對于HR來說,做好新一年的規(guī)劃比作年終總結(jié)更為重要,更具有挑戰(zhàn)性。因為,總結(jié)是無法改變的過去式,而規(guī)劃則是對新一年的展望,充滿了期待和希望,關(guān)注未來也才能有所發(fā)展。我們可以把人力資源規(guī)劃劃分為廣義和狹義兩部分,廣義上講是人力資源管理的各個職能模塊,而狹義上就針對企業(yè)內(nèi)部人力資源的供給與需求的匹配狀況,制定政策措施以保證企業(yè)發(fā)展的用人需求。那么,寫好一份人力資源規(guī)劃的思路是什么呢?
一、確定未來的組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)、人員編制和人員素質(zhì)
1、目前公司的組織架構(gòu)是怎么樣?崗位架構(gòu)是怎么樣?現(xiàn)有人員編制是怎么樣?人員素質(zhì)都在什么樣的層次水平上?這些問題的答案從人事月報表中就能尋找到答案。
2、從月報中整理各部門的職能的各個模塊,對職能分解并結(jié)果部門職能完成主要業(yè)務(wù)流程,按照專業(yè)性原則以及分析結(jié)果,來確定公司的崗位架構(gòu)。
3、根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略定位對核心流程中的環(huán)節(jié)進行取舍,根絕公司規(guī)模、行業(yè)特性、管理基礎(chǔ)等因素確定未來的組織架構(gòu)。
4、把目前公司的現(xiàn)有人數(shù)進行分類,確定未來人員的編制和素質(zhì)的要求。
二、盤點現(xiàn)有人員狀況
從數(shù)量上來分析?梢苑治龅膬(nèi)容可以包括,平均年齡、平均工資、員工類別、學(xué)歷等。分析離職率、調(diào)動率(內(nèi)部調(diào)動和提升)等。分析特殊學(xué)歷、特殊技術(shù)專長、特殊工作經(jīng)驗、特殊的教育培訓(xùn)經(jīng)歷等。
從內(nèi)外部影響上分析。內(nèi)部的包括,公司文化和用人策略。外部包括,分析各級勞動人事部門對外發(fā)布的信息、分析從調(diào)研公司買回的數(shù)據(jù)、分析中介發(fā)布的招聘信息及求職者信息。
從質(zhì)量上進行分析?梢詮母鞣N問卷調(diào)查、心理測評等上面進行分析。
三、綜上所述,一份規(guī)范的人力資源規(guī)劃應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1、人力資源規(guī)劃的目的、時間段與原則;
2、公司在階段性范圍內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容;
3、未來組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)的原則;
4、未來崗位編制與崗位素質(zhì)需求的預(yù)測;
5、公司目前人力資源數(shù)量、質(zhì)量(素質(zhì))及流動情況分析;
6、未來人力資源數(shù)量及質(zhì)量(素質(zhì))的需求;
7、滿足未來人力資源需求的策略與措施。
總之,一份人力資源規(guī)劃,就是圍繞著架構(gòu)、人員盤點情況和內(nèi)外部影響這三大項進行的。HR們要記住這三個關(guān)鍵性的問題,在結(jié)合企業(yè)特色,一定會做出一份完美的人力資源計劃的。