別人的問(wèn)題,但請(qǐng)問(wèn),別人的問(wèn)題你能解決嗎?從解決問(wèn)題的角度來(lái)看,首先要分析自己的問(wèn)題,從自身角度剖析并解決才是最有效的。當(dāng)然,別人的問(wèn)題不是不可以提,而是要先看自己,再看別人,給別人提建設(shè)性的意見(jiàn)才有價(jià)值。
第二,是現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題還是演繹的問(wèn)題?
我們很多時(shí)候會(huì)說(shuō)一些話,比如某個(gè)員工會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),大家都認(rèn)為他/她不好,如果遇到這種情況怎么辦?我會(huì)把它轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,即請(qǐng)問(wèn)大家是誰(shuí)?都有誰(shuí)說(shuō)了他/她不好?具體哪些不好?有什么事例證明嗎?這樣的問(wèn)題都不可能找出有效的解決方案。于是,我們要經(jīng)常在自省,我們問(wèn)的都是現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題嗎?
第三,是將來(lái)的問(wèn)題還是過(guò)去的問(wèn)題?
很多人往往會(huì)說(shuō),“我原來(lái)就是這么干的。”其實(shí)原來(lái)已經(jīng)是過(guò)去式,我們要以發(fā)展的眼光看未來(lái)。在分析問(wèn)題時(shí),我們要看清楚,到底哪些是對(duì)未來(lái)產(chǎn)生影響的問(wèn)題,如果這些問(wèn)題真正找到了,并解決了,可以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)真正有意義的幫助。但往往大家更喜歡沉迷于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是問(wèn)題?如果BP能夠幫助業(yè)務(wù)部門(mén)真正澄清問(wèn)題,其實(shí)離問(wèn)題的解決已經(jīng)不遠(yuǎn)。而HRBP一定要具備這個(gè)素質(zhì)。問(wèn)題澄清以后,解決方案可以交給COE(專(zhuān)家中心)完成,亦或由HRBP與COE共同完成。
以上這三項(xiàng)是我認(rèn)為HRBP具備的最重要的勝任力。接下來(lái)將接著談另外四個(gè)勝任力指標(biāo)。即:建立關(guān)系、結(jié)果導(dǎo)向、有效創(chuàng)新、專(zhuān)業(yè)能力。
4、建立關(guān)系
我曾經(jīng)說(shuō)過(guò)一句“豪言”:想做一個(gè)好的HR,一個(gè)必備條件是要有好酒量。聽(tīng)眾們笑倒一片,但這并非笑談。尤其是,如果你在酒文化盛行的地區(qū),不能和業(yè)務(wù)部門(mén)拼拼酒量,怎么可能和業(yè)務(wù)部門(mén)建立信任?哪怕你不勝酒力喝倒下,也足見(jiàn)誠(chéng)意。于是我在山東企業(yè)任職時(shí),招聘的HR首先看酒膽,再看酒量,這是要契合業(yè)務(wù)特性和企業(yè)文化啊。
但酒肉關(guān)系只是初級(jí)的關(guān)系,如果要真正贏得信任,必須為業(yè)務(wù)部門(mén)創(chuàng)造價(jià)值,一定要關(guān)注利益相關(guān)人。每當(dāng)我們推行一件事,會(huì)涉及很多人,比如績(jī)效管理,會(huì)涉及的利益相關(guān)人并非僅員工,還會(huì)涉及中、高層管理者,乃至總裁、董事長(zhǎng)。不同層級(jí)對(duì)一件事的訴求往往不一樣,員工不希望績(jī)效是為了扣錢(qián);中層不希望拍腦袋打分還要硬著頭皮面談;高層不希望這只是一個(gè)形式……