很多企業(yè)在人才競爭中從招聘面試環(huán)節(jié)就處于劣勢,只有人力資源部在忙活招聘工作,人才選聘沒有科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn)和評價方法。沒有接受過系統(tǒng)訓(xùn)練的面試官可能會為企業(yè)引進大量不合格人員,造成企業(yè)直接和間接的經(jīng)濟損失。如何幫助管理者建立正確的人才選聘觀呢?人事高效招聘需要具備哪些理念呢?
一、招聘面試?yán)砟?mdash;—觀念決定結(jié)果,意識決定行為
管理者要建立正確的人員招聘意識和觀念,正確對待招聘工作;從員工招聘的問題出發(fā),運用行動學(xué)習(xí)的研討方法,讓管理者探討分析影響招聘質(zhì)量的因素,找出提升招聘質(zhì)量的關(guān)鍵要素。招聘必須支撐企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)的人力資源規(guī)劃,建立招聘體系運作流程,選定招聘渠道。卓越管理者在招聘中應(yīng)角色定位,明確在招聘中需要承擔(dān)的責(zé)任和使命,及主要工作任務(wù)及要求。
二、人才選拔工具——管理者的“伯樂之劍”
正確使用科學(xué)的選拔方法和工具,能夠幫助管理者高效識別人才,降低用人風(fēng)險;可以運用結(jié)構(gòu)化面試,運用行為面試法。
首先,設(shè)計與使用結(jié)構(gòu)化面試,做到面試程序及時間安排結(jié)構(gòu)化,面試評估要素結(jié)構(gòu)化,面試問題設(shè)計結(jié)構(gòu)化,面試評分標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)化,面試考官結(jié)構(gòu)化,面試考場準(zhǔn)備及布置要求結(jié)構(gòu)化。
其次,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化面試的內(nèi)容。確定面試評估要素,編寫各要素的詳細定義說明,設(shè)計各要素的問題,確定要素的目標(biāo)值和權(quán)重,編制結(jié)構(gòu)化面試的評分表格。
再次,結(jié)構(gòu)化面試的實施步驟。做到結(jié)構(gòu)化面試的準(zhǔn)備階段的要求,導(dǎo)入面試階段的面試要求與方法,正式面試階段的面試要求與方法,面試確認階段的考核要求及技巧。
三、高效面試實施——專業(yè)面試技巧訓(xùn)練
在面試中觀察應(yīng)聘者的言行舉止,更好地傾聽和反饋,適當(dāng)針對性提問,并刨根問底了解應(yīng)聘者真實的情況,提高面試官的面試質(zhì)量,可運用“望聞問切”來實施面試。
望:學(xué)會觀察,了解面試中觀察的內(nèi)容和重點,掌握應(yīng)聘者謊言的識別技巧和肢體語言解碼技巧。
聞:善于傾聽。面試官要善于傾聽,掌握有效傾聽技巧,挖掘應(yīng)聘者更多的信息,規(guī)避傾聽中常見誤區(qū)。
問:善用提問。設(shè)計與使用引入式問題,設(shè)計與使用行為式問題,設(shè)計與使用智力式問題,設(shè)計與使用動機式問題,設(shè)計與使用壓力式問題。
切:深入追問。通過追問確保信息的有效性,掌握追問的時機及方法,分析信息的真實性。
四、高效獵取人才——管理者的“伯樂之術(shù)”
傳統(tǒng)的招聘方法已經(jīng)很難招到企業(yè)需要的人才,管理者要結(jié)合企業(yè)的需求,快速鎖定和獵取目標(biāo)人選,人才高效獵取技術(shù)已成為卓越管理者人才管理的基本功。主要要注意幾點:一要向獵頭學(xué)習(xí)招聘,二要高效獵取人才的要求及特點,三要掌握高效獵取人才的方法。