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與上司高效溝通的四個(gè)方法

發(fā)布時(shí)間:2017-04-16編輯:weian

  1.服從上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不要對(duì)上級(jí)采取抗拒、排斥態(tài)度

  下級(jí)服從上級(jí)是起碼的組織原則。一般情況下,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策、計(jì)劃不可能全是錯(cuò)誤的,即使有時(shí)上級(jí)從全局出發(fā)考慮,與小單位利益發(fā)生了矛盾,也應(yīng)服從大局需要,不應(yīng)抗拒不辦。更何況有的人因?yàn)榕c上級(jí)產(chǎn)生矛盾,明知上級(jí)是對(duì)的,也采取抗拒、排斥態(tài)度,那更是不應(yīng)該的。感情不能代替理智,領(lǐng)導(dǎo)者處理工作關(guān)系,不僅有情感因素,更要求理智地處理問(wèn)題。頂撞、抗拒、排斥不是改善上下級(jí)關(guān)系的有效途徑。下級(jí)與上級(jí)產(chǎn)生矛盾后,最好能找上級(jí)進(jìn)行溝通,就是上級(jí)的工作有失誤,也不要抓住上級(jí)的缺點(diǎn)不放。及時(shí)地進(jìn)行心理溝通,會(huì)增加心理相容,采取諒解、支持和友好的態(tài)度。

  2.敢于指出和彌補(bǔ)上級(jí)的失誤,但不一定用逆耳之言

  上級(jí)作決策、訂計(jì)劃、實(shí)施指揮,困于各種限制,難免會(huì)出現(xiàn)失誤。發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)失誤之后,不能為討上級(jí)歡心,投其所好,助其蔓延,也不能害怕上級(jí)不高興,沉默不語(yǔ),而應(yīng)當(dāng)及時(shí)指出,使失誤盡快得到糾正。這樣才能減少損失,否則,錯(cuò)誤的決策、計(jì)劃蔓延發(fā)展,總有一天不僅要禍及組織,而且會(huì)禍及自身。當(dāng)然,指出上級(jí)的錯(cuò)誤不一定非要用逆耳之言。有些人認(rèn)為“忠言逆耳利于行,良藥苦口利于病”,但是他們不知道,如果能達(dá)到治病的目的,忠言不逆耳、良藥不苦口豈不是更好。指出上級(jí)的失誤,不一定開口就大講其弊,開口就說(shuō)人家錯(cuò)了,有時(shí)上級(jí)心理不一定承受得了,不妨采取點(diǎn)“以迂為直”的戰(zhàn)術(shù),走走迂回路線,這樣有可能收到更好的效果。

  觸龍說(shuō)趙太后,通篇沒(méi)有逆耳之言,沒(méi)用激烈的言詞,在和諧、友好的氣氛中,成功地幫助太后糾正了失誤。他的批評(píng)方法值得借鑒。指出上級(jí)失誤不能是竹筒倒豆子,而要考慮怎樣才能讓上級(jí)接受。否則,批評(píng)完了,或者發(fā)了一通牢騷,不僅不起任何積極作用,而且還會(huì)增加摩擦和沖突。對(duì)上級(jí)的失誤,還應(yīng)該提倡“補(bǔ)臺(tái)”精神,幫助上級(jí)彌補(bǔ)缺陷,不能站在旁邊看笑話,甚至諷刺。這種消極的交往態(tài)度會(huì)使上下級(jí)關(guān)系緊張和冷漠。對(duì)上級(jí)工作如果有什么好的建議,要及時(shí)提出來(lái),提建議時(shí)要防止使用脅迫性的口氣和方式,脅迫上級(jí)接受往往會(huì)適得其反。

  3.要設(shè)身處地從上級(jí)角度想問(wèn)題,不要強(qiáng)上級(jí)所難

  上級(jí)要關(guān)心、幫助、支持下級(jí),這是不言而喻的。但是在人際交往中,特別是在對(duì)上級(jí)交際中,下級(jí)經(jīng)常會(huì)發(fā)生非感情性的心理障礙,即不設(shè)身處地考慮上級(jí)在實(shí)際工作中遇到的情況,脫離現(xiàn)實(shí)主客觀條件對(duì)上級(jí)提出要求,如果達(dá)不到,則進(jìn)行“發(fā)難”。上級(jí)工作也有上級(jí)的難處,如果能假設(shè)自己是上級(jí),就會(huì)理解上級(jí)的困難,體諒上級(jí)的苦衷,不給上級(jí)增加無(wú)法解決的難題。

  4.交往要有耐性,要經(jīng)受得起挫折和反復(fù)

  下級(jí)不可避免地要向上級(jí)提工作建議,向上級(jí)提建議時(shí)要有耐性。一般說(shuō)來(lái),上級(jí)要比下級(jí)高明一些,但是客觀情況并非完全如此,在某些問(wèn)題上,下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上級(jí)的認(rèn)識(shí)是正常的。

  范進(jìn)中舉時(shí)寫的文章,主考官要看幾遍才“解其中味”,這類事例在工作中有時(shí)也會(huì)發(fā)生。當(dāng)下級(jí)的認(rèn)識(shí)高于上級(jí)時(shí),要取得上級(jí)的支持,必須有不怕挫折、不怕反復(fù)的精神,要反復(fù)地向上級(jí)說(shuō)明自己的觀點(diǎn),逐步使上級(jí)了解新建議的內(nèi)容與好處,從而達(dá)到說(shuō)服上級(jí)、取得上級(jí)支持的目的。有時(shí),由于上級(jí)不理解,還可能招致指責(zé)和批評(píng),這時(shí)千萬(wàn)不能氣餒,應(yīng)該勇敢接受挫折、誤會(huì)和指責(zé),繼續(xù)堅(jiān)持下去。如果缺乏堅(jiān)持精神,就會(huì)使美好的愿望夭折在磨難之中,堅(jiān)持下去,很可能會(huì)出現(xiàn)“柳暗花明”的局面。