現(xiàn)代人力資源管理職能主要有以下具體的工作內(nèi)容與任務(wù)。
1、人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃包括人力資源戰(zhàn)略(目標(biāo))、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃、人力資源現(xiàn)狀調(diào)研、分析與診斷等。人力資源管理部分需要根據(jù)組織的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,評(píng)估組織的人力資源現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì),收集和分析人力資源供給與需求方面的信息和資料,預(yù)測(cè)人力資源供給和需求的發(fā)展趨勢(shì),制訂人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、開發(fā)及發(fā)展計(jì)劃等政策與措施。
2、人力資源的會(huì)計(jì)核算與稽核
人力資源的會(huì)計(jì)核算與稽核包括人力資源成本預(yù)算、核算、決算與過程管控;人力資源月、季、年度報(bào)表體系;人力資源經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。人力資源管理部門應(yīng)與財(cái)務(wù)等部門合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,開展人力資源投入成本與產(chǎn)出效益的核算工作。人力資源會(huì)計(jì)工作不僅可以改進(jìn)人力資源管理系統(tǒng)工作本身,而且可以為決策部門提供準(zhǔn)確和量化的依據(jù)。
3、招聘與配置管理
其中包括企業(yè)人才需求分析,崗位招聘計(jì)劃的編制與組織實(shí)施;招聘渠道分析與選擇;招聘甄選;筆試、面試;錄用入職與離職管理;人事異動(dòng);任免遷調(diào)(晉升與降級(jí))等。人力資源部門需要根據(jù)組織內(nèi)的崗位需要及工作崗位職責(zé)說明書,利用各種方法和手段,如接受推薦、刊登廣告、舉辦人才交流會(huì)等等為企業(yè)進(jìn)行人才選拔。
4、教育與培訓(xùn)管理
包括建立內(nèi)部培訓(xùn)管理體系;培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃編制;進(jìn)修、外培、內(nèi)部培訓(xùn)管理;崗位訓(xùn)練;學(xué)歷教育;培訓(xùn)效果評(píng)估;培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化;跟蹤專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提升等
5、薪酬與福利管理
包括建立薪酬分配體系,福利制度系列等等。合理、科學(xué)的工資報(bào)酬福利體系關(guān)系到組織中員工隊(duì)伍的穩(wěn)定與否。人力資源管理部門要從員工的資歷、職級(jí)、崗位及實(shí)際表現(xiàn)和工作成績(jī)等方面,來為員工制訂相應(yīng)的、具有吸引力的工資報(bào)酬福利標(biāo)準(zhǔn)和制度。工資報(bào)酬應(yīng)隨著員工的工作職務(wù)升降、工作崗位的變換、工作表現(xiàn)的好壞與工作成績(jī)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,不能只升不降。員工福利是社會(huì)和組織保障的一部分,是工資報(bào)酬的補(bǔ)充或延續(xù)。它主要包括政府規(guī)定的退休金或養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、節(jié)假日,并且為了保障員工的工作安全衛(wèi)生,提供必要的安全培訓(xùn)教育、良好的勞動(dòng)工作條件等。
6、工作績(jī)效考核
建立企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理體系,制訂績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)施;考評(píng)結(jié)果反饋、面談與輔導(dǎo);考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用與兌現(xiàn)。對(duì)照工作崗位職責(zé)說明書和工作任務(wù),對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)及工作態(tài)度等進(jìn)行評(píng)價(jià),并給予量化處理的過程。
7、員工職業(yè)生涯規(guī)劃
人力資源管理部門和管理人員有責(zé)任鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展,幫助其制訂個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和考察。這樣做有利于促進(jìn)組織的發(fā)展,使員工有歸屬感,進(jìn)而激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性,提高組織效益。
8、人力資源管理系統(tǒng)
現(xiàn)代人力資源管理,要能夠運(yùn)用好人力資源管理系統(tǒng),規(guī)范人力資源管理流程,實(shí)現(xiàn)人力資源自動(dòng)化管理,節(jié)約事務(wù)性工作處理時(shí)間,提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。