導語:無論是BP還是任何一個HR的崗位,如果想在企業(yè)中有價值,就必須了解具體業(yè)務,做有用的事。
1、聚焦客戶
現(xiàn)在人人談互聯(lián)網(wǎng)思維,我認為用戶思維、體驗思維,歸根結(jié)底都是客戶思維。原來人力資源的組織架構(gòu),都是職能式的,以自我為中心,從來沒有考慮過:企業(yè)中人力資源部門應該服務的客戶是誰?有的說是員工。
有的HR認為自己是管理部門,是幫助企業(yè)去監(jiān)督和管理所有業(yè)務人員的,這似乎也無可厚非。但在追逐組織人本效益最大化的今天,恐怕人力資源部并非僅僅是管理部門,而是同時具備服務職能。
事實上,人力資源的客戶,不僅是員工,還有業(yè)務經(jīng)理、公司高管,甚至總裁、老板等。當然,能夠把員工當成客戶已經(jīng)不錯了,但有幾個人是真正站在員工角度考慮問題的?與其經(jīng)常抱怨員工難管,要我說是你沒本事針對不同的組織、不同的員工制定有效的定制化解決方案。不能影響和激勵大家,還談什么員工的問題?
目前,很多企業(yè)人力資源部門都試圖成為一個經(jīng)營部門,因為只有需要你自負盈虧時,攤派制的行為習慣才能轉(zhuǎn)化為客戶思維。這時不得不考慮:你設計的產(chǎn)品是業(yè)務部門所需的嗎?如果無人埋單,你將毫無價值!這也是人力資源部經(jīng)常說的,“組織、機制改變?nèi)说男袨?rdquo;吧。
當然,聚焦客戶不是簡單的迎合,而是讓客戶滿意,也許組織模式的改變能夠幫助人力資源從業(yè)者扭轉(zhuǎn)自身角色,知道自己存在的價值,這個時候你不會設計一個績效考核的表就直接發(fā)給業(yè)務部門,而是認真了解業(yè)務部門的需求,明確績效考核到底能夠幫助業(yè)務部門解決哪些問題,讓業(yè)務部門會用、愛用、搶著用。這樣,你就和客戶間建立了信任和粘性,這才是真正的聚焦客戶。
2、理解業(yè)務
我給企業(yè)做咨詢時發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,一位企業(yè)老板想培養(yǎng)人力資源負責人,于是打算讓其輪崗,以便全面了解公司業(yè)務。老板的想法是如果輪到銷售體系,最好直接去一線做銷售和跟單,這樣對于快速了解業(yè)務非常有好處。
而這位人力資源負責人,也覺得只要在銷售部門幫助負責人做一做人員管理,就對人和業(yè)務都會了解。
我完全同意這位老板的想法。這就像做飯,是一門實踐學科,看菜譜學也不能完全掌握。如果有機會深入一線,將會有更加深刻的理解。同時,你將會和業(yè)務部門平等對話,不再是門外漢。
但問題又來了,很多HR是從參加工作開始就從事HR工作,沒有輪崗的機會,是不是就不能做好HR呢?其實不是。只要你有心,愿意多花時間去參加業(yè)務會議,多與員工和業(yè)務領導溝通,就能得到很多有效的信息,也會逐漸了解業(yè)務情況。管理是相通的,雖然可能行業(yè)不同,但都是某幾類工作的集合體,只要你懂得融會貫通,了解業(yè)務并不是難事。
對于人力資源從業(yè)者來說,之所以不理解業(yè)務,是因為沒有主動溝通,而只是被動接受或簡單迎合。因此,理解業(yè)務不是空話,而是真的潛心去溝通、學習、研究、思考,一定要跨越這個鴻溝!而BP意為業(yè)務伙伴,可見理解業(yè)務是前提,否則何談伙伴?
3、澄清問題
當你幫助業(yè)務部門解決問題的時候,效果并不好的原因是什么?其實更多的是因為你沒有幫業(yè)務部門真正澄清問題。
在我做顧問的一家企業(yè)的經(jīng)營分析會上,每個業(yè)務老總都在匯報結(jié)束后,指出其他部門的很多問題,卻不談自己的問題。我提出的第一個問題是:請問,這個會議的目的是什么(難道是批斗會)?第二個問題:你們剛才說的都是問題嗎?
這么舉例,其實是想和大家澄清什么是問題。這里包含三個層面:
第一,是你的問題還是別人的問題?
我們往往會說別人的問題,但請問,別人的問題你能解決嗎?從解決問題的角度來看,首先要分析自己的問題,從自身角度剖析并解決才是最有效的。當然,別人的問題不是不可以提,而是要先看自己,再看別人,給別人提建設性的意見才有價值。
第二,是現(xiàn)實的問題還是演繹的問題?
我們很多時候會說一些話,比如某個員工會對領導說,大家都認為他/她不好,如果遇到這種情況怎么辦?我會把它轉(zhuǎn)為現(xiàn)實的問題,即請問大家是誰?都有誰說了他/她不好?具體哪些不好?有什么事例證明嗎?這樣的問題都不可能找出有效的解決方案。于是,我們要經(jīng)常在自省,我們問的都是現(xiàn)實的問題嗎?
第三,是將來的問題還是過去的問題?
很多人往往會說,“我原來就是這么干的。”其實原來已經(jīng)是過去式,我們要以發(fā)展的眼光看未來。在分析問題時,我們要看清楚,到底哪些是對未來產(chǎn)生影響的問題,如果這些問題真正找到了,并解決了,可以給企業(yè)經(jīng)營帶來真正有意義的幫助。但往往大家更喜歡沉迷于過去的經(jīng)驗里。
至此,你是不是真正清楚了到底什么是問題?如果BP能夠幫助業(yè)務部門真正澄清問題,其實離問題的解決已經(jīng)不遠。而HRBP一定要具備這個素質(zhì)。問題澄清以后,解決方案可以交給COE(專家中心)完成,亦或由HRBP與COE共同完成。
以上這三項是我認為HRBP具備的最重要的勝任力。接下來將接著談另外四個勝任力指標。即:建立關系、結(jié)果導向、有效創(chuàng)新、專業(yè)能力。
4、建立關系
我曾經(jīng)說過一句“豪言”:想做一個好的HR,一個必備條件是要有好酒量。聽眾們笑倒一片,但這并非笑談。尤其是,如果你在酒文化盛行的地區(qū),不能和業(yè)務部門拼拼酒量,怎么可能和業(yè)務部門建立信任?哪怕你不勝酒力喝倒下,也足見誠意。于是我在山東企業(yè)任職時,招聘的HR首先看酒膽,再看酒量,這是要契合業(yè)務特性和企業(yè)文化啊。
但酒肉關系只是初級的關系,如果要真正贏得信任,必須為業(yè)務部門創(chuàng)造價值,一定要關注利益相關人。每當我們推行一件事,會涉及很多人,比如績效管理,會涉及的利益相關人并非僅員工,還會涉及中、高層管理者,乃至總裁、董事長。不同層級對一件事的訴求往往不一樣,員工不希望績效是為了扣錢;中層不希望拍腦袋打分還要硬著頭皮面談;高層不希望這只是一個形式……