應(yīng)用一個更完備的HR職能和員工能力模型需要首先判斷出具體的HR職能,當(dāng)然,這需要以企業(yè)成功的關(guān)鍵因素為基礎(chǔ),然后依據(jù)這些具體的HR職能來定義相關(guān)的HR能力。
舉個例子,HR部門必須具備能成功管理人才的職能,這意味著能夠發(fā)現(xiàn)、招聘、雇傭、入職引導(dǎo)、培訓(xùn)、發(fā)展并獎勵人才。
這一系列任務(wù)的完成需要很多不同的能力,具體需要哪種能力取決于HR員工處在HR職能供給鏈的哪個點上。比如,負責(zé)尋找發(fā)現(xiàn)人才的HR員工至少要擁有調(diào)查能力和創(chuàng)造能力;負責(zé)招聘和雇傭的HR員工要擁有人際技能、溝通技巧、談判技能和客戶導(dǎo)向能力;負責(zé)雇員入職引導(dǎo)和其他培訓(xùn)的HR員工要擁有影響力和很強的展示能力;負責(zé)雇員發(fā)展的HR員工需要具備廣泛的對人類行為的理解力和良好的傾聽技能以及敏銳的觀察雇員行為、知道什么會對雇員產(chǎn)生激勵的能力;負責(zé)制定獎勵計劃的HR員工需要具備商業(yè)敏銳性、分析能力和組織敏感性。除了這些直接執(zhí)行人才管理職能的能力,還有一些是負責(zé)監(jiān)督和發(fā)展人才管理職能的HR高級經(jīng)理人所應(yīng)該擁有的能力,包括對組織行為的識別能力、預(yù)測能力、領(lǐng)導(dǎo)技能和商業(yè)敏感度。
所有這些能力都僅僅針對一種HR職能:人才管理。
還有其他的HR職能(比如領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)展、績效改進、員工關(guān)系發(fā)展等)需要建立自己的一套相關(guān)的HR能力。從這個例子中你可以看到傳統(tǒng)的HR能力模型是多么的不完備。應(yīng)用一個更完備的HR職能和員工能力模型需要首先判斷出具體的HR職能——當(dāng)然,這需要以企業(yè)成功的關(guān)鍵因素為基礎(chǔ)——然后依據(jù)這些具體的HR職能來定義相關(guān)的HR能力。
企業(yè)甚至有可能將這個過程進一步深化,在定義出HR能力之后,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者會繼續(xù)關(guān)注企業(yè)中不同層次、水平的員工所需要的不同能力,比如還是上面那個HR人才管理職能的例子:HR人才管理職能的任務(wù)之一是恰當(dāng)?shù)莫剟。我們需要有獎勵計劃的制定者,他們往往是精英的專家,他們需要有商業(yè)敏感度、分析能力以及其他設(shè)計一個獎勵計劃過程中需要的能力;我們還需要有在企業(yè)層面上執(zhí)行獎勵計劃的具體部門,他們往往被稱為業(yè)務(wù)伙伴,他們需要具備的能力包括企業(yè)敏感度、商業(yè)敏銳性、傾聽技能和展示技能;最后,我們還需要有直接為其他雇員提供服務(wù)的HR員工,他們構(gòu)成了一個雇員可以去咨詢辦理自身薪酬福利事項的服務(wù)傳遞中心,他們需要有很強的客戶服務(wù)導(dǎo)向、靈活性和可信賴性。在這個例子中,3個不同的角色(專家、業(yè)務(wù)伙伴、服務(wù)專遞者)需要不同水平的能力,甚至是完全不同的能力。
下面是一些成功為企業(yè)的商業(yè)需求提供理想結(jié)果的HR職能的案例:
一個美國電子企業(yè)需要建立自己的海外人才供給。由于企業(yè)已經(jīng)存在著的業(yè)務(wù)運營供給鏈,在企業(yè)將這些供給鏈知識傳遞給HR后,HR發(fā)展了尋找和供給合適人才的職能。
一個擁有眾多高科技部門的全球大型企業(yè)集團,希望通過并購的企業(yè)策略來實現(xiàn)自身的發(fā)展。為了支持這個企業(yè)策略,HR結(jié)合自身的程序和系統(tǒng)以及并購將涉及到HR職能,發(fā)展了專業(yè)知識和對并購的支持力。
一個在中國擁有著多項業(yè)務(wù)的跨國的高科技企業(yè),認為自己的中國員工(特別是中層管理者)沒有跟上世界同級員工的發(fā)展步伐,隨著在中國開展業(yè)務(wù)的重要程度的增加,這家企業(yè)需要更快的發(fā)展他們的領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)劃。HR為這些管理者制定領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展計劃并著手領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展職能。在過去的3年中,這家企業(yè)成功的培養(yǎng)出了新的中國區(qū)域的領(lǐng)導(dǎo)者。
過去,“工作做得怎么樣”是評判中國HR員工的主要標(biāo)準(zhǔn),隨著HR“是能為其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)增值的專業(yè)部門”的聲譽的擴大,我們開始關(guān)注人們在企業(yè)中的“角色”,以更好地達到商業(yè)成功。換句話說,我們開始關(guān)注個體是怎樣為企業(yè)整體利潤做出期望的貢獻,比如關(guān)注成本效用或者士氣的改善而不是某一個具體任務(wù)(如設(shè)計一個獎勵計劃)做得有多好。這意味著HR員工要擴大他們所必須的能力以提高績效。然而,盡管擴大HR員工所必須的能力以提高績效仍然是企業(yè)重點關(guān)注的事,企業(yè)的關(guān)注點已經(jīng)愈發(fā)向整體的HR職能轉(zhuǎn)移。通過“能力”,企業(yè)可以檢測單個員工執(zhí)行工作任務(wù)的績效水平;通過HR“職能”,企業(yè)可以關(guān)注到富有合作性的HR部門為確保對提高企業(yè)利潤有所幫助而采取的行動。如果我們需要的是一片可以提供木料的櫟樹叢,卻努力去培育由許多健康美麗的小柳樹組成的樹林是達不到目的的。