目前大部分的企業(yè)都是處于發(fā)展階段的中小企業(yè),在完成企業(yè)的原始資本積累進入“第二次創(chuàng)業(yè)”階段后,如何解決人力資源管理與企業(yè)發(fā)展之間的矛盾,成為眾多老板及HR們的共同困惑。
在和一些做人力資源的朋友聊天過程中,大家都有個共同的感觸:HR們沒有什么權(quán)利,老板口頭重視人力資源,但卻很少放權(quán)落實,老板對于人力資源的認識總是在清晰與模糊之間徘徊,讓HR們感覺,若即若離,堅持并痛苦著。其實對于他們的專業(yè)知識和技能,那是毋庸置疑的,但為何人力資源在中小企業(yè)會遇到如此多的困惑?這個問題是個多重因素交織的問題,從不同層面,不同的角度大家都有各自的看法,結(jié)論也都是各有千秋,但我僅能結(jié)合自己的經(jīng)歷與體會,對該困惑做個個人的分析。
一、認識到本土管理與專業(yè)管理的區(qū)別,理解企業(yè)的困境
由于大環(huán)境及當?shù)氐膶嶋H情況,大部分中小企業(yè),面臨的是“求生存,盼發(fā)展”的狀態(tài)。雖然企業(yè)家們都清楚,人力資源管理的規(guī)范化對企業(yè)的幫助是很重要的,但限于自身實力及現(xiàn)實需求的情況,企業(yè)主往往對人力資源的定位就是招人、培訓、留人的狀態(tài),至于績效,很多時候都是流于表面形式,都難以起到真正的作用。
HR們都希望,通過自己專業(yè)的能力及專業(yè)化程度,改變企業(yè)現(xiàn)狀,從而實現(xiàn)自身的價值。但在這個過程中經(jīng)常忽略了地區(qū)與地區(qū)之間,企業(yè)與企業(yè)之間的差異化,導致難以實現(xiàn)預期目標,也難以得到企業(yè)主的認可,從而造成一系列的惡性循環(huán)。
HR們都會歸結(jié)出失敗的幾個因素:1、老板重視程度不夠,造成工作難以開展;2、家族企業(yè)難以管理,制度無法落地;3、老板過于注重生產(chǎn)、銷售,忽視了人力資源工作;4、人力資源部門的權(quán)力受限,工作難以開展。
不可否認,以上的幾點因素確實存在,是造成人力資源工作開展困難的因素,但反問自身:如果我們是老板,我們要怎么做?
我有幾個朋友,原來是做人力資源出生。在以前,他們一直批判老板很摳,對人力資源很不重視,投入不夠,做得很不爽,感覺侮辱了他們的專業(yè)。但后來他們自己創(chuàng)業(yè)后,他們的公司也依舊出現(xiàn)人力資源工作薄弱的現(xiàn)象,我問他們?yōu)槭裁茨銈円郧皩I(yè)做人力資源,怎么自己公司搞的也不咋樣,他們就跟我說,以前不是老板,所以會想以專業(yè)的技能去影響老板達到實現(xiàn)自己價值的目標,但自己當了老板后發(fā)現(xiàn),當生存成為第一任務的時候,很多所謂規(guī)范化管理都是扯淡。生存、盈利才是硬道理!
從他們的例子可以看出,人力資源的重要性是建立在企業(yè)生存的基礎上,而不是企業(yè)生存要靠人力資源管理的規(guī)范。也許很多人會不認同我的觀點,會說:沒有規(guī)范化的管理,怎么生存?我只想說:規(guī)范化管理時間和物資的成本,是中小企業(yè)能承受的嗎?很多中小企業(yè)都不規(guī)范,不也沒倒閉?規(guī)模沒能達到200人以上的企業(yè)擁有太多專業(yè)化的制度,那只是作死的節(jié)奏。
二、HR們未能充分了解老板們的意圖,導致做出的制度難以讓企業(yè)滿意
中國式老板永遠不缺理論,特別在中小企業(yè)中,老板的管理方式都似曾相識。曾經(jīng)創(chuàng)業(yè)的艱辛、守業(yè)的痛苦,競爭的壓力等等,他們也希望通過引進優(yōu)秀的人力資源管理人才來改變現(xiàn)狀。但專業(yè)的HR們進了公司,很多都試圖在短期內(nèi)能做出改變的效果,以證明自身的能力價值,卻忽略了老板想改變的真正意圖。
老板苦惱的根本其實不是制度是完善與否,而是企業(yè)是否以他的意識目標前進。
員工不好管、效率不高、管理混亂······種種問題確實是出于人為因素,但中小企業(yè)所謂的規(guī)范,其實就是老板希望以他的個人意識形態(tài)融入到相應的制度中,進而讓員工管理達到他的期望目標。在這個個人意識與專業(yè)角度發(fā)生沖突的時候,很多HR都堅持著自己的職業(yè)操守,堅決要求要以專業(yè)化的企業(yè)管理流程進行改進。意識與專業(yè)的碰撞結(jié)果,往往都是專業(yè)敵不過意識的角力,從而導致HR們被企業(yè)遺棄。
對于HR的專業(yè)堅守,我個人是表示敬佩!但我們必須清楚,中小企業(yè)生存的法寶就在于其靈活性,如果我們?nèi)藶樵焓拢贫撕芏嗪茉敿毜囊?guī)章制度,只會越管越麻煩,成本一直增加,最后剪不斷理還亂。
其實,中小企能在大環(huán)境中生存下來,都有自己的苦難和沉淀,也有一套真正適用于自己的行之有效的管理體制,HR的工作不是拷貝專業(yè)、詳細、復雜的模式去改變企業(yè),而是順其企業(yè)發(fā)展規(guī)律,做出簡單有效的制度流程,合適實際才是管理王道。想一想,海爾、聯(lián)想、哇哈哈,有多少人在學在模仿,但迄今為止,他們還都是唯一的,道理是類似的。
三、HR管理的困境,在專業(yè)與職業(yè)之間,未能找到平衡點
人力資源管理的概念是舶來品,但經(jīng)過近30年的發(fā)展,大家對它都不陌生。很多公司都表示自己對HR管理工作的重視,但現(xiàn)實是:說起來重要,想起來才要,忙起來就不要。 作為人力資源工作的操作者,HR經(jīng)理們是使其實現(xiàn)具體化的第一責任人,但在實際工作過程中,卻讓HR們倍感煎熬。培訓?因業(yè)務、生產(chǎn)忙,等等吧!考核?人員素質(zhì)不夠,操作繁瑣,拖著吧!不管我們愿不愿意承認,無論是何種原因?qū)е氯肆Y源工作開展困難,公司的人力資源工作成敗與否,HR們都無法取得決定性的權(quán)力,做好了,是其他部門的功勞;做不好,人力資源部門卻要承擔各種責任,讓HR們極為無奈。
HR管理未能獲得老板們的重視有幾方面的原因:
首先,受制于所謂專業(yè)知識的局限。在職業(yè)從事HR工作的伙伴們都認為以專業(yè)的能力做職業(yè)的事,公司要規(guī)范就必須按專業(yè)來操作,無形中就將自己站在了公司的對立面考慮事情,從而在一開始的時候就給自己設了一個難以逾越的坎,導致后期工作開展難!
其次,專業(yè)的HR知識無法與企業(yè)本身相結(jié)合,無法做到因地制宜。很多HR的誤區(qū)在于,自己是專業(yè)的,我的眼光不會錯,錯的是你們不懂人力資源管理!照本宣科,只能讓老板對人力資源工作的不滿逐日遞增,從而無法進入到更高層次的高度去開展工作,這也客觀上削弱了HR們的重要性。
其三,無論何種理論,都必須建立在基礎現(xiàn)實上,本土企業(yè)對人力資源管理的認識不足以及企業(yè)發(fā)展規(guī)范的重視程度不夠,我們無法以舶來的理論去實踐本土企業(yè)的管理規(guī)范。例如很現(xiàn)實的一個問題,HR們希望建立規(guī)范化的流程標準,但其他部門更希望制度能更加簡單靈活。而在利益的平衡上,HR經(jīng)理要是站在員工的角度考慮問題,那在某種程度上,就是站在老板的對立面;如果你站在老板的角度制定流程,同事們會排斥你;無論何種結(jié)果,最終受傷害的還是HR們。
對于專業(yè)理論上的事,我不便于做過多評論,但我認為,既然我們是在本土中小企業(yè)從事HR工作,那就必須“入鄉(xiāng)隨俗”將專業(yè)的知識靈活地轉(zhuǎn)化為企業(yè)實際需求,能夠?qū)ζ髽I(yè)做到認識清晰、方向明確、定位精準、專業(yè)過硬和理解企業(yè),就能較為快速地融入到公司做開展工作。別以為改變專業(yè)態(tài)度就是對自己職業(yè)的不尊重,相反,因為你尊重你的專業(yè)才需要有如此的改變。不能在企業(yè)因地制宜,就會因為水土不服而一事無成。
以上是對本土中小企業(yè)人力資源工作現(xiàn)狀及特點,做了一個簡要的分析,依本人的體會如下:
1、加強自身的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),充分利用職能進行自我歷練。
我們常說的:如果你無法改變這個世界,那你就只能改變自己。
很多中小企業(yè)的HR對人力資源的專業(yè)性掌握不足,總以為掌握了一些概念、流程和表格就是掌握了人力資源知識系統(tǒng)。現(xiàn)在的人力資源已成為綜合性的學科,涉及勞工關系、經(jīng)濟學、心理學、組織行為學等等,面對不斷發(fā)展的社會趨勢,在提升自己IQ的同時還得提高自己的EQ.只有加強自身的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),才能在不斷變幻發(fā)展的社會中得以生存發(fā)展。
人力資源管理工作會涉及多個部門,作為HR而言,工作的過程中卻是很好的自我歷練機會,只有了解公司的整體現(xiàn)狀,才能提出合理的管理改進建議。因此我個人建議,如在工作及時間的允許,多去各工作環(huán)節(jié)實操鍛煉,切身感受各環(huán)節(jié)對人力資源工作的需求,才能對其本身工作做出正確的定位。
2、 轉(zhuǎn)變思想觀念,入鄉(xiāng)隨俗,因地制宜才是王道。
為什么曾經(jīng)紅火一時的企業(yè)咨詢管理,到現(xiàn)在卻成了很多老板們的批判對象?因為很多咨詢管理公司所謂專業(yè)的人力資源學者,以高位者的姿態(tài),提出的都是所謂專業(yè)且高、大、空的理論,未能真正了解企業(yè)的實際情況、切實需求及改變方向就做出各種改進方案及規(guī)章制度流程。最終,老板看不懂,員工不明白,留下一堆廢紙讓老板郁悶,員工幸災樂禍的笑話。
無可厚非,咨詢機構(gòu)或高位者的專業(yè)性值得肯定,但切莫忘了一切的理想都是建立在現(xiàn)實中,只有切實深入了解企業(yè)內(nèi)部對人力資源的需求狀態(tài),才能更好地開展工作。必須清楚,老板請咨詢機構(gòu)或?qū)I(yè)的人士,其由衷的目的不是真的要建立完善、正規(guī)的管理體系,而是適合企業(yè)發(fā)展規(guī)律,簡單有效的流程。
“盡信書不如無書”,其實人力資源管理沒有那么多復雜,最優(yōu)秀的管理模式不是專業(yè)且厚厚的管理文件,而是符合公司實際,簡單、明了、易操作的流程。
3、別對老板及同事的人力資源不專業(yè)而耿耿于懷。
要允許領導及同事犯錯,站在對方的角度看問題,更不要以專業(yè)自居去否定他人,做出了危及自己職業(yè)身涯的事。需要把握企業(yè)運營的目標和底線,人力資源是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的服務系統(tǒng),且不可自亂主次關系。
4、端正態(tài)度,以良好的心態(tài)面對人力資源工作。
也許會有人跳出來對我所舉之事逐條批判,畢竟由一個不專業(yè)的人去討論專業(yè)的事,是過于唐突,但起碼我曾經(jīng)由一線、中層、高層的經(jīng)歷中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的困惑其實不在于專業(yè)性的高低,而在于匹配性的吻合度。高大全的理論及流程,往往不被老板們接受,實操性強且符合公司現(xiàn)狀需求才是根本。