1、首先,不是每個(gè)出納都會(huì)向書本里說的那樣僅僅做現(xiàn)金、銀行帳和相關(guān)的現(xiàn)金、銀行收付款憑證;銀行余額調(diào)節(jié)表、現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表的。一般來說,出納都會(huì)要求做到從一筆與現(xiàn)金、銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生到入帳準(zhǔn)確無誤開始。
2、其次,根據(jù)自己單位的管理制度,財(cái)務(wù)相關(guān)制度可能還會(huì)接觸到其他應(yīng)收款中關(guān)于單位員工借款、備用金的財(cái)務(wù)管理工作;
3、再次,就是要核對正確現(xiàn)金、銀行存款及其他現(xiàn)金資產(chǎn)(如存折、有價(jià)證券等)的數(shù)目和賬目。舉個(gè)例子:
1.單位某員工來借款或者報(bào)銷或者用銀行存款來付款,依據(jù)其提供的憑證,先檢查是否符合公司的有關(guān)借款、報(bào)銷的規(guī)定、簽字是否齊全、以上工作核實(shí)后,可以支付現(xiàn)金或支票(或者辦理電匯);
2.支付完款項(xiàng)后,整理單據(jù)并計(jì)入現(xiàn)金或銀行存款日記帳,并于當(dāng)天下班前盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金是否與自己的現(xiàn)金日記帳相符;電話或通過網(wǎng)絡(luò)查詢銀行存款的余額是否與自己的銀行存款日記帳相符。
3.做完上述工作后,根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,于當(dāng)天或者規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將各種付款的單據(jù)交給各個(gè)會(huì)計(jì)入帳(費(fèi)用會(huì)計(jì)、銷售會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)),月末或者根據(jù)公司規(guī)定與各會(huì)計(jì)對帳。并做好銀行余額調(diào)節(jié)表,列示出未能對上的賬目,并負(fù)責(zé)查找原因,盡快核對正確交由會(huì)計(jì)入帳。因?yàn)楝F(xiàn)金一般都是日清的,所以一般不會(huì)出現(xiàn)帳實(shí)不符的情況。
4.以上是出納的基本工作,根據(jù)不同的公司規(guī)定,還要負(fù)責(zé)整理公司其他應(yīng)收款中有關(guān)公司職員的借款清欠和發(fā)票催回工作。
4、另外,建議能多承擔(dān)一些會(huì)計(jì)的工作和多看看會(huì)計(jì)制作的轉(zhuǎn)賬憑證,并虛心求教帳務(wù)處理的細(xì)節(jié)。這樣會(huì)進(jìn)步很快的!
先核對一下現(xiàn)金賬面余額與現(xiàn)金余額、銀行存款賬面余額與銀行余額是否一致(不一致需有余額調(diào)節(jié)表)。登記現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬。涉及到與銀行之間的具體業(yè)務(wù)(如匯款等)時(shí),咨詢銀行就行。