人力資源規(guī)劃的內容包括了非常多的方面,正如人力資源部門是一個工作覆蓋面廣泛的部門一樣。這里我們簡單的概括一下幾個重要人力資源規(guī)劃的內容:
一、預測未來的組織結構
一個組織或企業(yè)經常隨著外部環(huán)境的變化而變化,如全球市場的變化,跨國境的需要,生產技術的突破,生產設備的更新,生產程序的變更,新產品的問世等。這些變化都將影響整個組織結構,即組織結構必須去適應企業(yè)經營策略的變化。而經營策略的變化又因環(huán)境變化而產生。而組織結構的變化必然牽涉到人力資源的配置。因此,對未來組織結構的預測評估應列為第一步。
二、人員補充規(guī)劃
補充規(guī)劃也是人事政策的具體體現,目的是合理填補組織中、長期內可能產生的職位空缺。補充規(guī)劃與晉升規(guī)劃是密切相關的。由于晉升規(guī)劃的影響,組織內的職位空缺逐級向下移動,最終積累在較低層次的人員需求上。同時這也說明,低層次人員的吸收錄用,必須考慮若干年后的使用問題。
(1)內部提升或向外征聘以何者為先?
(2)外聘選用何種方式?
(3)外聘所選用的人力來源如何?有無困難?如何解決?
(4)如果是內部提升或調動,其方向與層次如何?
三、企業(yè)員工培訓開發(fā)規(guī)劃
培訓開發(fā)規(guī)劃的目的,是為企業(yè)中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。在缺乏有目的、有計劃的培訓開發(fā)規(guī)劃情況下,員工自己也會培養(yǎng)自己,但是效果未必理想,也未必符合組織中職務的要求。當我們把培訓開發(fā)規(guī)劃與晉升規(guī)劃、補充規(guī)劃聯系在一起的時候,培訓的目的性就明確了,培訓的效果也就明顯提高了。
制定人員培訓計劃人員培訓計劃的目的是為了培養(yǎng)人才,它包括兩方面:對內遴選現有員工,加強對員工進行產品專業(yè)知識及工作技能培訓;對外應積極獵取社會上少量的且未來極需的人才,以避免企業(yè)中這種人才的缺乏。
人力資源規(guī)劃的內容培訓方面,可包括:
(1)第二專長培訓:以利于企業(yè)彈性運用人力。
(2)提高素質培訓:以幫助員工樹立正確觀念及提高辦事能力,使之擔當更重要工作任務。
(3)在職培訓:適應社會進步要求,以增進現有工作效率。
(4)高層管理培訓:進行管理能力、管理技術、分析方法及決策判斷能力方面的培訓。
四、人力調配與平衡規(guī)劃
使用計劃人力規(guī)劃不僅要滿足未來人力的需要,更應該對現有人力做充分的運用。人力運用涵蓋的范圍很廣,而其關鍵在于“人”與“事”的圓滿配合,使事得其人,人盡其才。
組織內的人員在未來職位的分配,是通過有計劃的人員內部流動來實現的。這種內部的流動計劃就是調配規(guī)劃。
人力使用包括下面幾項:
(1)職位功能及職位重組;
(2)工作指派及調整;
(3)升職及選調;
(4)職務豐富化;
(5)人力檢查及調節(jié)
制定人力供求平衡計劃該計劃應考慮以下三點:
(1)因業(yè)務發(fā)展、轉變或技術裝備更新所需增加的人員數量及其層次。
(2)因員工變動所需補充的人員數量及其層次,這種變化包括退休、辭職、調職、解雇等。
(3)因內部成員升遷而發(fā)生的人力結構變化。
五、晉升與工資規(guī)劃
晉升規(guī)劃實質上是組織晉升政策的一種表達方式。對企業(yè)來說,有計劃地提升有能力的人員,以滿足職務對人的要求,是組織的一種重要職能。從基層員工個人角度上看,有計劃的提升會滿足員工自我實現的需求。晉升規(guī)劃一般用指標來表達,例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。
工資規(guī)劃是為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度,工資規(guī)劃也是必要的。未來的工資總額取決于組織內的員工是如何分布的,不同的分布狀況的成本是不同的。
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