完善人力資源管理的工作分析,不僅貫穿著整個(gè)企業(yè)工作運(yùn)營(yíng)的整體,還影響著企業(yè)或者組織的未來。以下是yjbys小編為您整理的人力資源管理工作分析的必要性,希望能提供幫助。
1、人力資源規(guī)劃
工作分析在對(duì)人力資源的規(guī)劃上來說,也是非常重要的。因?yàn)樗梢詾槿肆Y源規(guī)劃提供一些必要的信息。它主要包括:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設(shè)規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。在時(shí)間上又可分為長(zhǎng)期規(guī)劃,和短期的規(guī)劃。如果沒有一個(gè)合理的人力資源規(guī)劃,企業(yè)將無法實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理層的建設(shè)也會(huì)異常艱難。合理的規(guī)劃,不僅可以調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。還可以預(yù)測(cè)組織人員的變化,調(diào)整組織人員的結(jié)構(gòu),從而控制合理的人工成本。為企業(yè)節(jié)約人力資源。
2、提高員工的基本素質(zhì)
學(xué)習(xí)是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)途徑,他是指通過對(duì)員工專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)技能的提升,從而提升企事業(yè)單位的綜合實(shí)力。而借助工作分析,組織的最高經(jīng)營(yíng)管理層可以對(duì)每一位工作崗位上的人充分的了解。對(duì)他們目前所做的工作狀態(tài)進(jìn)行分析。再針對(duì)每個(gè)崗位的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),提高員工的綜合水平。從而來提高企業(yè)自身的實(shí)力。也就是說工作分析為員工的培訓(xùn)和技術(shù)開發(fā)提供了一個(gè)明確的依據(jù)和培訓(xùn)方向。
3、科學(xué)的績(jī)效管理
績(jī)效考核是企業(yè)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是績(jī)效管理過程中的一種手段。所謂績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績(jī)效。而盲目的對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理,不僅會(huì)對(duì)員工的心理造成一定的壓力,還會(huì)影響到企業(yè)管理層與員工之間產(chǎn)生不和諧因素。
只有明確目標(biāo),科學(xué)的進(jìn)行績(jī)效管理,才能夠激勵(lì)員工,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的建設(shè)發(fā)展。從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。人力資源管理的工作分析在績(jī)效考核方面主要是通過對(duì)工作人員崗位的分析來作為科學(xué)的理論依據(jù)。它的作用主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是崗位說明書的必備項(xiàng)目中有“崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)”這一內(nèi)容,這些指標(biāo)指明了對(duì)該崗位任職人員應(yīng)從哪些角度進(jìn)行考核,也指出了崗位上人員的努力方向,而績(jī)效考核方案的起點(diǎn)就是部門和崗位考核指標(biāo)的選擇,廣義的工作分析甚至可以提供部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);二是崗位說明書如果包含了“溝通關(guān)系”這一項(xiàng)目,就可以清晰地指明績(jī)效考核的主體與考核層級(jí)關(guān)系,因?yàn)闇贤P(guān)系中明確了匯報(bào)、指導(dǎo)與監(jiān)督關(guān)系。
4、公平合理的薪酬政策
薪酬待遇衡量一個(gè)員工自我價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn),而一個(gè)合理的薪酬待遇,是保證企業(yè)順利發(fā)展的前提。如何制定出一個(gè)合理的薪酬政策,就需要對(duì)企業(yè)的崗位以及人員內(nèi)部和企業(yè)外部做一個(gè)系統(tǒng)的工作分析。因此,工作分析是合理制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),正確的工作分析需要深入地去理解各種工作的要求,這樣才能根據(jù)它們對(duì)組織的價(jià)值大小進(jìn)行排序。
崗位分析通過了解各項(xiàng)工作的工作內(nèi)容、員工的學(xué)歷背景、工作所需要的知識(shí)技能、工作的危險(xiǎn)程度等一些因素確定工作相對(duì)于組織目標(biāo)的綜合價(jià)值,以此來作為編制合理的薪酬依據(jù)。崗位分析為薪酬管理提供相關(guān)的工作信息,通過工作差別確定薪酬差別,使薪酬結(jié)構(gòu)與工作相掛鉤,從而制定公平合理的薪資政策。
工作分析,在很多方面也可以決定一個(gè)企業(yè)的發(fā)展。利用分析報(bào)告不僅有利于直線管理者對(duì)工作流程的加深了解,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,并針對(duì)問題及時(shí)做出改變和創(chuàng)造,從而提高工作的效率。
5、企業(yè)人才建設(shè)
市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。而招聘是一個(gè)企業(yè)或者組織補(bǔ)充人力資源的基本途徑之一,F(xiàn)代企業(yè)的員工大都是通過招聘這一渠道來獲得。所謂人才從某一方面來說,就是在某一項(xiàng)或者綜合素質(zhì)比較突出的員工。是可以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,并為企業(yè)帶來高于預(yù)期利益的工作人員。比爾蓋茨曾經(jīng)說過 :“如果把我最優(yōu)秀的 20 名雇員拿走。那么微軟將會(huì)變成一個(gè)不起眼的公司。” 這在一定程度上也說明了,人才對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性。它是企業(yè)取得成功的重要因素之一。
而工作分析的重要作用之一便是為人力資源的招聘錄用提供明確的標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部各工作崗位的信息以及人員配置上做合理的規(guī)劃。如果招聘不當(dāng),員工不僅無法為企業(yè)創(chuàng)造預(yù)期效益,也會(huì)由于崗位的不適合,導(dǎo)致員工的離職、調(diào)動(dòng)。從而使工作崗位的流動(dòng)性太大,直接影響生產(chǎn)和管理。如果一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間得不到人才補(bǔ)充,在市場(chǎng)中就會(huì)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。甚至被淘汰。在招聘上如果沒有一個(gè)合理的工作分析,最終結(jié)果就會(huì)是企業(yè)耗費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。