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企業(yè)人力資源管理弱勢是個偽命題

發(fā)布時間:2017-07-16編輯:lqy

  近幾年有一派來自理論界的聲音認(rèn)為,絕大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理部門和人力資源經(jīng)理經(jīng)常處于弱勢地位,主要表現(xiàn)為:人力資源經(jīng)理提出的觀點難以被企業(yè)采納,人力資源管理部門難以發(fā)揮自身作用等。有研究認(rèn)為,由于組織中的人力資源管理者處于多方利益交匯點,且很難積累證明自己的價值,因此其在組織中的地位比較尷尬,結(jié)果在與其他部門爭奪關(guān)鍵決策者注意力資源時處于不利地位。其實,此類研究的目的并非說明企業(yè)人力資源管理經(jīng)理或人力資源管理部門弱勢,而是期望將企業(yè)的人力資源管理職能提升到一個更高的層次,發(fā)揮更加重要的戰(zhàn)略作用。

  企業(yè)人力資源管理是否真的處于弱勢地位?本文認(rèn)為:企業(yè)人力資源管理弱勢是偽命題。首先,人力資源管理的職能在人類組織中延續(xù)了上千年,在現(xiàn)代企業(yè)管理實踐中占有不可或缺的地位;其次,人力資源管理的決策比較重要,“一把手”是企業(yè)人力資源管理的實際“掌門人”;最后,針對可能導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理弱勢的問題,提出改進方法。

  不可缺失的組織管理職能

  在人類組織演進歷史上,人口管理、人才管理、人事管理、人員管理等人力資源管理職能始終處于重要地位。如果把中國歷史上的帝國都比作公司,那么,每個公司特別是公司創(chuàng)始人無疑都把人才放在首屈一指的位置,秦皇漢武、唐宗宋祖概莫能外。每一家公司在權(quán)力交接時,如果下一任CEO比較年輕,上任CEO都會在正式交接前委托幾位公司內(nèi)最為重要的人才作為“顧命大臣”、“臨終托孤”。同時,每位CEO都是企業(yè)人力資源管理的最高決策者,隋唐以后,無不例外地采取了“科舉”這一制度從全公司范圍內(nèi)公開選拔優(yōu)秀人才。于是,作為執(zhí)行最高決策者的重要人事管理部門——吏部在歷朝歷代都決定著各類官員的聘任、考核與升遷,成為公司中最為重要也是廣大管理者最為關(guān)注的部門之一。由此推廣開來,吏部以外,各職能部門中主管績效考核的專職單位,如考功司一直都是組織要害中的要害。

  現(xiàn)代企業(yè)管理也是如此。“管理理論之父”亨利 · 法約爾(H. Fayol)早在1925年的名著《工業(yè)管理與一般管理》中就明確提出管理的“五項職能”:控制、計劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)。和他的理論一道,“科學(xué)管理之父”泰勒(F. W. Taylor)、“組織理論之父”馬克斯 · 韋伯(M. Weber)及其他一些先驅(qū)者創(chuàng)立的古典管理理論被以后的許多管理學(xué)者研究和傳播,并加以系統(tǒng)化。其中貢獻較為突出的是英國的國會議員林德 · 厄威克與美國的路德 · 古利克,前者提出了他認(rèn)為適用于一切組織的十條原則,后者概括提出了“POSDCRB”,即管理七項職能:計劃、組織、人事、指揮、協(xié)調(diào)、報告和預(yù)算。在實踐上,各個公司開始將理論付諸于行動,通用汽車公司總裁斯隆對公司的改組,采用集中控制下的分權(quán)制,建立事業(yè)部,成為分權(quán)實踐的開創(chuàng)者(蔡寧偉)。不難看出,人力資源管理在企業(yè)管理中的職能定位日趨明晰、逐步獨立,成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。

  在企業(yè)實踐中,人力資源管理過程有計劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、晉升、員工關(guān)系、退出等一系列活動和過程,用以確保實現(xiàn)企業(yè)的愿景。企業(yè)人力資源管理在企業(yè)管理特別是過程管理、流程管理、運營管理中也起著重要的作用,逐步與企業(yè)融為一體。

  與重要決策息息相關(guān)

  誰才是企業(yè)人力資源管理決策的最終制定者?有人說是人力資源管理部門的經(jīng)理、總經(jīng)理、總監(jiān)等,或者主管人力資源部門的CEO、副董事長。事實上,我們通過對人力資源管理職能和過程的分析,認(rèn)為人力資源管理的最終決策者是企業(yè)的最高決策者。根據(jù)我們長期的理論研究、實地調(diào)研和訪談觀察發(fā)現(xiàn):在不同類型、不同發(fā)展階段的企業(yè),人力資源管理都與最重要的人和事都聯(lián)系緊密、不可分割。

  按照企業(yè)出資性質(zhì),企業(yè)可分為國有企業(yè)、民營企業(yè)和外資企業(yè)。在國有企業(yè)中,選人、用人、提拔人主要由國企黨委會決定,而人力資源管理部門恰恰扮演著極其重要的角色。眾所周知,國企人力資源部門往往兼顧企業(yè)黨委組織部,所謂“一套班子兩塊牌子”;其人力資源部門總經(jīng)理往往兼任黨委組織部部長,在黨委會決策中占有重要的話語權(quán)。企業(yè)人力資源決策往往采取民主集中制,一般屬于最終決策而不可逆。在民營企業(yè)中,人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人往往由老板、直系親屬、重要的合作伙伴甚至老友心腹擔(dān)任,直接貫徹一把手的意志。重要的人力資源管理決策一般由老板直接決定,重要的人事任命、企業(yè)布局和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都由老板——人力資源管理的最高和直接決策者拍板。在外資企業(yè)中,規(guī)范的跨國企業(yè)往往更加重視和規(guī)范人力資源管理,重要的人力資源任命往往由雇傭和薪酬委員會最終決定。其中,委員會中人力資源管理經(jīng)理的角色不可或缺,而委員會的秘書處或辦公室又常常設(shè)在人力資源管理部門中。

  按照企業(yè)規(guī)模大小,主要分為小微企業(yè)、中小企業(yè)、大型企業(yè)等幾類,這一分類與企業(yè)生命周期休戚相關(guān)。在小微企業(yè)中,人力資源管理經(jīng)理的配置和人力資源管理部門的設(shè)置并不獨立,特別在企業(yè)初創(chuàng)、人員緊張、制度尚未完善的階段。此時,辦公室主任、人力資源經(jīng)理、采購經(jīng)理等職能往往由一人一肩挑,不少企業(yè)就由老板本人擔(dān)任。在中小企業(yè)中,人力資源管理經(jīng)理的配置和人力資源管理部門的設(shè)置與民營企業(yè)有著相似之處,隨著企業(yè)的壯大,其內(nèi)部管理正逐步規(guī)范,起到承上啟下、內(nèi)外聯(lián)動、監(jiān)督考核的重要作用。在大型企業(yè)中,人力資管理經(jīng)理和部門的過程控制更加突出,企業(yè)制度和行為、文化有機統(tǒng)一,不僅考慮企業(yè)人力資源管理的結(jié)果,更加兼顧人力資源管理的過程。在一些大型的上市公司中,董事會、職工代表大會和黨委會這“老三會”的角色和要求深化了人力資源管理部門的過程控制,而監(jiān)事會、薪酬委員會和員工關(guān)系委員會這“新三會”進一步豐富了人力資源管理的流程管理,使得企業(yè)人力資源管理能夠汲取更多的意見和建議,進而確保人力資源管理目標(biāo)的可視性、可行性和可操作性。

  如何提升人力資源管理的地位

  盡管企業(yè)人力資源管理在其職能、過程和決策中都扮演著重要的角色,我們?nèi)匀蛔⒁獾饺肆Y源管理作為職能條線與企業(yè)直線業(yè)務(wù)條線存在著一定交叉和沖突。正如一些國外研究者的(Beer,1997;Barney、Wright,1998)發(fā)現(xiàn),由于組織中的人力資源管理者處于多方利益交匯點,且很難積累證明自己的價值,因此其在組織中的地位比較尷尬。但是,尷尬不一定代表地位的缺失、職能的薄弱、過程的生疏或者決策的放棄甚至失誤。企業(yè)的財務(wù)管理、辦公室等職能部門同樣扮演著重要的角色,同樣對企業(yè)發(fā)展起著積極的作用。那么企業(yè)人力資源管理部門和經(jīng)理如何提升自身的地位呢?我們認(rèn)為,主要有以下三類途徑。

  定期、明確地提出企業(yè)人力資源管理的依據(jù)和信息 眾所周知,企業(yè)財務(wù)管理有“三張表”,即代表企業(yè)“安全系數(shù)”的現(xiàn)金流量表、代表企業(yè)“效率狀況”的資產(chǎn)負(fù)債表以及代表企業(yè)贏利能力“質(zhì)量高低”的損益表。這三張表分別直觀表示了企業(yè)財務(wù)的運營安全、效率和質(zhì)量。那么,企業(yè)人力資源管理部門也可以嘗試開發(fā)出直觀展示企業(yè)人力資源管理安全、效率和質(zhì)量的人力資本獲取保留表、人力資本增值表和人力資本儲備表(翟繼滿,2012),用以表示企業(yè)人力資源管理的活力、能力和潛力,給予決策者定期分析、參考和判斷。這一點,恰是一些研究者提出的企業(yè)人力資源管理從傳統(tǒng)職能向戰(zhàn)略伙伴的重要轉(zhuǎn)型。

  持續(xù)、不斷地優(yōu)化企業(yè)人力資源管理的方式和措施 目前,已經(jīng)有學(xué)者(譚凌波、謝晉宇、陳揚,2012)提出企業(yè)人力資源管理部門采取“議題營銷”的方式,保持對影響組織績效事件、發(fā)展和趨勢的敏感性,選擇可以改善、可以實施的方案式或主題式的戰(zhàn)略議題,以此來試探和吸引關(guān)鍵決策者的注意力。事實上,這僅僅是一項治標(biāo)不治本的方法。人力資源管理部門之所以能夠保持對影響組織績效事件、發(fā)展和趨勢的敏感性,能夠選擇可以改善、可以實施的方案式或主題式的戰(zhàn)略議題,是建立在他們對企業(yè)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部管理熟悉、理解和融會貫通的程度之上。因此,企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,針對業(yè)務(wù)的變化,持續(xù)、不斷地優(yōu)化其管理方式和措施。

  積極、職業(yè)地提供企業(yè)人力資源管理的服務(wù)和策略 除了提供決策參考和管理方式之外,人力資源管理部門需要再定位自身的職能和作用。目前一些人力資源管理部門最被詬病的根源在于少數(shù)人力資源管理人員對企業(yè)員工的態(tài)度不佳。畢竟,服務(wù)職能是人力資源管理部門的重要職能,然而少數(shù)人力資源管理人員以為自己“大權(quán)在握”,可以“生殺予奪”,對企業(yè)員工采取的粗暴態(tài)度值得商榷和質(zhì)疑。因此,人力資源管理部門的經(jīng)理、員工都應(yīng)認(rèn)識到自己處在一個敏感部門,個人的非職業(yè)化行為可能破壞整個部門、企業(yè)甚至人力資源管理職業(yè)的良好形象。所以,端正態(tài)度,不斷健全人力資源管理的職業(yè)服務(wù)和策略是提升企業(yè)人力資源管理地位的要式。

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