人力資源本身是一個(gè)新生事物,在中國興起時(shí)間比較短,簡單的說就是:規(guī)劃人,尋找人,挑選人,引導(dǎo)人,運(yùn)用人,評價(jià)人,調(diào)整人,留駐人。而規(guī)劃應(yīng)該是首要的。因此人力資源部門從業(yè)人員對自己的定位和要求需要明確,更需要我們?nèi)ヌ剿,不斷的?chuàng)新。一個(gè)部門或者一個(gè)崗位既然存在就有他
存在的價(jià)值和必要,我們所要做的就是做好他,去尋找人力資源工作的突破。
下面幾點(diǎn)是個(gè)人在工作中的幾點(diǎn)想法,僅供大家參考,同時(shí)歡迎多提出寶貴意見,達(dá)到我們共同學(xué)習(xí)和探索的目的。
1、首先是選一個(gè)好老板。如果老板思想落后,文化素質(zhì)低,不重視人力資源管理,不重視人力資源部門或人員,你還是趕緊走吧。
2、努力做一個(gè)伯樂,為公司引進(jìn)合適的人才。根據(jù)企業(yè)的階段發(fā)展需要,為企業(yè)物色和引進(jìn)合適的人才,我們這里強(qiáng)調(diào)的是合適的,而不是最好的人才,或者最優(yōu)秀的人才,他們不一定適合。這里需要人力資源人員有一定的伯樂眼光,而不是單純的看一個(gè)崗位,同時(shí)不能招來放在別的部門后就不管了。審核人才時(shí)別只看他的硬件,什么學(xué)歷證書的,需要了解他的軟件能力。
3、掌握專一知識,了解多方面的知識。人力資源從業(yè)人員需要和很多部門,不同的人打交道,需要是一個(gè)多面手。參與選拔人才的過程本身就是在考驗(yàn)應(yīng)聘者的各方面的信息,如果專一知識不足,無法在短時(shí)間內(nèi)判斷出應(yīng)聘人員是否合適;如果綜合知識不夠,無法評價(jià)應(yīng)聘者的綜合信息,不能夠全方位的評價(jià)應(yīng)聘者是否適合所需要的人才崗位。
4、為業(yè)績與利潤服務(wù)。人力資源人員一定要明白我們所做的工作都是為了業(yè)績和利潤服務(wù)的,就算你工作做的再出色,如果業(yè)績上不去或者沒有利潤,老板一定對你說不。同時(shí)這也是你和業(yè)務(wù)部門和其他部門友好相處的一個(gè)條件。
5、努力提高員工的薪酬福利。人力資源人員總是千方百計(jì)的計(jì)算和克扣工資,這是很多職場人員的看法,從這個(gè)來看,是我們?nèi)肆Y源人員讓員工誤解了我們的作用和價(jià)值。這樣的做法某種程度上是討好老板,員工當(dāng)然對你有看法,你的工作怎么做?再者衡量人力資源工作的一個(gè)方面就是看員工的薪資福利,企業(yè)薪資福利好本身也可以算有人力資源人員的功勞。因?yàn)槠髽I(yè)是講究利潤的,如果薪資福利好說明企業(yè)發(fā)展好,既然企業(yè)發(fā)展好,也是員工努力所得,那么為什么不能給予合理的報(bào)酬呢?現(xiàn)在企業(yè)員工離職率居高不下,某種程度上有人力資源人員的失職,當(dāng)然很多單位還沒有專業(yè)的人力資源人員,也就無從說起。同時(shí)這個(gè)也是穩(wěn)定員工隊(duì)伍,吸引人才的重要手段。
6、盡力取得老板和同事的支持。人力資源人員要推行體系和制度的執(zhí)行,必須取得老板的支持,如果老板不支持你的工作無法開展。同時(shí)也要取得同事的支持,因?yàn)橥菩械臇|西需要他們配合實(shí)施,沒有了載體你也就無法生存。當(dāng)然人力資源人員會(huì)遇到很多不配合的員工,這里需要的是你怎么說服他們,怎么才能讓他們配合你的工作,一是老板的政策貫徹,一是你的工作方法。
7、掌握好老板與員工之間的平衡,做好橋梁作用。人力資源人員一定要掌握好平衡,你不能偏向于老板,這樣員工會(huì)對你有很大意見,就算有老板的得命也沒有用。你也不能偏向于員工,老板讓你來幫助他改進(jìn)企業(yè)不良的,你總是對員工偏向,那要你干什么?人力資源人員在老板和員工之間象橋梁一樣,做好了應(yīng)該的,做不好你里外不是人。那時(shí)你就臭了。
8、發(fā)揮組織管理作用,協(xié)調(diào)作用。人力資源人員不是組織的管理者,而是組織管理的實(shí)施人員,因此你必須學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)工作,組織多方面的工作。如果人力資源人員因?yàn)楣ぷ鞯奶匦钥偸歉吒咴谏系淖跃,那么你根本做不好你的工作。因(yàn)槟阈枰龅氖菫槠髽I(yè)創(chuàng)造一種環(huán)境,塑造一支隊(duì)伍。
9、提高自身素養(yǎng),你不是孫子,但也不是爺爺。人力資源人員要有很高的修養(yǎng)和素質(zhì),自己要做的正行的正。在企業(yè)里,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都以老大自居,將你當(dāng)成打雜的人員,最后你也就成打雜的了。而因?yàn)槟愕膷徫惶厥庑,多和老板接觸,同時(shí)會(huì)提出很多改進(jìn)的建議和方案,老板會(huì)放權(quán)。但是不要感覺你已經(jīng)很牛了,高高在上,因?yàn)橛辛藱?quán)力。要知道權(quán)力是老板賦予你的,說你有才有。不要讓員工反感你總是一副盛氣凌人的樣子,不然你遲早要走人。同時(shí)在做事之前要先學(xué)會(huì)做人。
10、主動(dòng)深入,了解,指導(dǎo),幫助各部門建立完善的流程,改進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)狀。人力資源人員首要任務(wù)是幫助企業(yè)改進(jìn)工作,完善各部門的工作,這里提出的是幫助的作用,而不是處罰和管理的,否則各部門對人力資源會(huì)有抵制,你的工作也就不好做了。但是這里要明白做該做的事情,不然吃力不討好。同時(shí)要走到第一線,了解一線工作情況,作好工作分析。人力資源人員要深入到企業(yè)各方面的工作,了解財(cái)務(wù)狀況,了解市場業(yè)務(wù),了解成本和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),了解員工狀態(tài),了解各部門工作,給予提供良好的改進(jìn)方法,這樣不僅老板喜歡你,同事也會(huì)很喜歡你,因?yàn)槟憬o他們帶來了好處。而第一步就是先根據(jù)現(xiàn)狀建立良好的組織框架,并確立部門和崗位,再按崗位填人。在這個(gè)同時(shí)要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),明晰企業(yè)的方向。幫助員工尋找職業(yè)方向,實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
11、與各部門輪換崗位。人力資源人員應(yīng)該去各部門一段時(shí)間工作,熟悉他們的工作,以更清楚的去幫助他們規(guī)劃和完善。同時(shí),讓其他部門人員也了解人力資源人員工作的難度,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神合作。
12、讓員工心服口服。人力資源要做到讓員工心服口服。這一點(diǎn)比較難,但是如果不服你,你的管理就是失敗的。無論我處罰員工還是解聘員工,那一定讓他知道為什么。
13、為應(yīng)聘人員信息保密。人力資源人員的職業(yè)道德需要這樣,我們不能隨便透露應(yīng)聘人員的信息,這樣是對別人的不尊重,同時(shí)也侵犯了應(yīng)聘人員的隱私權(quán)。不可小視。
14、不要只注重形象或按照最低工資要求錄用員工。人力資源人員不要只從形象外表來招聘員工,外表固然重要,但是要看崗位是否需要,我們更看重的是他的能力是否適合,因?yàn)檎衅覆皇沁x美。以最低工資錄用員工,顯然是無法引進(jìn)好的人才,因?yàn)樾匠晔呛饬咳瞬艃r(jià)值的一個(gè)重要手段。因此要注重薪酬體系的激勵(lì)作用。
15、給予應(yīng)聘者適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)指導(dǎo)。人力資源人員本身對人才的招聘和選擇,員工職業(yè)發(fā)展上就具備一定的熟悉程度。就算你不一定會(huì)錄用某個(gè)人,至少給他一些良好的建議,對你來說是一件輕而易舉的事情,很簡單;但是對于對方可能會(huì)有很大的受益,為什么不能去幫助他呢?本身這也是企業(yè)對外宣傳的一個(gè)好的方式。這個(gè)也已經(jīng)突破了職業(yè)道德的范疇,更屬于人性方面的了。
16、熟悉操作人力資源模塊。對6大模塊與10大模塊的具體操作要很熟練。同時(shí)形成一個(gè)系統(tǒng),不要把戰(zhàn)略管理、績效管理、薪酬體系等都相對獨(dú)立起來。
17、熟悉國家政策與勞動(dòng)法規(guī)。隨時(shí)掌握國家的勞動(dòng)用工法律法規(guī),為企業(yè)用人與員工權(quán)利做好保障。
18、公正,忠信,堅(jiān)定的信念。你必須公正的對待自己的工作,不能因私或建立不公平的機(jī)制。對企業(yè)要有忠信,如果你已經(jīng)對企業(yè)失去了信任,那么還是早點(diǎn)走吧,別耽誤時(shí)間了。堅(jiān)定人力資源工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,別因某些原因懷疑。
19、組織協(xié)調(diào)能力。學(xué)會(huì)去組織公司的全面工作,本身人力資源部門就是一個(gè)組織和協(xié)調(diào)部門。
20、參與企業(yè)變革和推動(dòng)。建立創(chuàng)新模式,但是要學(xué)會(huì)保護(hù)自己。很多人力資源人員在推動(dòng)企業(yè)變革的同時(shí),因政策的貫徹不下去,導(dǎo)致被抵制,最后被逼自己走人。如果你是人力資源經(jīng)理還需要有威信,樹立權(quán)威,沒有強(qiáng)硬的手段,不然變革在初期就會(huì)流產(chǎn)。有時(shí)還要借用外力,因?yàn)槲磥淼暮蜕泻媚罱?jīng)。其實(shí)經(jīng)都一樣,換個(gè)外人來抵觸的情緒沒有那么大。
21、職位說明的編寫,職務(wù)分析,根據(jù)公司不同時(shí)期給予崗位職務(wù)說明的編寫和及時(shí)更新。
22、溝通技巧的掌握,人力資源專業(yè)人員必須要懂得這一點(diǎn),溝通已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理中必不可少的工具。
23、學(xué)會(huì)聆聽,你要聽別人聽不到的聲音,看別人看不到的事情。
24、具備人文修養(yǎng)和全面的知識,因?yàn)槟闶切枰R人和選人的。
25、良好的心態(tài),人力資源人員的心態(tài)要好,就算你的人力資源戰(zhàn)略和目標(biāo)不被老板認(rèn)可,那也要學(xué)會(huì)忍耐,因?yàn)槔习迦绻媚愕南敕,那他自己就?huì)了,為什么還要你來呢?企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)好的時(shí)候大家一致認(rèn)同是業(yè)務(wù)部門的功勞,而業(yè)務(wù)發(fā)展不好的時(shí)候也就把責(zé)任推到你的身上,所以必須要有犧牲的精神,良好的心態(tài)去面對。
26、資源的整合和合理配置。以達(dá)到用人最優(yōu)化,財(cái)產(chǎn)資源分配最優(yōu)化。
27、如果你不適應(yīng)你的老板,就讓他適應(yīng)你。很多老板,特別是中國的企業(yè)老板,大多把人當(dāng)成是成本而不是資源。因此對人才不夠重視,只使用不培訓(xùn)、不開發(fā),甚至當(dāng)驢用。要多培訓(xùn)你的老板,因?yàn)槟愕囊磺蟹椒ǘ夹枰卓稀8淖兯挠^念可不是一般的難事,而是很難。
28、具備一定的洞察力,如果你沒有這樣的眼光,那么你無法做好工作。
29、親和力與人際關(guān)系的處理。需要和各部門打交道,你會(huì)涉及到同事,上級,老板,下級。協(xié)調(diào)最重要,無法協(xié)調(diào)你的工作,那么就是人際關(guān)系沒有處理好。不具備親和力,你就無法和別人接近,無法得到想要的結(jié)果。
30、具備成本管理與財(cái)務(wù)分析。雖然你不需要成為專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,但是需要有財(cái)務(wù)知識。因?yàn)槿肆Y源的稽核工作和成本管理需要。
31、規(guī)劃員工的崗位升遷與任職能力標(biāo)準(zhǔn)。這是合理配置人才的重要方式。
32、員工的服務(wù)者,知識的管理者。要有服務(wù)的精神和心態(tài),服務(wù)好各部門,就象各部門對外服務(wù)顧客一樣,同時(shí)對知識的管理,建立良好的知識管理體系,將公司的經(jīng)驗(yàn)和文化進(jìn)行歸納整理,形成系統(tǒng)。
33、樹立企業(yè)文化,并成為推動(dòng)者。企業(yè)文化的推動(dòng)好壞直接關(guān)系到人力資源的工作難度。如果樹立了良好的企業(yè)文化,人力資源人員工作就很好做了。
34、對企業(yè)戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略的關(guān)系熟悉。做企業(yè)老板的戰(zhàn)略伙伴,需要有經(jīng)營知識,分析能力,判斷能力。
35、把握員工心態(tài),及時(shí)調(diào)整,形成良性的企業(yè)氛圍。并給予員工指導(dǎo)和咨詢幫助。
36、面對市場和管理失控時(shí),努力將企業(yè)損失最低。
37、處理好員工的勞動(dòng)糾紛,處理好員工關(guān)系。
38、做好老板的建議者。提出自己的合理意見,如果人力資源人員不提意見,做不好一個(gè)參謀的作用,那么企業(yè)的體系無法完善。同樣因?yàn)橛行┦虑椴皇悄愕臋?quán)力范圍內(nèi)的,所以你需要建議。
39、做好培訓(xùn)體系的建立和完善。象老板一樣熱愛你的工作,象市場一樣進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,象財(cái)務(wù)一樣搭建培訓(xùn)體系,象技術(shù)一樣開發(fā)培訓(xùn)課程,象營銷一樣賣培訓(xùn)項(xiàng)目,象服務(wù)一樣評估培訓(xùn)課程。
40、掌握制度化管理對企業(yè)穩(wěn)定性。制度化管理的潛規(guī)則不是過死的執(zhí)行制度。
41、對企業(yè)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品項(xiàng)目的了解和熟悉。如果人力資源人員不熟悉這個(gè),那你根本無法幫助企業(yè)建立良好的體系。
42、建立對外顧客關(guān)系的體系與對內(nèi)員工關(guān)系的體系。從開源節(jié)流上為企業(yè)創(chuàng)造效應(yīng)。建立顧客滿意度與員工滿意度的調(diào)查與分析。
43、勝任能力,包括個(gè)人誠信,變革管理能力,文化管理能力,人力資源管理實(shí)施能力,經(jīng)營能力。學(xué)會(huì)主觀與客觀結(jié)合去分析問題。人力資源人員分析問題如果片面會(huì)帶來很大影響,甚至?xí)⻊?dòng)搖了團(tuán)隊(duì)的精神。
44、學(xué)會(huì)企業(yè)診斷,并提供解決辦法。時(shí)刻了解企業(yè)中的不確定或危險(xiǎn)性因素,及時(shí)提供解決方法,把對企業(yè)的損失降到最低。
45、適應(yīng)性的調(diào)整企業(yè)人力資源構(gòu)架和組織結(jié)構(gòu),職能設(shè)計(jì),崗位設(shè)計(jì)。
46、學(xué)會(huì)面對員工對企業(yè)變革的抵觸。當(dāng)員工抵觸變革時(shí),一定是變革中涉及到了某些員工的利益,這樣的時(shí)候我們需要堅(jiān)持,不能半途放棄。更要學(xué)會(huì)緩解自己的壓力,平靜的對待。
47、突破傳統(tǒng)的人事管理模式,建立戰(zhàn)略性人力資源管理。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門成為人力資源管理高手。
48、績效管理與戰(zhàn)略,業(yè)務(wù),員工工作能力結(jié)合。構(gòu)建PDCA績效管理系統(tǒng)。
49、持之以衡的決心,不能因?yàn)槟繕?biāo)實(shí)現(xiàn)中失敗了一次就改變了原有計(jì)劃,放棄人力資源戰(zhàn)略管理改革。
50、做好企業(yè)的向?qū)В瑸槠髽I(yè)解決實(shí)際的問題。不能把人力資源做成花架子,或者有名無實(shí)。掌握好員工的流失率,并提出解決方法。確立企業(yè)發(fā)展的瓶頸和員工的職業(yè)發(fā)展瓶頸,并尋找突破。