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人事管理制度分析與完善

發(fā)布時間:2017-06-12編輯:lqy

  一、分析人事管理制度的意義

  人事管理制度反映了企業(yè)人事管理工作的管理觀念、內容、方法和運作。是企業(yè)發(fā)展成熟的標志,由“人治”向“法治”的轉變。人事管理制度是由多種制度集合的系統(tǒng),各制度之間是相輔相成、和諧統(tǒng)一的,它體現(xiàn)了企業(yè)人事管理水平程度和人事管理者的觀念。另一方面,企業(yè)目標是隨著企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境的變化而發(fā)生變化的。企業(yè)的人事管理也需要隨著企業(yè)發(fā)展的變化,進行相應的調整。深入了解人事管理制度,對制度進行不斷的修訂與完善,同時要及時地預測企業(yè)需要哪些新的制度,使得企業(yè)人事管理與企業(yè)發(fā)展緊密結合起來。

  二、人事管理制度的的類型

  1、勞動契約型人事管理制度:

  特點:其核心是圍繞工作、尋求人對工作的適應性。根據工作的要求選擇員工,進行考核,開展培訓以及確定員工工資。強調能力優(yōu)先,給企業(yè)中能力強的人以更多的利益。

  招聘方面:以外招為主,重點關注候選人的知識、技能和經驗,忽略應聘者與現(xiàn)有團隊的配合,對招聘的員工與現(xiàn)有團隊的融合,入職人員的安置等方面不注重,從而導致員工離職或被開除,出現(xiàn)重復招聘的現(xiàn)象,使得招聘管理成本增加;

  績效方面:主要檢驗人對工作的適應性,績效考核成為篩選員工的工具,忽略員工績效的溝通,主管與下屬之間缺乏工作上的溝通,會出現(xiàn)以偏概全現(xiàn)象出現(xiàn);

  培訓方面:以提高員工工作績效為第一位,針對員工履行工作的能力來決定對其是否進行培訓開發(fā),沒有形成完成的培訓體系、培訓課程系列等,培訓安排上隨意性比較大。

  規(guī)章制度方面:可能會制定每個工作的職責、權限、操作流程、執(zhí)行標準,明確工作的一般職能,但是又不完全按照規(guī)章制度進行執(zhí)行;明確各部門的職能,卻忽略部門之間或員工之間的合作,可能會造成員工信息獲取不及時或工作延誤現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  缺點:可能導致企業(yè)內部凝聚力的下降,不注重員工對公司事務的參與,把企業(yè)利益和個人得失截然分開,當企業(yè)處于困難時期或發(fā)展緩慢時,能力高的員工會紛紛離開企業(yè)。強調個人能力,而忽略團隊的力量和作用,造成企業(yè)內部薪酬體系的不公平,強調對個人的獎勵和激勵,容易造成企業(yè)內部過度競爭,使團隊的戰(zhàn)斗力消弱。企業(yè)缺乏長遠的人員開發(fā)規(guī)劃和管理人員的替補計劃。規(guī)章制度對人的約束能力不強,特別是對于高層或某些能力比較強的人而言,更是形同虛設。

  2、資源開發(fā)型人事管理制度

  特點:資源開發(fā)型人事管理制度的核心是“人”對“企業(yè)”的適應性,實行的是以“人”為中心的管理思想,充分注意企業(yè)管理中的“人和”,從而實現(xiàn)“事興”。

  思想上:強調人與工作的協(xié)調,當個人能力明顯高于工作要求時,則擴大工作的外延,當個人能力不適應該工作時,對人員的工作進行相應的調整,推薦到適合的崗位上。這就需要企業(yè)對員工進行素質測評,了解員工的優(yōu)缺點;建立員工晉升渠道,職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方向,進行相應的人力資源培訓和開發(fā)規(guī)劃;人力資源各個模塊相互交織,成為一個完整的系統(tǒng)。鼓勵員工參與到企業(yè)管理中來,充分調動員工參與管理的積極性和創(chuàng)造性。

  招聘方面:側重于內部選拔,當內部沒有合適人選的時候,才進行外部招聘。企業(yè)招聘工作的重點側重于校園招聘;建立了員工素質測評體系,對員工進行各方面的了解。對入職后的員工進行跟蹤調查,了解員工的各種表現(xiàn),心理動態(tài)等;進行人才儲備,建立相應的人才庫和管理人員接替模型。

  培訓方面:企業(yè)有完善的人員培訓體系,課程系列和培訓師隊伍,對培訓效果進行評估,根據員工的發(fā)展進行相應的培訓,員工的培訓成績作為其晉升的依據。

  績效方面:注重于績效管理體系的建立,績效反饋,與員工進行溝通等,績效考核的最終目的并不是單純地進行利益分配,而是促進企業(yè)與員工的共同成長。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏!】冃Э己说膽弥攸c在薪酬和績效的結合上。通過績效考核,把員工聘用、職務升降、培訓發(fā)展、勞動薪酬相結合,使得企業(yè)激勵機制得到充分運用。

  薪酬方面:注重團隊激勵,側重于團隊力的形成,通過團隊激勵制度形成群體力,但并非不要競爭,而是把個人之間的競爭,轉化成群體間競爭,并通過群體間競爭來強化企業(yè)自身的內凝聚力。

  3、權變型管理制度

  權變型管理制度是根據企業(yè)的具體情況采取靈活和適宜的人事管理制度,既體現(xiàn)人事管理活動中的競爭性,又體現(xiàn)人事管理上的群體協(xié)調性。權變型管理制度是分析企業(yè)的規(guī)劃、技術特征等各方面對人力資源需求結構的影響,從整體方面對人力資源各個方面進行規(guī)劃、控制,進行人力資源規(guī)劃,以人力資源規(guī)劃作為行為準則,保證各個模塊在整體上的穩(wěn)定、平衡,各個模塊的工作并不需要做到完美,所追求的是適應、適合。根據企業(yè)目前發(fā)展的階段和企業(yè)目前的資源狀況,制定適合企業(yè)自身的人力發(fā)展規(guī)劃,滿足企業(yè)人力資源需求和供給的平衡。實施權變管理制度的前提是對企業(yè)人力資源狀況進行分析,對人事各個模塊進行診斷分析,掌握各方面的資料。

  三、人事管理制度的內容

  1、人事管理部門的職責規(guī)定;

  2、招聘與錄用制度;

  3、員工教育培訓制度;

  4、員工績效考核制度;

  5、薪酬管理制度;

  6、人事異動管理制度:也叫人事調整,涉及企業(yè)內部人員的升、降、調、調、辭、退等項工作

  7、勞動合同與人事管理制度:合同保管、續(xù)簽、解除、爭議、保險等各項工作

  8、人事管理日常工作制度:包括人事檔案、人事統(tǒng)計及報表管理

  四、人事管理制度的制定

  人事管理制度制定本身并不難,難的是制度的執(zhí)行。制度的實施實際上是改變員工原有的工作習慣,在制定時不僅要保證制度的正確性,更重要的是要考慮它是否能成功的改變員工的工作習慣。同時,需要預測到企業(yè)將來必須要修改、制定哪些管理制度。

  要保證制度的可執(zhí)行性需要做好幾點工作

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