經(jīng)過招聘、面試、審查之后,對于合適的人選,就需要向擬錄用的勞動者發(fā)送錄用通知書,通知勞動者來單位簽訂勞動合同。需要指出的是,錄用通知書已不再是暗含法律風險,而是本身就具有法律效力,一旦發(fā)出就產(chǎn)生相應的約束力,如果操作不當就給公司帶來不必要的麻煩。
案例:
茅先生大學畢業(yè)后應聘到一家大型國有企業(yè),企業(yè)給了他5萬元的購房補貼,雙方約定了5年服務期,并且約定在服務期內(nèi)如果茅先生解除勞動合同,應支付相應的違約金。2年以后,茅先生發(fā)現(xiàn)國企的工作環(huán)境并不利于自己的發(fā)展,便去悄悄應聘某外企的工作職位,經(jīng)過筆試、面試、體檢后,該外企對茅先生比較滿意,很快就發(fā)了錄用通知,其中還注明了工作崗位、工資報酬、工作地點、報到日期等。拿到錄用通知后,茅先生立即用電子郵件通知該外企的人力資源經(jīng)理,表示將在規(guī)定的日期內(nèi)前去報到。隨后他辭去了在國企的工作,并支付給了國企違約金。然而,就在他準備前去這家外企公司報到時,該外企公司由于找到了更好的人選,便告知茅先生公司沒有正式錄用茅先生,雙方也尚未簽訂勞動合同,公司此前發(fā)出的錄用通知無效,茅先生也不必來公司報到了。茅先生接到信后,大為吃驚,將該外企告到法院,要求法院判令該外企與其簽訂勞動合同,否則要承擔違約責任,賠償其經(jīng)濟損失6萬元。法院受理該案件后,經(jīng)調(diào)解,雙方同意簽訂勞動合同。
分析:
本案中提到外企向茅先生發(fā)送的錄用通知書,注明了工作崗位、工作報酬、工作地點、報到日期等,其同意錄用茅先生的意思很明確,盡管錄用通知書不等于勞動合同,但是該企業(yè)向茅先生發(fā)出的錄用通知書,就是愿意同茅先生建立勞動關(guān)系的意思表示。茅先生承諾接受,可視為已然同意按錄用通知與公司建立勞動關(guān)系。
風險防范:
建議企業(yè)向應聘者發(fā)出錄用通知時,可以注明勞動合同的相關(guān)細節(jié)應由求職者到公司經(jīng)過進一步細致商談后方可最終確定,雙方相關(guān)權(quán)力義務以最終簽訂的勞動合同條款為準。沒有注明工作崗位、工資報酬、工作地點、報到日期等主要條款,則該錄用通知書不論求職者同意與否,均不能視為雙方建立了勞動關(guān)系。需要注意的是,錄用通知即使注明工作崗位、工資報酬、工作地點、報到日期等主要條款,用人單位還應依法與勞動者訂立勞動合同。