定崗定編并沒有一個固定的模式,是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運(yùn)用不同的方法進(jìn)行的人力資源管理的一環(huán)。以下是yjbys小編為您搜集整理的人力資源管理定編方法分析,希望能對您有所幫助。
企業(yè)實(shí)行編制管理的作用
定崗、定編是全世界各國企業(yè)組織中存在的一個共同話題,同時也是一個不斷探討的問題。工作流程設(shè)計(jì)是否得當(dāng)對激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率有重大影響。定崗、定編就是實(shí)現(xiàn)“人、崗、事”三者之間的合理匹配,以此達(dá)到“人盡其才、才盡其用”的目標(biāo)。這里最重要的就是要弄清楚組織要做的“事”,也就是明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。定崗、定編應(yīng)依據(jù)具體的工作流程。不同的工作流程會帶來不同的崗位設(shè)置。
“優(yōu)化流程”是定崗定編的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。將優(yōu)化流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)找出來,設(shè)置成崗位,賦予其職責(zé),并根據(jù)該環(huán)節(jié)的工作量配置相應(yīng)的員工數(shù)(定編),定崗、定編就能夠做到科學(xué)合理。根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置是定崗流程的最后一個環(huán)節(jié),需要充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到“人與崗的匹配”。
目前定編方法分析
根據(jù)不同企業(yè)、不同工作部門的特點(diǎn),可采用不同的定編、定崗、定員方法。在某企業(yè)人力資源管理項(xiàng)目中,我們設(shè)計(jì)出一種全新的定編、定崗、定員法,大家可以與常見的定崗定編方法對照比較一下,或許會有一點(diǎn)啟示,有些許借鑒或參考作用。
1.我們目前常用的定編方法
(1)勞動效率定編法。是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動效率以及出勤率等因素來計(jì)算崗位人數(shù)的方法。實(shí)際上就是根據(jù)工作量和勞動定額來計(jì)算崗位人員數(shù)量的方法。該方法的特點(diǎn)是:工作量大、投入成本高、周期長。
(2)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析定編法。根據(jù)組織的歷史數(shù)據(jù)(包括銷售收入、利潤、市場占有率、人工成本等)和組織戰(zhàn)略目標(biāo),確定組織在未來一定時期內(nèi)的崗位人數(shù)。這種方法適用于成熟期的組織,因?yàn)檫@樣的組織其歷史數(shù)據(jù)才具有相對的延續(xù)性和穩(wěn)定性。
(3)行業(yè)比例定編法。是指按照企業(yè)職工總數(shù)與某一類人員總數(shù)的比例來確定崗位人數(shù)的方法。該方法比較適合各種臨時性、輔助性、替代性及支持性崗位定員,如人力資源管理類人員與業(yè)務(wù)人員之間的比例在服務(wù)業(yè)一般為1:100,在煤炭行業(yè)人力資源管理類人員與從業(yè)人員之間的比例一般為1:200。該方法需要通過調(diào)研,搜集企業(yè)外部的一些行業(yè)數(shù)據(jù),缺點(diǎn)是成本較高,難度較大。
(4)組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定編法。在明確部門及崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作量的大小和難易程度,結(jié)合人員的工作能力和技術(shù)水平確定崗位人數(shù)的方法。比較適合分工明確、專業(yè)化生產(chǎn)程度高的組織。
(5)預(yù)算控制定編法。部門負(fù)責(zé)人對本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置及員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。
(6)工作分析、業(yè)務(wù)流程分析定編法。根據(jù)各崗位工作量,確定各個崗位單個員工單位時間工作量,如單位時間產(chǎn)品、單位時間處理業(yè)務(wù)量等;根據(jù)業(yè)務(wù)流程銜接,結(jié)合上一步驟的分析結(jié)果,確定各崗位編制人員比例;根據(jù)企業(yè)總的業(yè)務(wù)目標(biāo),確定單位時間流程中總工作量,從而確定各崗位人員編制。
(7)管理層、專家訪談定編法(德爾菲法)。通過管理層、專家訪談獲得工作量、員工編制調(diào)整建議、同類企業(yè)各崗位類型人員結(jié)構(gòu)信息(包括管理層次和管理幅度等)等信息。此種方法通常作為輔助定編方法與其它方法結(jié)合使用。
2.我們在某公司創(chuàng)新的方法(且稱謂經(jīng)驗(yàn)標(biāo)桿法)
(1)經(jīng)驗(yàn)標(biāo)桿法的基本思路與工作路線。
第一步,職位分析。因?yàn)槁毼皇瞧髽I(yè)組織的最小單位,職位設(shè)置科學(xué)合理與否,就是崗位設(shè)置科學(xué)合理與否,并直接影響定編。
第二步,業(yè)務(wù)與管理流程分析。從定編定崗的基本理論來看,定崗定編實(shí)質(zhì)是流程定位的結(jié)果。流程的每一個節(jié)點(diǎn)就需設(shè)置相應(yīng)的職位(或崗位),也可在一定程度上判斷其工作量,成為定編的依據(jù)之一。
第三步,工作飽和度分析。如果僅有上述兩方面分析,而不作一期工程現(xiàn)有人員的工作量分析,是缺乏說服力的。通過一期工程現(xiàn)有人員工作量飽和程度的分析,可更加直接判定一期工程定崗定編的合理性。
第四步,一期工程生產(chǎn)情況與效益分析。定崗定編的根本目的是要通過合理配置人力資源,以取得更好的經(jīng)濟(jì)效益為目的,如果一期工程的生產(chǎn)運(yùn)作良好,且各方面配置得到不斷優(yōu)化,并在實(shí)踐中得到最終的生產(chǎn)效益的驗(yàn)證,那么,一期工程的定編定崗就有很大的可借鑒性。如果再加上第二期工程的內(nèi)、外條件與一期工程相似,其可借鑒性將可得到更加充分的肯定。
第五步,外部標(biāo)桿比照。當(dāng)然,僅有內(nèi)部的經(jīng)驗(yàn)不夠的,因?yàn)閮?nèi)部的一些錯誤,也可能形成一些經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部的一些不良習(xí)慣,也可能被視為必然的要求與行為。如果再分析參考某些行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè),比照標(biāo)桿企業(yè)的定崗定編,則可從外部進(jìn)一步判斷某公司一期工程人員配置的合理性和可借鑒性。