人力資源管理工作直接影響整個企業(yè)的經(jīng)營狀況。這種影響可能是有利的,也可能是不利的,具體效果如何,取決于人力資源的具體政策、體制設(shè)計和貫徹實施。在很多情況下,人力資源實際上處于未充分利用的狀態(tài),其表現(xiàn)就是員工的工作效率往往低于其潛在的能力。
對于廣大的中小型企業(yè)來說,如何實現(xiàn)科學用人,挖掘?如何通過改進員工的職責、技能和動機來調(diào)動員工的積極性和提高工作效率?拿什么來拯救?
李玉萍:現(xiàn)代企業(yè)的競爭說到底是資源的競爭,而人力資源是企業(yè)惟一可以被無限放大的資源,因而人力資源的有效利用對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。企業(yè)如何有效地吸引、留住人才,使企業(yè)保持強勁的生命力,為員工提供價值,是人力資源部門的工作,更應(yīng)該為企業(yè)高層決策者所關(guān)注——將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與人力資源發(fā)展戰(zhàn)略有效地整合。
舉一個比較典型的例子:曾經(jīng)輝煌的巨人集團在倒下后,身為“中國第一負翁”的史玉柱依靠著一批忠誠于企業(yè)的員工,從一個小城市起步,通過運作單一品牌的“腦白金”,創(chuàng)造了“東山再起”的奇跡。史玉柱總結(jié)的經(jīng)驗就是自己培養(yǎng)人。他說,從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在,走的人也非常多,走的人中間有優(yōu)秀的,但留下的人中優(yōu)秀分子更多……。當然現(xiàn)在能干的人到外面找也能找出來,但能干、人品又好就難找了,而且很難有那種默契,后者是靠多年磨合獲得的,我們的團隊有些都配合了十幾年了。 我的團隊主要靠自己培養(yǎng),我覺得一棵參天大樹,必須有深扎在地下的根,這種樹是最不怕大風的……“聯(lián)想集團掌舵人柳傳志在總結(jié)投資決策時認為:發(fā)展前景、相應(yīng)人才、管理能力是企業(yè)能否在某一個行業(yè)進行投資的三個關(guān)鍵。
因而,“人”不僅僅是資源,更是企業(yè)發(fā)展壯大的無形資本。
人力資源管理包括六大板塊,哪一塊對中小企業(yè)尤其重要?
李玉萍:人力資源管理體系通常而言,包括六大模塊,用簡單的語言概括就是“選、用、育、留、激”。從人是成本-資源-資本,這是對“人”認識上的改變。人本身是復雜的,因而人力資源管理比企業(yè)的其他資源和資本更復雜。因而,簡單說人力資源管理中哪個模塊重要都是不合適的。最關(guān)鍵的是企業(yè)首先要有人力資源管理的意識。
企業(yè)在用人方面哪塊容易出現(xiàn)誤區(qū)。
李玉萍:人們常說“有什么樣的老板就有什么樣的文化”,同樣,什么樣的老板決定了什么樣的人力資源現(xiàn)狀。
韋爾奇被企業(yè)界推崇為世界第一CEO,他不但發(fā)現(xiàn)人才有著獨特的視角,其所提倡的GE的四個E模式,活力曲線,以及“我們造就了了不起的人,然爾由他們造就了了不起的產(chǎn)品……”觀點,足以說明他對人力資源工作的重視,而不是交給人力資源經(jīng)理去做就足夠了。在CEO、CFO的盛行的今天,“CLO”也受到越來越多的企業(yè)青睞。CLO的意思是首席學習長官,其職責是在公司內(nèi)部營造學習文化,為員工能力做決策參考,是企業(yè)領(lǐng)導的培訓師,也是知識經(jīng)紀人。
在中國,相當多的中小企業(yè)面臨生存與發(fā)展的問題,在企業(yè)經(jīng)營中往往是“管頭管不了腳”,“重視人才、尊重人才”多數(shù)被掛在口頭,只是被用來做宣傳之用,沒有切實的機制。即使時髦地將人事行政改為人力資源部,也并不代表企業(yè)對人力資源的重視。因而,人事部即所謂“雜務(wù)部”也不足為奇了。當然,中國民營企業(yè)也在逐漸蘇醒意識。
目前,許多企業(yè)當中的人力資源部,其前身就是人事行政部——僅僅是換了塊“牌子”而已,而人和職責卻沒有太大的變化,因而,與其說是人力資源部的尷尬倒不如說是人事行政部門的。尷尬的原因有以下幾點:1、企業(yè)老板的意識決定。在許多企業(yè)老板的意識當中,人事行政部門向來是一個“花錢不賺錢的部門”,企業(yè)中大量瑣碎、事務(wù)性的工作理所當然地應(yīng)該交給他們處理。“雜務(wù)部”的美名也由此而來。
2、自身的定位、角色扮演不清晰:在人們的心目當中,人事行政部只是“文件的作業(yè)者”、“規(guī)章制度的衛(wèi)道士”或“雜務(wù)處理站”,甚至有的還被認為是企業(yè)老板的“線人”,“傳話筒”,扮演了不光彩的角色。雖然,人事經(jīng)理每天都在制定規(guī)章制度和工作職責,但只有自己的職責最不清楚。
3、人事經(jīng)理的自身素質(zhì)有待于提高。有些人事經(jīng)理,由于長期的工作環(huán)境,便安于現(xiàn)狀者,忽視了對其他業(yè)務(wù)的學習。更有一些人事經(jīng)理將自身的核心業(yè)務(wù)放在“察言觀色、討好老板”上,不追求真才實干卻善于逢迎,面目令人可憎。
面對這些誤區(qū),企業(yè)應(yīng)該如何做好自身的人力資源規(guī)劃?
李玉萍:實施人力資源戰(zhàn)略的關(guān)鍵在于建立涵蓋人力資源各要素有效的管理和協(xié)調(diào)機制,具體包括:
1.重實績的人力資源甄選機制人才市場的運作規(guī)律是用人單位與求職者通過雙向選擇實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置;在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)和員工以"共同利益"為紐帶,為使"共同利益"極大化,企業(yè)與員工也在嘗試雙向選擇,因此,有必要創(chuàng)造一種良好的競爭機制,有利于人才的脫穎而出和優(yōu)化組合,以建立企業(yè)結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的人才群體。
2.施適量淘汰的人力資源競爭機制在企業(yè)中,人的發(fā)展是需要壓力的。這種壓力包括競爭的壓力和目標責任壓力。競爭使人面臨挑戰(zhàn)、有危機感,從而使人產(chǎn)生一種拼搏向上的力量,而目標責任制在于使人們有明確的奮斗方向和承擔的責任,迫使人們努力去履行自己的職責。推行動態(tài)人事管理體系,實施嚴格的科學的考評制度,使人人都有壓力,可將企業(yè)承受的巨大市場壓力無泄壓的分解到每個員工身上變成動力,從而激活員工。
3.利益共同體的協(xié)作機制企業(yè)與員工共享愿景、共同參與、共同發(fā)展、共同分享的"利益共同體"至少在以下幾個方面可以體現(xiàn)"以人為本"的觀念:
(1)使員工成為企業(yè)實實在在的主人。員工持股從本質(zhì)上承認了勞動力、智力也是資本。同時也從根本上避免了人才流失,凝聚了人心,形成了一支富有團隊精神的隊伍。
(2)使人才得到了應(yīng)有的尊重,使知識能創(chuàng)造財富。
4."工作-學習"的創(chuàng)新機制未來的世界屬于不斷創(chuàng)新的人。為了避免把"錯事做得很正確",應(yīng)不斷的工作-學習工作,"終生學習"將伴隨員工的整個職業(yè)生涯。建立學習型管理團隊及組織是十分必要的。
5. 全員責任環(huán)境影響機制員工不負責任,一個企業(yè)就會危險;企業(yè)不負責任,一個社會也就危險了。"承擔責任是光榮"的,只有這一思想深入人心,我們的企業(yè),我們的社會,就會有希望。
全員責任環(huán)境的造就,不僅僅是一個責任是否明確的問題,關(guān)鍵在于在整個企業(yè)營造一種全員敢于、愿意負責任的文化氛圍。
6. 依靠規(guī)范制度的約束機制沒有規(guī)矩,不成方圓。任何一個企業(yè)的成功,在某種意義上都可以說是得益于嚴格的管理制度。
一般來說,嚴格的規(guī)范、制度包含制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范兩種。前者是企業(yè)的法規(guī),是一種有形的強制約束,而后者主要是自我約束和社會輿論約束,則是一種無形的約束。當人們的思想境界得到進一步提高時,約束則將轉(zhuǎn)化為自覺的行為。
7. 以績效為依據(jù)的薪酬分配機制憑競爭上崗,靠貢獻取報酬,目前已成為大部分企業(yè)進行人力資源開發(fā)與管理的共識?控暙I取報酬,實際上就是以員工在實際工作中的工作績效,作為領(lǐng)取必得的工資報酬的依據(jù)。這是充分調(diào)動員工積極性的動力本源所在,也是"按勞分配和按生產(chǎn)要素"進行工資分配的具體體現(xiàn)。
在企業(yè)中實施以"績效考核"為依據(jù)的薪酬分配機制,是市場經(jīng)濟條件下,充分開發(fā)員工潛力的一個基本杠桿。
8. 社會化完善的保障機制建立完善的社會化保障機制,企業(yè)能輕裝上陣,迎戰(zhàn)市場競爭。社會化的社會保障機制主要指法律的保護和社會保障體系的保證。前者主要是保證人的基本權(quán)力、利益、名譽、人格等不受侵害,而后者則是保證人的基本生活。此外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵和增強企業(yè)凝聚力的手段。
新春以來,哪類企業(yè)離職率高?原因何在?(淺析這幾類企業(yè)近幾年人員流動趨勢。)
李玉萍:生產(chǎn)型、服務(wù)型企業(yè)流動率相對較高,但是知識密集型的企業(yè)人員流動率也逐步升高。
高離職率一般發(fā)生在哪些時間段?
李玉萍:對于生產(chǎn)一線的員工而言,春節(jié)前是離職的高峰期;對于非生產(chǎn)一線的職員來講,每年的3月是離職高峰期。
對于離職率高的行業(yè)而言,普遍原因是什么?
李玉萍:相對其他行業(yè)而言,服務(wù)性行業(yè)是流動率比較高的。普遍原因是員工心態(tài)不穩(wěn)定,主要原因是由于以下三個原因造成:第一、 工作時間不定;第二、 薪資標準不定;3. 工作職務(wù)不定。
盡管服務(wù)行業(yè)高離職率不是普遍現(xiàn)象,但從中可以分析總結(jié)出高離職率的原因所在—員工缺乏“安全感”(安全感來自自我認知、對未來的期望以及外界環(huán)境的影響)。
面對高離職率,企業(yè)如何應(yīng)對?
李玉萍:廣東有很多外地員工,這些來打工的一線員工優(yōu)點是能吃苦耐勞,平日里很少請假,出勤率高。缺點是工齡短,工作到23歲左右就要辭職回家結(jié)婚生子。
每年春節(jié)前后,這些一線員工請假/曠工/辭職率高,因而給企業(yè)生產(chǎn)造成混亂。主要原因是出來打工一年的外地員工們想家心切,而企業(yè)所給于的假期又不能讓員工滿意。所以情緒化的員工選擇了離職。
這是發(fā)生在某個企業(yè)的真實事件,1月15日,正當B企業(yè)老板在為員工們聯(lián)系如何提前春節(jié)15天前從票物處給員工們購買放假車票和包車事宜的時候,下午1:00鐘, 110多名員工集體辭職。原因很簡單:公司年假時間太短。要求公司提前放假,延長假期。協(xié)商未果,集體辭職。當時B企業(yè)與客戶簽訂的定單交貨的時間迫在眉睫,員工提出的休假時間明顯無法完成定單,如果不能及時交貨,就會給客戶造成極大損失。做企業(yè)的人都知道:那是在要自己企業(yè)的命!
辭職的起因源于企業(yè)某位主管一句帶有貶義的話,激怒了在場的某些人,從而導致本來就急于回家過年的110名來自的員工罷工,使企業(yè)的生產(chǎn)幾乎處于坍塌狀態(tài)。
對于一線員工,企業(yè)平時就應(yīng)該做好以下工作,而不是“臨時抱佛腳”:第一、 建立企業(yè)與員工溝通的橋梁,建立員工和企業(yè)的感情。如很多企業(yè)都設(shè)有工會,但多數(shù)企業(yè)的工會都是有其名無其實,形同虛設(shè)。
第二、 從生活細節(jié)上關(guān)心這些員工。
第三、 文化建設(shè)是一項長期工程,盡管短期內(nèi)不能見功效,但是長久堅持,可以建立企業(yè)堅實的基礎(chǔ)
高離職率對中小企業(yè)有著怎樣的影響?
李玉萍:高離職率對中小企業(yè)的影響具體來講有以下幾個方面;第一、企業(yè)管理成本增加。如招聘及培訓新的員工,員工內(nèi)部之間調(diào)整,新工作熟悉等等都需要時間和人力付出。
第二、企業(yè)品質(zhì)和服務(wù)因為人員變動,存在某種程度的不連續(xù)性。因而出現(xiàn)服務(wù)和產(chǎn)品品質(zhì)不好,對企業(yè)品牌有一定影響。
第三、技術(shù)和商業(yè)機密泄密的幾率提高。
因而企業(yè)因為高離職率給企業(yè)帶來的危害是極大的。
舉例說明有什么的解決辦法?
李玉萍:對于高離職率,應(yīng)該三管齊下:
第一、從管理機制上應(yīng)對。薪酬是企業(yè)補償員工和激勵員工最根本的方式,因而應(yīng)該從人力資源管理的角度不斷提供具有市場競爭力的薪酬。同時,在管理制度方面,應(yīng)該與時俱進,注重運用現(xiàn)代人力資源管理理念,不斷建立健全人力資源管理制度,而非一成不變的“管人方式”
第二、提供職位晉升的空間和事業(yè)發(fā)展的機會。每個人都希望“事業(yè)有成,生活幸!。因而,企業(yè)應(yīng)從人性的基本需求著眼,不斷為企業(yè)的不同崗位提供職位晉升和事業(yè)發(fā)展的機會,讓員工充滿信心和期望。
第三、用文化留人。企業(yè)愿景和價值觀,雖然表面有點虛,但卻是企業(yè)運行之道,成功之道。成功的企業(yè)一定有著成功的企業(yè)文化。企業(yè)通過文化價值凝聚和吸引員工,讓員工從心理上認同企業(yè)。