每天都在交流,每天都在自我推銷。作為管理者,你推銷的不是公司制度,而是在推銷你的理念與管理方式。正常工作交流時,也許你能做到游刃有余;面對一個能與你侃侃而談的員工時,也許你能信步閑田?墒牵谟龅絾T工問題而需要你與之談話時,你也許會不知所措,無從談起。特別是遇到拒絕與你交談的員工時。
但無論員工怎樣拒絕,你都得與他進行面談與交流,這是你的工作之一,這是作為一個管理的必備條件。為了使我們的談話能高效地完成,首先,我們要了解對方拒絕的形式與原因,有針對性地重點突破。
結(jié)合本人多年的人力資源工作經(jīng)驗,總結(jié)員工的拒絕有以下四種型式:沉默型、批評型、表現(xiàn)型、懷疑型。
沉默型:無論你怎樣與這溝通,對方均不與回應(yīng)。在你與他溝通時,對方要么是抬頭望著天花板,要么是地頭看腳,要么是偶爾漫不經(jīng)心是瞧你一眼。
這種情況,是我們面談中最為困難的一種。通常,在面談之前,我們就應(yīng)了解其基本情況,如家鄉(xiāng)、家人、個人愛好等。在談話之前先給對方一杯水,放松對方情緒,并強調(diào)我們只是作為朋友隨便聊聊,得到對方認(rèn)可后,可以從對方感興趣的生活鎖事聊起,在對方忘了形的情況下不經(jīng)意的插入談話主題。
批評型:將公司及管理者,說的一無是處,總認(rèn)為自己的付出與回報不成正比,認(rèn)為公司對重視人才,不尊重員工,并長篇列舉自己認(rèn)為對的事情。
這種情況,是我們面談中最為易輕的一種。首先,我們可以讓你自由發(fā)揮,并在必要時,隨聲附和其觀點。當(dāng)然,我們在聽其抱怨時,要抓出其重點事情,并要對這些情況進行分析,在對方滿懷興心時,我們將話鋒一轉(zhuǎn),說出要害,讓對方無言或讓對方不攻自破。
表現(xiàn)型:愛將原本與自己無關(guān)的事攬在自己身上,愛打抱不平,總把自己當(dāng)英雄看待,表現(xiàn)欲旺特強,愛出風(fēng)頭。
這種情況,我們可以先讓其自導(dǎo)自演,并在談話之前先了解其個人事跡。在他喋喋不休地進行自詡時幫他回憶他的“英雄”之舉,讓其個人英雄表現(xiàn)主義得到充分了發(fā)揮。一般充分自詡過后的瞬間,人的大腦會處于相對的自溢與不清晰狀態(tài),我們可以在此時,利用對方大腦瞬間空白狀控制對方的思維而達到我們要的效果。
懷疑型:對你存在一定的敵意,你說的每一句話對方都不相信,認(rèn)為你只是在騙他,甚至多少反問你,再者就是借用別人說的話來回復(fù)你,但又不能明確說明是誰說的,明顯地有些撲風(fēng)捉影。
這種情況,我們可以先將其說的一些不真實的情況一一給他說明真相,對對方的每一個問題都認(rèn)真回答,并用友好的語氣反問對方:您還有什么不明白的嗎?或反問:我這樣表示,您能理解嗎?你真誠的語氣打消對方的疑慮,達到我們談話的目的。