中小企業(yè)因為其規(guī)模及管理水平等原因,往往忽略了對人力資源的規(guī)劃工作,因此在人力資源管理方面出現(xiàn)人員素質(zhì)跟不上企業(yè)發(fā)展要求,人員流失嚴(yán)重,人才斷檔,人才引不進(jìn)來、留不住等現(xiàn)象,可見在中小企業(yè)中進(jìn)行人力資源規(guī)劃工作很重要。
第一階段:公司戰(zhàn)略澄清
戰(zhàn)略澄清簡單講就是要人力資源主管要搞清楚公司未來的行業(yè)定位,經(jīng)營策略,經(jīng)營規(guī)模,產(chǎn)值目標(biāo)等。什么的行業(yè)定位決定了選擇什么樣的人才,經(jīng)營策略決定了選擇什么類型的人才,經(jīng)營規(guī)模和產(chǎn)值目標(biāo)決定了人才的成本。只有在公司戰(zhàn)略清晰的前提下,人力資源規(guī)劃才能有的放矢,而不是空中樓閣。
第二階段:內(nèi)部人力資源現(xiàn)狀分析
在對公司的發(fā)展戰(zhàn)略作了澄清后,接下來人力資源部應(yīng)對公司目前的人員質(zhì)量、數(shù)量做一個詳細(xì)的分析。具體程序包括:詳細(xì)分析目前在職人員的學(xué)歷、能力特長、綜合素質(zhì)情況;對公司人員進(jìn)行歸類,分清哪些是績優(yōu)股、哪些是潛力股、哪些是大盤股、哪些是垃圾股等;
第三階段:各部門崗位定編狀況和需求分析
結(jié)合公司的人力資源狀況分析,人力資源部配合各部門經(jīng)理對各部門的崗位定編情況進(jìn)行分析,以確定定崗情況和未來的需求,列出公司的崗位需求表,并和部門經(jīng)理、公司高層管理者一起進(jìn)行確認(rèn)。
第四階段:制定公司1-3年人力資源規(guī)劃
根據(jù)上三個階段的綜合信息的整理,經(jīng)和公司上層領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)論證后,整理成完整的人力資源規(guī)劃文檔,對公司未來的人力資源需求進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的明確規(guī)劃,同時大致說明具體的培訓(xùn)方法、招聘渠道、費(fèi)用計劃等實施措施思路。
第五階段:制定人力資源規(guī)劃執(zhí)行的戰(zhàn)術(shù)措施
在通過公司的人力資源規(guī)劃體系后,接下來很重要的工作在于人力資源部要配合規(guī)劃的要求,制定相關(guān)“選、育、用、留”的政策來滿足人力規(guī)劃的需要。人力資源規(guī)劃是否能落到實處,還需要人力資源工作者如何更好的運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)策略,達(dá)到要求。關(guān)于人力資源的各個模塊的戰(zhàn)術(shù)策略,本文不做探討。
另外,人力資源規(guī)劃屬于管理職能中的計劃層次的工作,可能很多人認(rèn)為比較“虛”,做不做無所謂。但實際上是:“有計劃才能不忙,有原則就能不亂!”作為一個中小企業(yè)的人力資源工作者,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜肆Y源的規(guī)劃工作對于在公司開展人力資源工作起到提綱契領(lǐng)的作用。