人力資源規(guī)劃是一個對企業(yè)人員流動進行動態(tài)預(yù)測和決策的過程,它在人力資源管理中具有統(tǒng)領(lǐng)與協(xié)調(diào)作用。人力資源規(guī)劃的目的是預(yù)測企業(yè)的人力資源需求和可能的供給,確保企業(yè)在需要的時間和崗位上獲得所需的合格人員。實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工個人的利益。
對人力資源的管理與對企業(yè)其他資源的管理不同,一方面,這種資源不可能隨時獲得。另一方面,技術(shù)和社會環(huán)境的變化會對工作內(nèi)容和人員提出新的要求。這就要求人力資源規(guī)劃要有前瞻性。及時性和準確性,以便保證企業(yè)獲得足夠的合格人員,實現(xiàn)其生產(chǎn)經(jīng)營目標。人力資源規(guī)劃應(yīng)對企業(yè)外部環(huán)境變化進行超前性分析,并對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有雇員的狀況準確把握。了解其優(yōu)勢與潛力,充分開發(fā)和利用;分析企業(yè)在環(huán)境變化中的人力資源需求狀況,制定必要的政策和措施以滿足這些要求。成功的人力資源規(guī)劃能通過把握現(xiàn)有及未來勞動力構(gòu)成的可能性,確立招聘和發(fā)展戰(zhàn)略決策,協(xié)調(diào)整個人力資源管理活動。因此,人力資源規(guī)劃是戰(zhàn)略與運作之間的重要連接因素。
人力資源規(guī)劃是涉及到對未來人力資源需求和工作要求的決策。人力資源規(guī)劃取決于公司目標,策略,公司所面臨的外部環(huán)境以及目前公司員工的知識技能掌握情況;公司通過人力資源規(guī)劃來確保隨時有足夠的訓(xùn)練有素的員工來有效且高效的推動公司的運作。
人力資源規(guī)劃關(guān)系到公司所需雇傭員工的數(shù)量,員工所需何種技能及經(jīng)驗,何時并如何進行招聘或轉(zhuǎn)職。由于員工解聘,升職及退休也會影響到人力資源需求,因此人力資源管理層需要通過人力資源規(guī)劃來預(yù)測未來對員工的需求及類型。同時,人力資源計劃還為員工更好地履行當(dāng)前的工作職責(zé)提供必要的技能培訓(xùn),并滿足員工職業(yè)發(fā)展道路的需求。
因行業(yè)組織類型不同,人力資源規(guī)劃細分目標不同,但總體目標應(yīng)該是一致的:
1、幫助公司實現(xiàn)目標
2、有效利用員工技能
3、為公司提供訓(xùn)練有素,倍受鼓舞的員工
4、培養(yǎng)并保持一種優(yōu)質(zhì)的工作狀態(tài)
人力資源規(guī)劃是在人力資源戰(zhàn)略基礎(chǔ)上對企業(yè)未來人才的需要、供給,培養(yǎng)與選拔方式進行科學(xué)、整體的預(yù)測和規(guī)劃,它是企業(yè)人力資源管理其他職能的基礎(chǔ)。
人力資源規(guī)劃是人力資源管理的一項重要職能,起著統(tǒng)一和協(xié)調(diào)的作用。在制定人力資源規(guī)劃時,需要確定完成組織目標所需要的人員數(shù)量和類型,因而需要收集和分析各種信息并且預(yù)測人力資源的有效供給和未來的需求。在確定所需人員類型和數(shù)量以后,人力資源管理人員就可以著手制定戰(zhàn)略計劃和采取各種措施以獲得所需要的人力資源。具體來說,人力資源規(guī)劃制定過程主要包括以下五個步驟:
1、預(yù)測未來的人力資源供給;
2、預(yù)測未來的人力資源需求;
3、籌劃供給與需求的平衡;
4、制定能滿足人力資源需求的政策和措施;
5、評估規(guī)劃的有效性并及時進行調(diào)整、控制和更新。