末日之后的第一年已然開啟,大家都摩拳擦掌、躍躍欲試,希望能夠打開新的篇章。人力資源從業(yè)者們更是展現(xiàn)出非凡的能量,但首當(dāng)其沖的一個棘手問題是,為什么很多人力資源從業(yè)者辛辛苦苦,換來的卻是決策者的不認(rèn)同?
其原因在于,處于不同階段的企業(yè),對于人力資源管理的要求是不同的。無論激進(jìn)或落后,都只能事倍功半。根據(jù)塔克門的團隊發(fā)展理論,企業(yè)一般會有4個發(fā)展階段:初創(chuàng)期、動蕩期、成熟期、變革期。明確每個階段對于人力資源管理的需求,作出最適合的選擇,才可能得到?jīng)Q策者的認(rèn)同。
一、初創(chuàng)期,創(chuàng)業(yè)者就是HRD
初創(chuàng)期的企業(yè),目標(biāo)明確,激情四溢,團隊向心,誠信相待。通常這時企業(yè)的人數(shù)還少,不需要繁復(fù)的流程和規(guī)則,更多是靠彼此間的信賴來促成工作,時間、效率仿佛就是一切。
處于這個階段的企業(yè),并不需要專業(yè)的人力資源管理,準(zhǔn)確地說,這時更需要的是人事管理。所謂的人力資源管理工作,在這個階段更多集中于為員工計算工資,并做一些行政內(nèi)勤事務(wù)。
有些創(chuàng)業(yè)者出自大公司,深信企業(yè)要想做好必須要有一名人力資源總監(jiān),于是在創(chuàng)業(yè)早期就開始張羅人選。但實際上,企業(yè)在這個時期通常規(guī)模不大,不需要復(fù)雜的管理體系的支撐,只有企業(yè)大了,老板無力管到那么多人的時候,才更需要管理體系,比如績效管理、薪酬管理體系、招聘體系建設(shè)等。此時人力資源總監(jiān)也應(yīng)運而生。更何況,一個一二十人的企業(yè),通常也無法招到優(yōu)秀的人力資源總監(jiān)。
那么,創(chuàng)業(yè)期企業(yè)是否需要人力資源總監(jiān)呢?當(dāng)然需要,不過,這時的人力資源總監(jiān),正是創(chuàng)業(yè)者自己。此時企業(yè)招人靠的不是人力資源部門,而是創(chuàng)業(yè)者的激情。
二、動蕩期,HR管理不可或缺
隨著企業(yè)逐步發(fā)展,到一定的規(guī)模時,就進(jìn)入動蕩期。
處于這個階段的企業(yè),管理難度加大,外聘人員增加。大家通常會對公司的發(fā)展提出不同的意見及見解,人與人之間的信任開始缺失,甚至出現(xiàn)各自為政的局面。因發(fā)展速度過快,或市場變化過快,所有人疲于應(yīng)付,在變化面前出現(xiàn)了不同的聲音,這時公司的文化需要建立,公司的目標(biāo)需要確定,員工的行為需要規(guī)范,業(yè)績的衡量需要有標(biāo)準(zhǔn)。
這一切也意味著,人力資源管理開始變得重要。企業(yè)大了,老板已經(jīng)無法管理及影響到每一個人,他需要將更多的精力用來考慮公司的戰(zhàn)略及未來。在此階段,人力資源管理者要根據(jù)公司的發(fā)展需要招聘相應(yīng)的人員,建立招聘體系;同時為避免出現(xiàn)大鍋飯現(xiàn)象,也要開始建立績效管理體系,并同時開始關(guān)注公司的企業(yè)文化建設(shè)以及薪酬體系與激勵體系。只有如此,才能使公司在正確的軌道上前行。這個時候的人力資源管理,更傾向于把人用對、把人用好、把合適的人放在合適的位置上,給予其合適的薪酬和激勵。
所以,這時候再沿用初創(chuàng)期的做法,就會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
筆者曾接觸過一家這樣的企業(yè),這家企業(yè)已經(jīng)走出初創(chuàng)期,正處于動蕩期,且在行業(yè)中占據(jù)了一定的地位。但這個公司仍然采用初創(chuàng)期的人事管理模式,人力資源部的核心工作是發(fā)工資、做考勤、簽合同,因此,出現(xiàn)嚴(yán)重的大鍋飯現(xiàn)象。更糟糕的是,人人都有發(fā)言權(quán),但僅說不做。隨著市場透明度的增加,人工成本的上漲,市場競爭的日益激烈,該企業(yè)的發(fā)展開始捉襟見肘時,方才感受到人力資源管理的重要性,于是請咨詢顧問進(jìn)行績效梳理,當(dāng)然,此時頓悟還為時不晚。
三、成熟期,員工與企業(yè)契合是關(guān)鍵
成熟期的企業(yè),業(yè)務(wù)已進(jìn)入正軌,并且未來3-5年的戰(zhàn)略已經(jīng)非常清晰,公司發(fā)展也日趨穩(wěn)定。此時,企業(yè)可能業(yè)績上升速度不快,但絕不會輸于市場。通常情況下,企業(yè)毛利也已經(jīng)相對固化,但成本在不斷升高,這時就需要通過流程的控制、精細(xì)化的管理來從管理中要利潤。企業(yè)需要從人治階段進(jìn)入法治階段,更多通過企業(yè)的流程和規(guī)則進(jìn)行管理。
處于成熟期的企業(yè),其穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式往往會使員工缺乏激情或者個人成長的目標(biāo)不明確,因此,在人力資源管理上,需要更明確的職業(yè)生涯規(guī)劃,更清晰的人才培養(yǎng)體系,需要一套適應(yīng)組織發(fā)展的運營模式,需要順應(yīng)企業(yè)發(fā)展階段的企業(yè)文化建設(shè),要讓員工能夠看到在企業(yè)中的發(fā)展希望,而不是只看到瓶頸。
這時,就到了人力資源發(fā)展的階段,即大家更關(guān)注員工的未來發(fā)展以及與企業(yè)發(fā)展的契合度,而不僅是要求員工按照公司的要求及職位說明書工作。企業(yè)更多需要從績效管理的過程中,發(fā)現(xiàn)員工的問題,并輔以培訓(xùn),以提升員工的能力,借以促進(jìn)員工的發(fā)展,最終達(dá)到組織發(fā)展的目的。
就筆者所知,國內(nèi)的很多企業(yè)其實正處于動蕩期及成熟期的前期,并未發(fā)展到成熟期,因此,在運用人力資源發(fā)展的時候顯得不那么得心應(yīng)手。而有些企業(yè)雖然已經(jīng)進(jìn)入成熟期,卻仍然在沿用過去的人力資源管理甚至人事管理的方法,因此,使得企業(yè)的員工失去激情,不是離開了奮斗很久的企業(yè),就是變?yōu)槎栊灾x。
四、變革期,企業(yè)搭臺員工唱戲
變革期的企業(yè),永遠(yuǎn)在主動挑戰(zhàn)自己,它們引領(lǐng)市場、引領(lǐng)行業(yè)、引領(lǐng)未來,它們更前瞻、更敏銳,永遠(yuǎn)很有危機感。就像管理學(xué)大師吉姆?柯林斯在2011年新作《選擇卓越》這本書中所描述的,這樣的企業(yè)10培增速于競爭對手,它們具備三個關(guān)鍵特征,一是具有嚴(yán)明的紀(jì)律,即在規(guī)則下做事;二是具有建設(shè)性的焦慮,即不會盲目樂觀,但也不會無緣由地悲觀;三是基于實證主義的創(chuàng)造性,即把握住創(chuàng)造是企業(yè)發(fā)展的源泉,但創(chuàng)新是要基于數(shù)據(jù)分析,而非自我感覺。
因此,處于變革期的企業(yè)更應(yīng)把握這幾個關(guān)鍵點。用好自己的優(yōu)勢——變革期的企業(yè)大都在行業(yè)中具有領(lǐng)先地位,具有很好的品牌效應(yīng),更容易吸納人才。