記者：我們知道北京市測繪設計研究院(以下簡稱北測)是一家老牌事業(yè)單位，目前的業(yè)務板塊在服務于政府的同時，也已經(jīng)進入了非常市場化的一個階段，請介紹一下北測目前的業(yè)務發(fā)展狀況。
賈光軍：北京市測繪設計研究院成立于1955年，是北京市規(guī)劃委員會直屬的事業(yè)單位。50多年來，經(jīng)歷了從模擬測繪到數(shù)字測繪體系的轉(zhuǎn)變，正向信息化測繪體系邁進。我院目前主要有三大業(yè)務板塊：1.基礎(chǔ)測繪;2.專業(yè)測繪;3.地理信息服務。
近年來，我院積極參與首都的城市規(guī)劃、建設和管理。完成了北京市各級平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、城市各種比例尺地形圖和基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)測繪工作以及多種比例尺掛圖和地圖集編制任務，初步構(gòu)建了北京市空間基礎(chǔ)設施平臺和北京市地方測繪標準體系，為“數(shù)字北京”建設奠定了基礎(chǔ)。
記者：請談談北測的組織沿革之路。
賈光軍：我院始建于1955年4月，但歷史卻可以追溯到北平解放初期。1949年1月，北平和平解放后，北京市軍事管制委員會和人民政府對舊地政局進行接管，成立了地政局測量隊，這就是我們北測的前身。經(jīng)過了幾年合并與重組，1955年4月，成立了北京市地質(zhì)地形勘測處。1979年5月，北京市地質(zhì)地形勘測處分成了北京市測繪處和北京市勘察處兩個單位。1987年5月，經(jīng)北京市機構(gòu)編制委員會批準，北京市測繪處更名為北京市測繪院。1994年4月，北京市人民政府將北京市測繪院更名為北京市測繪設計研究院;相當于副局級事業(yè)單位，隸屬于北京市城市規(guī)劃管理局。從2000年1月起，北京市測繪設計研究院隸屬北京市規(guī)劃委員會;從2004年2月，中共北京市測繪設計研究院委員會隸屬于中共北京市規(guī)劃委員會黨組代管。
記者：為了更好地適應市場環(huán)境，為首都建設服務，北測近年來對內(nèi)部也進行了諸多的改革及探索，請談談目前的機構(gòu)設置、人員配備的情況。
賈光軍：近些年來，隨著我國經(jīng)濟的全面發(fā)展，首都的城市建設也是日新月異。我們是全國最大的城市甲級測繪單位之一，因此，我們深感責任之重，使命之大!為了改變舊有機制的種種弊端和束縛，更好地為首都建設服務。2013年，經(jīng)北京市機構(gòu)編制委員會批準，我院對內(nèi)部機構(gòu)設置進行了變革，整編之后的北測，含戰(zhàn)略發(fā)展處，院辦公室，計劃經(jīng)營處，質(zhì)量裝備處(總工辦)，財務(審計)處，人事教育處，黨群辦公室等7個處室及1個基礎(chǔ)測繪院、3個專業(yè)測繪院、2個專業(yè)測繪公司及基礎(chǔ)地理信息工程院(北京九州宏圖技術(shù)有限公司)和航測遙感院、人文地理研究院(地理信息制圖院)等17個下屬單位構(gòu)成。
在內(nèi)部人員方面，我們也是不斷在追求更為優(yōu)化合理的配置，目前，我院在職職工900余人(含在職職工和離退休職工的全院職工共約1460人)，其中有博士10人，碩士74人，本科畢業(yè)生269人。專業(yè)技術(shù)人員中：正高級職稱11人，副高級職稱89人，中級職稱162人。目前的北測，擁有一批全國建設系統(tǒng)先進個人、全國測繪系統(tǒng)先進工作者、北京市勞動模范、北京市有突出貢獻的中青年專家。
記者：人力資源管理信息化(eHR)是企事業(yè)單位提升競爭力和應對未來挑戰(zhàn)的必由之路，據(jù)了解，北測近年來在人力資源管理信息化(eHR)方面也進行了長足的探索，請介紹一下這方面的歷程。
賈光軍：作為一家深處轉(zhuǎn)型發(fā)展中的國有事業(yè)單位，我院一直以來非常注重人力資源管理信息化的工作。為了打造科學化，規(guī)范化，一體化管理，早日構(gòu)建信息化測繪體系，早在2007年，我院原地理信息中心就開發(fā)了《人力資源管理信息系統(tǒng)》(一期)，由于當時開發(fā)人員缺乏相關(guān)經(jīng)驗及后期維護不足，該系統(tǒng)應用有限。
為了深入推進機制創(chuàng)新“四位一體”和科技創(chuàng)新“四位一體”工作，不斷完善“測信2011”信息化管理平臺的建設和應用，我院對信息系統(tǒng)提出了更高的要求，需要形成一個安全、集中、靈活、統(tǒng)一、全面、權(quán)威、準確的人事信息基礎(chǔ)平臺，逐步建立起基于多層體系結(jié)構(gòu)的面向全院的人事管理信息系統(tǒng)，為決策層、管理層、業(yè)務管理層提供信息支持和服務。面對這一需求，我院在《北京市測繪設計研究院2012年工作要點》明確提出當年“要完成人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)”工作。按照院工作要點要求，我們?nèi)耸绿帟嚎萍紕?chuàng)新專項工作組進行了研究和調(diào)研。經(jīng)過層層篩選與評估，我院最終采用了由北京宏景世紀軟件股份有限公司開發(fā)的人力資源管理信息系統(tǒng)(簡稱e-HR系統(tǒng))。
記者：請具體介紹一下目前正在實施應用過程中的人力資源管理信息化系統(tǒng)，及其應用效果。
賈光軍：這個可以從三方面來說。
首先是人員信息：從分散到整合。隨著我院的快速發(fā)展，高端人才規(guī)模不斷擴大，在這種情況下人員管理的工作量及復雜度也在不斷加大，我院對人員信息的準確性要求很高，比如在各類招標中都會對有資質(zhì)的人員數(shù)量提出要求。但由于人員分散到各個處室，這就增加了人員信息集中管理和實時更新的難度。另外，各個處室經(jīng)常需要根據(jù)各類項目投標要求，查閱全院有資質(zhì)人員信息，所以對人員信息共享也提出了較高的要求。
正是在這些現(xiàn)實問題下，我院利用e-HR系統(tǒng)建立起全院共享的人力資源基礎(chǔ)信息平臺，實現(xiàn)了如下三個效果：一是將全院人員信息整合起來，在一個數(shù)據(jù)平臺下對全院人員實現(xiàn)統(tǒng)一管理;二是通過業(yè)務關(guān)聯(lián)和授權(quán)維護，比如人力資源部門可以根據(jù)員工各類信息變動情況進行集中維護動態(tài)形成子集記錄等，從而保證信息的實時準確;三是建立起全員共享和便捷的信息查詢機制，可以方便地進行人員信息查詢，導出相關(guān)信息。
其次是管理流程：從無序到規(guī)范。人員入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、離職等是所有組織人力資源管理的基礎(chǔ)內(nèi)容，這類工作的基本導向是規(guī)范高效協(xié)同，即需要利用最少的成本實現(xiàn)規(guī)范準確的操作。這類工作與人員規(guī)模密切相關(guān)，人員規(guī)模越大則基礎(chǔ)性工作量越大，于是人力資源部門要投入人力和時間應付這些繁瑣的事務性工作;更為嚴重的是，人力資源部門往往由于陷入這些事務性工作而沒有時間和精力從事那些管理性、規(guī)劃性工作。換句話說這類工作的完成只能讓員工沒有不滿意，但是卻無法讓員工真正的滿意。
宏景e-HR系統(tǒng)在這個方面具有非常大的作用。通過e-HR系統(tǒng)將基礎(chǔ)管理流程信息化，越是大量的重復性基礎(chǔ)工作則信息化流程就越有優(yōu)勢，邊際成本將會迅速降低。我院利用信息化手段，借助宏景e-HR可視化的工作流引擎，并與各類表單相結(jié)合，實現(xiàn)了員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪直到離職的全周期管理，保證了基礎(chǔ)業(yè)務的規(guī)范執(zhí)行。