企業(yè)唯一真正的資源是人,企業(yè)管理就是充分開發(fā)人力資源,以高效地運營企業(yè)。人力資源不僅是開辦藥品零售連鎖企業(yè)的必備條件,而且決定著藥品零售連鎖企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量和藥學(xué)服務(wù)水平。藥品零售連鎖企業(yè)人力資源管理與藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)和單體藥店相比,更加復(fù)雜和具體,其總部、配送中心和連鎖門店對人力資源的配置分別有不同的要求。本文對藥品零售連鎖企業(yè)人力資源管理進(jìn)行研究,以供我國藥品零售連鎖企業(yè)參考。
1、藥品零售連鎖企業(yè)人力資源管理的內(nèi)涵
企業(yè)人力資源是指能夠推動企業(yè)發(fā)展的,具有智力勞動和體力勞動能力的人的總和,是企業(yè)的第一資源,包括數(shù)量和質(zhì)量兩方面[1]。藥品零售連鎖企業(yè)的人力資源可分為總部的人力資源、配送中心的人力資源和連鎖門店的人力資源3種,各部門的管理人員、技術(shù)人員、銷售人員是藥品零售連鎖企業(yè)所擁有的管理經(jīng)驗、藥學(xué)知識和銷售技能的總和。
企業(yè)人力資源管理是培育企業(yè)核心能力的關(guān)鍵因素,通過人力資源管理可以有效提高企業(yè)的核心能力,進(jìn)而不斷增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。藥品零售連鎖企業(yè)的人力資源管理就是對企業(yè)總部、配送中心和連鎖門店各類人員進(jìn)行管理,主要包括人力資源的規(guī)劃、人員的選聘、人員的培訓(xùn)和人員的考核等4個方面。人力資源的規(guī)劃是藥品零售連鎖企業(yè)對總部、配送中心和連鎖門店當(dāng)前人員的需求和供給之間的差異進(jìn)行分析,在需要的崗位配置適當(dāng)數(shù)量和類型的人員,以充分發(fā)揮他們在完成企業(yè)銷售總目標(biāo)過程中的作用。通過人力資源的規(guī)劃可以使企業(yè)人力資源得到充分開發(fā)、利用和及時補(bǔ)充,使人員的選聘、人員的培訓(xùn)得以有效進(jìn)行。人員的選聘是人力資源管理工作的前提和基礎(chǔ),是人力資源輸入的重要環(huán)節(jié)。通過選聘與企業(yè)共命運的員工,不僅可以擴(kuò)大企業(yè)知名度,還可以為企業(yè)帶來活力和創(chuàng)新。藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)根據(jù)人力資源的規(guī)劃制定選聘策略,針對總部、配送中心和連鎖門店空缺崗位的要求,制定相關(guān)人員的具體選聘方案。人員的培訓(xùn)是針對藥品零售連鎖企業(yè)各個部門、崗位的要求,對選聘的新員工和企業(yè)老員工進(jìn)行培訓(xùn)和繼續(xù)教育。人員的考核是對總部、配送中心和連鎖門店各崗位員工的工作績效進(jìn)行評價和考核,以形成有效的人員激勵機(jī)制。
2、我國藥品零售連鎖企業(yè)人力資源管理存在的問題
我國藥品零售連鎖企業(yè)目前已經(jīng)開始重視人力資源的作用,但其人力資源管理仍存在很多問題,與國外相比存在很大差距,同時也與我國藥品零售連鎖企業(yè)發(fā)展的要求不相適應(yīng)。主要體現(xiàn)在4個方面:第一,不注重人力資源的規(guī)劃,人才儲備不足,人才梯隊結(jié)構(gòu)不合理,總部缺乏連鎖經(jīng)營管理、商品管理、人力資源管理的綜合管理型人才,配送中心缺乏網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、物流配送、驗收養(yǎng)護(hù)的高級技術(shù)型人才,連鎖門店缺乏藥學(xué)服務(wù)、客戶維護(hù)、藥品銷售的經(jīng)營型人才,不能保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的高效運行;第二,在人才選聘方面缺乏計劃、方法不當(dāng),不能及時引進(jìn)企業(yè)所需的各類人才;第三,不重視人員的培訓(xùn),培訓(xùn)投入嚴(yán)重不足,流于形式,效果不佳;第四,人員考核方法單一,沒有科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度,不能充分調(diào)動人員的積極性。
3、藥品零售連鎖企業(yè)人力資源管理的探索
3.1、人力資源的規(guī)劃
藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)擴(kuò)張計劃、經(jīng)營總目標(biāo)以及國家的各項法律、法規(guī)、政策制訂企業(yè)的中長期、年度、短期人力資源計劃。藥品零售連鎖企業(yè)的中長期人力資源計劃應(yīng)對人力資源規(guī)劃具有方向指導(dǎo)作用,如在5年內(nèi)實現(xiàn)在連鎖門店配備1名執(zhí)業(yè)藥師,在10年內(nèi)實現(xiàn)本科以上學(xué)歷的人數(shù)占企業(yè)員工總數(shù)的50%等。藥品零售連鎖企業(yè)的年度人力資源計劃應(yīng)確保中長期人力資源計劃的貫徹和實現(xiàn),如今年引進(jìn)若干名執(zhí)業(yè)藥師,引進(jìn)藥學(xué)專業(yè)本科生、研究生若干名等。藥品零售連鎖企業(yè)的短期人力資源計劃是人力資源需求或變動較大時的應(yīng)急計劃,如在新的連鎖門店開業(yè)前招聘1名執(zhí)業(yè)藥師和若干名藥品銷售人員。
藥品零售連鎖企業(yè)人力資源規(guī)劃具體可分為崗位職務(wù)規(guī)劃、人員補(bǔ)充規(guī)劃、人力分配規(guī)劃等[2]。崗位職務(wù)規(guī)劃主要解決企業(yè)定崗定編問題。企業(yè)應(yīng)根據(jù)其發(fā)展目標(biāo)、擴(kuò)張目標(biāo)、銷售目標(biāo)等確立相應(yīng)的總部、配送中心、連鎖門店的組織機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員數(shù)量,進(jìn)行定崗定編。人員補(bǔ)充規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)在中長期發(fā)展過程中可能的崗位職務(wù)空缺,制訂一定數(shù)量和素質(zhì)要求的人員補(bǔ)充計劃。人力分配規(guī)劃是依據(jù)企業(yè)總部、配送中心、連鎖門店的組織機(jī)構(gòu)、崗位職務(wù)的專業(yè)分工來配置所需的人員,包括質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、藥品檢驗部門的負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、門店管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人以及質(zhì)量管理人員、檢驗人員、驗收人員、養(yǎng)護(hù)人員、計量人員、門店藥品銷售人員、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員、物流管理人員、商品管理人員、客戶服務(wù)人員的配置和調(diào)動等。
藥品零售連鎖企業(yè)制訂人力資源計劃應(yīng)根據(jù)與藥品連鎖經(jīng)營有關(guān)的6個規(guī)范性文件(《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細(xì)則》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品零售連鎖企業(yè)有關(guān)規(guī)定》、《藥品零售跨省連鎖試點企業(yè)條件》和《國家執(zhí)業(yè)藥師資格制度2001年~2005年工作規(guī)劃》)進(jìn)行。嚴(yán)格按照法律要求對藥品零售連鎖企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、藥品檢驗部門的負(fù)責(zé)人、藥品驗收人員、藥品養(yǎng)護(hù)人員、藥品計量人員、門店藥品銷售人員、連鎖門店負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的人員、連鎖門店處方審核人員、跨地域連鎖經(jīng)營的藥品零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理工作負(fù)責(zé)人、通過GSP認(rèn)證的藥品零售連鎖企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等人員的資格條件進(jìn)行規(guī)定。
3.2、藥品零售連鎖企業(yè)人員的選聘
藥品零售連鎖企業(yè)人員選聘計劃包括企業(yè)總部、配送中心、連鎖門店的招聘人數(shù)、招聘人員資格要求、招聘經(jīng)費、招聘渠道以及人員需求計劃表等項目。藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)充分利用企業(yè)經(jīng)營信譽(yù)、規(guī)模優(yōu)勢、網(wǎng)絡(luò)資源以及行業(yè)影響力吸引高素質(zhì)人才到企業(yè)來,增強(qiáng)企業(yè)的人力資源品牌效應(yīng),提高企業(yè)人才選聘的效率。
藥品零售連鎖企業(yè)總部的人員選聘,可以從本企業(yè)配送中心、連鎖門店現(xiàn)有員工中培養(yǎng)選拔,或者從競爭企業(yè)優(yōu)秀人才中高薪挖掘,一般不直接從醫(yī)藥院校招聘沒有任何經(jīng)驗的應(yīng)屆畢業(yè)生。選聘的人員主要包括企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人、藥品檢驗部門的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人、門店管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人以及質(zhì)量管理人員、檢驗人員。其中,企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營藥品的知識;質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大學(xué)以上學(xué)歷,且必須是執(zhí)業(yè)藥師;藥品檢驗部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級以上技術(shù)職稱;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)為執(zhí)業(yè)藥師,并能堅持原則,有實踐經(jīng)驗,可獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量問題;質(zhì)量管理人員和檢驗人員應(yīng)具有藥師以上技術(shù)職稱,或者具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷,并經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考試合格后持證上崗;采購部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有把握市場需求動向,制訂藥品組合計劃和采購計劃的能力;門店管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有連鎖門店選址和門店管理的能力;財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有財務(wù)核算、財務(wù)分析和企業(yè)風(fēng)險規(guī)避的能力;人事部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有人力資源供求預(yù)測和人力資源規(guī)劃的能力。