任何一位新晉的部門經(jīng)理,都面臨著如何打開局面的問題;而如果聯(lián)想到人力資源在大多數(shù)企業(yè)中的定位和生存狀態(tài)的話,新晉的HR經(jīng)理面對的問題則嚴(yán)峻得多。本文中所談的新晉HR經(jīng)理特指那些在公司成長和提拔到HR經(jīng)理崗位上的情形,而不去討論那些跳槽到新公司繼續(xù)從事HR工作的人。因為,這兩類人員所面臨的情況可能想去甚遠(yuǎn),一般來說,大多數(shù)企業(yè)都不會雇傭一位沒有相關(guān)工作經(jīng)歷的人去做HR經(jīng)理,而對于內(nèi)部成長起來的經(jīng)理人,卻可能由于老板的信任、對公司熟悉等因素進(jìn)入HR領(lǐng)域。熟悉人力資源的空降兵和擁有信任、熟悉公司的內(nèi)部人所面臨的問題顯然是不同的,因而也無法放到一起來討論。
一、新晉HR經(jīng)理的來源
之所以首先討論新晉HR經(jīng)理的來源,是因為其來源將對面臨的問題、思維的方式等具有影響。一般來說,企業(yè)HR經(jīng)理的內(nèi)部來源不外以下幾種:人力資源部門一般人員直接升任部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門一般人員跨部門晉升制人力資源經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人平調(diào)至人力資源經(jīng)理、企業(yè)高層助理人員(如秘書、助理等,由于這是人力資源經(jīng)理產(chǎn)生的一個重要渠道,所以單列)升任人力資源經(jīng)理。
一般來說,從業(yè)務(wù)部門一般人員直接提升到人力資源部經(jīng)理的可能性很小,所以本文就不做討論。
二、新晉HR經(jīng)理面臨的典型問題
一位新晉的HR經(jīng)理將面臨一些如下問題:
1、關(guān)系危機(jī)
關(guān)系危機(jī)來自于相關(guān)人員對于新晉人力資源經(jīng)理未來行為預(yù)期的判斷,其他部門往往將新晉的人力資源經(jīng)理看作老板派來“監(jiān)視”各部門員工的,因而非常容易產(chǎn)生抵觸情緒,這就在雙方關(guān)系中首先形成了先入為主的心理障礙。一般而言,如果能從公司內(nèi)部提升至人力資源經(jīng)理位置上來,除了能力因素,更重要的是老板信任,這是老板把這攤子事情交付此人的主要原因。正是因為這種信任,構(gòu)成其他人員“明合暗不合”的原因。
這種情形依HR經(jīng)理的來源不同而略有差別:其中問題最嚴(yán)峻的是由秘書、助理等老板最信任的崗位升任人力資源經(jīng)理的情形,老板的信任在此刻變成了讓他們看起來有些“可怕”的人物。
其次是由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理平調(diào)至人力資源經(jīng)理的,大家的說法往往會是“老X的命還不錯,找了個養(yǎng)老的地兒”,很顯然,在其他人心目中,你差不多退休了,因為在大多數(shù)人看來,只有在業(yè)務(wù)上沒有前途的人才會去做人力資源管理。的確,大多數(shù)人也不愿意去從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)而去做人力資源管理。
相對以上而言,原來的人力資源部門一般人員升任部門經(jīng)理,則會較少的面臨以上問題。
2、角色危機(jī)
任何人上到一個新崗位都面臨著角色轉(zhuǎn)變,如果這一轉(zhuǎn)變不是那么順暢,那么麻煩就來了。角色危機(jī)來自于內(nèi)部和外部的交互作用,從內(nèi)部而言,主要是指自身對于新角色以及新舊角色差異的認(rèn)知,還包括對角色轉(zhuǎn)變的態(tài)度,是積極的還是消極的,是主動的還是被動接受的;從外部而言,則是所面對的新舊外部環(huán)境的差異程度,差異程度越大則角色危機(jī)越嚴(yán)重。
角色危機(jī)主要包括兩個方面,一是由直線業(yè)務(wù)部門到人力資源管理這一職能部門的角色轉(zhuǎn)變,二是由一般員工向部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)變。很顯然,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理則面臨由直線部門向職能部門的轉(zhuǎn)換,而人力資源部一般人員則面臨由一般人員向部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)換,企業(yè)高層助理人員擇面臨著雙重問題,但兩種問題都可能不突出,因為其位置決定了有相當(dāng)多的機(jī)會接觸各種業(yè)務(wù),也會有總體協(xié)調(diào)的經(jīng)驗。
3、能力危機(jī)
能力危機(jī)則是很顯然的。新位置需要新能力,如果不能迅速提升自身能力的話,將很難勝任新崗位。對于業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和企業(yè)高層助理人員而言,急需提高的是人力資源業(yè)務(wù)知識和思維方法,企業(yè)高層助理人員還同人力資源部一般人員一樣面臨著管理能力的考驗。
三、常見的失當(dāng)?shù)淖龇?/strong>
1、急于證明自己
正如所謂的新官上任三把火,任何一個到了新崗位上的人都急于證明自己,證明自己本身沒有問題,問題在于,在該心態(tài)支配下急于求成的冒進(jìn)情緒和激進(jìn)措施導(dǎo)致的結(jié)果往往是事與愿違。
由于是在企業(yè)內(nèi)晉升到新崗位上的,所以從老板到各級管理人員、一般員工對其了解應(yīng)當(dāng)較為充分,因而急于證明自己反而有些多余。大多數(shù)情況下,企業(yè)內(nèi)人員不是要重新認(rèn)識新晉HR經(jīng)理的能力,而是其行為的傾向,以回答如下疑問:老板交給他什么任務(wù),他確實(shí)是來監(jiān)視我們的嗎,他會怎樣對待我們,他會在哪些方面采取行動?所以,不要存在急于證明自己能力的心態(tài),因為企業(yè)里所有人并不在乎你的能力。
最容易采取如此行動的是來自人力資源部的一般人員,因為他認(rèn)為其對企業(yè)及人力資源管理有較為全面的把握,而且急于證明其勝任經(jīng)理崗位,急于證明其與前任的不同。相比之下,另外兩類人員則會更從容一些。
證明自己是必須的,但不要著急,要和老板給你的時間配合起來。很多人力資源經(jīng)理都擁有一種氣質(zhì),就是一個“穩(wěn)”字。
2、采取報復(fù)行動
對于新晉的人力資源經(jīng)理,在面對眾多問題一籌莫展的時候,心底里會產(chǎn)生出一種感覺,怎么所有人都和我作對呢?的確,這種情況可能現(xiàn)實(shí)存在著,尤其是對于從企業(yè)高層助理人員來說,大多數(shù)人都會認(rèn)為是其與老板的關(guān)系、而不是能力是晉升的主要原因,這種情緒必然會體現(xiàn)出來。
這時,有些新晉經(jīng)理就會產(chǎn)生一種報復(fù)的心態(tài),比如抓住其他部門的一些小問題大做文章,或者將人力資源部門手中的控制權(quán)變?yōu)樾箲嵉幕I碼,例如,對其合理的招聘需求嚴(yán)加審查、橫加阻攔,等等之類。
報復(fù)行動的直接后果是將存在罅隙的關(guān)系弄到僵化,間接的后果是正常的業(yè)務(wù)活動變得低效甚至停滯,因而報復(fù)行動是不明智的。但很多新晉的HR經(jīng)理難免有“要出一口惡氣”的感覺,這樣的心態(tài)絕非良性的。千萬不要憑借老板對你的信任而去報復(fù)其他人,這樣的結(jié)果往往是失掉信任。
3、想當(dāng)老好人而無所作為
一種情況是,無論公司的其他人,還是自己,可能都很容易將這一調(diào)任看作“棄用”的標(biāo)志,因而懈怠,這當(dāng)然與目前企業(yè)對人力資源管理的認(rèn)識相關(guān)。這種狀況較多的發(fā)生在由業(yè)務(wù)部門調(diào)任HR部門的中層身上。另外一種情況是,新晉HR經(jīng)理陷于公司人際關(guān)系的泥潭,認(rèn)為要把工作做好首先要在人際關(guān)系上多下功夫,其結(jié)果是做了老好人,而無所作為。這種情況發(fā)生在由公司高層助理人員升任HR經(jīng)理的情況較多。