Q：什么是PEO? 為什么我要簽約一個(gè)PEO?
A：關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，你需要知道的有以下方面：PEO是Professional Employer Organization(專業(yè)雇主組織)的簡(jiǎn)稱，是不少成功的中小企業(yè)最秘而不宣的關(guān)鍵之一。從本質(zhì)上而言，這類組織可以處理你關(guān)于人力資源(HR)的所有需求，包括工資和管理、員工健康及退休福利計(jì)劃、各項(xiàng)員工保險(xiǎn)、州和聯(lián)邦的各類規(guī)章制度問(wèn)題，甚至員工培訓(xùn)等。你可以根據(jù)需要讓PEO處理員工的招募、監(jiān)管、提升(或解雇)事宜。當(dāng)然，撤銷你的HR部門可能需要支付一定的成本，但整體而言，簽約一家PEO的積極作用不言而喻。
➜各類PEO管理著數(shù)以萬(wàn)計(jì)的員工，因此，在購(gòu)買保險(xiǎn)以及各項(xiàng)福利計(jì)劃方面能夠明顯節(jié)約成本，或者能為你提供更高質(zhì)量的員工招募計(jì)劃，從而吸引并留住熟練員工。
➜在HR、福利、工資，風(fēng)險(xiǎn)管理及對(duì)雇員的其他管理等方面具有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。你需要建立一個(gè)401(K)計(jì)劃(由雇員及雇主共同繳費(fèi)的完全基金式養(yǎng)老保險(xiǎn)制度)或彈性支出帳戶，無(wú)需親自提醒PEO，它將主動(dòng)幫你完成。
➜PEO能為你的員工提供HR指南，而且會(huì)根據(jù)不斷變化的聯(lián)邦及各州法律法規(guī)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
➜EPO會(huì)遵守并靈活運(yùn)用與就業(yè)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)(如《美國(guó)殘疾人法案(ADA)》，《職業(yè)安全與衛(wèi)生條例(OSHA)》，《平等就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì)(EEOC)準(zhǔn)則及各項(xiàng)薪酬規(guī)定等)的傾斜政策，對(duì)你的企業(yè)而言，這種優(yōu)勢(shì)比簡(jiǎn)單地縮減成本要大得多。
➜PEO在薪酬記錄、福利、人事數(shù)據(jù)、度假和病假待遇及其他特別事項(xiàng)方面都能夠提供高效的接入及管理服務(wù)。
➜如果你遭遇到與HR相關(guān)的糾紛，比如歧視指控， PEO將知道如何處理，并在此過(guò)程中充當(dāng)主導(dǎo)者的角色。
➜簽約PEO來(lái)管理諸如團(tuán)體健康保險(xiǎn)、各項(xiàng)福利計(jì)劃等方面的事項(xiàng)所節(jié)約的開支，通常就可以與其服務(wù)費(fèi)用旗鼓相當(dāng)。但請(qǐng)別忘記由專業(yè)團(tuán)隊(duì)打理這些你所享受到的內(nèi)心寧?kù)o。以我所服務(wù)的一家快速成長(zhǎng)的客戶為例：當(dāng)他的團(tuán)隊(duì)希望在一個(gè)相對(duì)遙遠(yuǎn)的州開設(shè)一間新辦公室時(shí)，其公司對(duì)如何在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行薪酬管理一籌莫展。當(dāng)我開始介入后，我們與一家全國(guó)性的PEO簽訂了雇傭協(xié)議，由后者負(fù)責(zé)籌備跨州建立新辦公室、招聘員工等事項(xiàng)， 我們不再需要苦苦思索解決方案，而且無(wú)需承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)。
在與PEO簽訂服務(wù)合同之時(shí)，最重要的建議是：勤做功課，確保自身利益最大化。你所合作的PEO必須資金充足、財(cái)務(wù)穩(wěn)定。最好的PEO是由美國(guó)雇主服務(wù)保證公司(Employer Services Assurance Corporation)以及由《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則公告第16號(hào)》(SSAE 16，此前的名稱為SAS 70)進(jìn)行認(rèn)證的。另外還需要確認(rèn)其對(duì)你所屬的行業(yè)擁有深刻的洞察，你也可以向關(guān)聯(lián)企業(yè)尋求推薦。
至于你的公司何時(shí)需要啟用PEO，我認(rèn)為當(dāng)財(cái)務(wù)部門向你要求新增一位專業(yè)的HR人才(哪怕只是一名兼職HR)來(lái)處理各類文書時(shí)，就表明已有必要簽約PEO來(lái)為公司服務(wù)了。會(huì)計(jì)部門卸下處理瑣碎事項(xiàng)的擔(dān)子，將之交給熟悉這類業(yè)務(wù)的專人，才能專注自身崗位，著眼于公司資金平衡表的管理等專業(yè)領(lǐng)域，其職能的回歸越早越好。