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HR如何制定人力資源規(guī)劃

發(fā)布時間:2017-08-30編輯:lqy

  道路、橋梁修了又挖,挖了又修,各種返工、各種浪費,這種狀況在中國各地十分普遍。造成這種局面,規(guī)劃局難辭其咎。

  對于一個企業(yè)的人力資源工作來說,規(guī)劃同樣十分重要,否則就有可能像中國的道路那樣需要經(jīng)常挖坑。是的,很多HR的工作之所以毫無頭緒,到處救火,原因可能出在了規(guī)劃這一經(jīng)常被忽視的工作上。

  凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。人力資源規(guī)劃是指引人力資源管理工作的指向標,可以為人力資源管理工作提供明確的目標和路徑,從而為企業(yè)經(jīng)營管理的有序、高效開展提供重要的保障和支持。如果人力資源規(guī)劃沒有做實做到位,人力資源管理工作只能疲于應(yīng)對,找不到人力資源管理的工作重點,事倍而功半。

  下面我們來看幾個例子,看一下人力資源規(guī)劃的缺失給HR所帶來的困擾和麻煩:

  案例一:某軟件企業(yè)的人力資源張經(jīng)理如是說

  在人力資源的使用與管理上,人力資源部在公司里實在太被動了,總是疲于應(yīng)付業(yè)務(wù)部門的各種不合理要求(合理與否需要有判斷的依據(jù))。企業(yè)年初還計劃裁員25%,導致不少人員流失,可是四月份公司接了個大項目,又要求緊急招聘60名員工,這招聘可比不得去超市買東西,掏錢就能解決問題的啊。

  案例二:某公司的人力資源部李總監(jiān)如是說

  我是從GE跳槽到這家知名民營公司的,到了之后發(fā)現(xiàn)工作開展無從下手,前一段時間我搞了個能力素質(zhì)模型,不僅沒有得到大家的支持,還導致領(lǐng)導員工普遍的報怨。這民營企業(yè)管理基礎(chǔ)太差了(不同類型和發(fā)展階段企業(yè)的人力資源管理重點不同,需要做好管理規(guī)劃),我覺得我可能不適合在這家企業(yè)工作。

  案例三:某集團企業(yè)的人力資源部喬總?cè)缡钦f

  各事業(yè)部負責人任命員工的隨意性太大,事業(yè)部內(nèi)部的總經(jīng)理總監(jiān)頭銜滿天飛,企業(yè)內(nèi)部職位名稱都很難達成統(tǒng)一。各事業(yè)部在人力資源管理上各自為政,無視公司整體人力資源管理制度,企業(yè)人力資源的管控難度越來越大。

  案例三:分析

  張經(jīng)理、李總監(jiān)、喬總所碰到的難題盡管不同,但是這些難題的出現(xiàn)卻都和一個人力資源模塊沒做好密切相關(guān)——人力資源規(guī)劃。

  一、什么是人力資源規(guī)劃?

  在人力資源管理過程中,人力資源部如何化被動為主動,如何抓住人力資源管理的工作重點,達到事半功倍的效果,都是要以合理的人力資源規(guī)劃為先導的。

  人力資源規(guī)劃是指為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要和內(nèi)外條件,運用科學的方法,對人力資源需求和供給狀況進行分析,在職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、薪資分配、職業(yè)發(fā)展等方面編制的人力資源管理職能性計劃。

  二、人力資源規(guī)劃的框架是什么?

  人力資源規(guī)劃是以企業(yè)的未來發(fā)展為導向,基于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與業(yè)績目標,對企業(yè)未來的員工隊伍及其管理方式做出的規(guī)劃。企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容主要包括對員工隊伍的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)的規(guī)劃,以及對企業(yè)人力資源管理的水平、工具、方法的規(guī)劃兩個方面。企業(yè)進行人力資源規(guī)劃的整體框架如下:

  三、如何對員工隊伍進行規(guī)劃?

  對于員工隊伍的規(guī)劃,其實可以簡要概括為需要多少人,需要什么能力素質(zhì)的人。人力資源管理的研究表明,人力資源的合理配置對組織績效有顯著的驅(qū)動作用,同時,合理的人力資源結(jié)構(gòu)能使人力資源的投入產(chǎn)出更為有效。特別是企業(yè)未來的核心人才隊伍,作為企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的重要推動力量,更要加強重視。

  對企業(yè)員工隊伍的規(guī)劃,首先要根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略確定未來員工隊伍建設(shè)目標,其次要分析企業(yè)員工隊伍的現(xiàn)狀和未來規(guī)劃目標之間的差距,再次是找出實現(xiàn)規(guī)劃目標的關(guān)鍵舉措和實施計劃。

  企業(yè)員工隊伍分析與規(guī)劃可以從以下六個方面來進行:員工數(shù)量、員工結(jié)構(gòu)、員工費用、員工技能、核心人才隊伍、員工流動性(其中含員工招聘、人才流失和冗員淘汰)。

  關(guān)于人力資源規(guī)劃目標的制定和預(yù)測,一般可采用經(jīng)驗法和數(shù)學模型。對于中小型企業(yè),戰(zhàn)略目標與員工隊伍的相關(guān)性比較明顯,可以采用經(jīng)驗法,找到戰(zhàn)略目標對員工隊伍需求的關(guān)鍵驅(qū)動因素,來分析未來員工隊伍建設(shè)目標。企業(yè)可以根據(jù)工作任務(wù)或流程的驅(qū)動來預(yù)測未來員工人數(shù),如某家燃氣公司可以根據(jù)未來用燃氣居民增加速度和每名員工管理居民戶數(shù)來確定基層員工的數(shù)量。企業(yè)也可以根據(jù)人均收入和人均費用計劃來分別預(yù)測企業(yè)的利潤中心部門和成本中心部門的員工人數(shù),如銷售部可以根據(jù)未來規(guī)劃的銷售目標額度和當前的人均銷售額度確定未來的銷售人員數(shù)量。

  Case Study典型案例:

  大型企業(yè)的人力資源規(guī)劃模型,一般是根據(jù)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵驅(qū)動因素和關(guān)鍵制約因素進行多元回歸來確定的。如某移動通信公司的地市公司的員工總量測算方法示例如下:

  1、"規(guī)模-人員模型"

  經(jīng)過多種模型篩選發(fā)現(xiàn),影響規(guī)模模型的指標是:用戶數(shù)、基站數(shù)。

  編制數(shù)(人)=4.159×客戶數(shù)(萬)+0.139×基站數(shù)(個)+259.802

  將某地市分公司未來預(yù)測年度的用戶數(shù)、基站數(shù)等代入上述模型公式,即可推算出該公司預(yù)測的員工總量。

  2、效益模型

  稅前利潤(收支差)反映地市公司的總體效益情況,使用稅前利潤指標構(gòu)建各地市分公司效益-人員模型,可以較好地反映各地市營運水平及盈利水平。測算公式如下:

  效益編制預(yù)測總量 =149.339×稅前利潤(億)+411.628

  3、兩種模型測算的綜合

  依據(jù)省公司發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展規(guī)劃,由省公司人力資源部靈活選擇使用何種定編方式;或者賦予效益定編和規(guī)模定編以不同的權(quán)重,綜合使用兩種模型。目前,省公司使用如下方法,指導各地市分公司進行人員總量控制:

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