5月剛過,一些在工作了15年的員工突然發(fā)現(xiàn)自己的好日子到頭了——他們必須在結(jié)束遠程辦公和被炒魷魚中二選一。這得從雅虎新任CEO梅耶爾上任不久點的一把火說起。近日,雅虎HR總監(jiān)杰基·瑞瑟斯(Jackie Reses)宣布,從今年6月份開始,所有原本遠程辦公的雅虎員工必須到離家最近的雅虎辦公室中辦公,不遵守該制度的員工將會被要求離職。這意味著雅虎摒棄了自己一度奉行的,再也不允許員工在家辦公。不過這項制度隨后引起了一些雅虎員工的強烈不滿。許多員工表示,當初之所以加盟雅虎主要是因為其工作靈活性,而公司的這一決定違反了當初許下的承諾。雙方的爭議聚焦在了“彈性工作制”上,這項從70年代就開始流行的員工管理制度曾受到歐美企業(yè)的大力追捧,如今為何遭遇瓶頸?
被解放的工作時間
雅虎員工的不滿可以理解。一直以來,彈性工作制是大公司的基本招聘工具,在某些公司的招聘頁面上,它甚至被寫進了制度——員工不受考勤制度的約束,不用打卡,也無需每天進公司,他們只需在家完成公司布置的任務(wù)即可。這聽起來既方便又自由,因為員工不僅能節(jié)省每天花費在交通上的時間,還能在完成工作后享受更多的生活樂趣。而彈性工作制也因此更受有家庭的員工的歡迎,這意味著他們能夠一邊開視頻會議,一邊照顧年幼的孩子,達到理想中“生活與工作平衡”的狀態(tài)。
而企業(yè)要做的,只是為遠程工作的員工配備筆記本電腦、提供一定的通話補貼,并在公司安裝視頻會議設(shè)備、建立一套完整的OA流程等。在一般的大公司,這些都是基礎(chǔ)配備,并不需要花費太多額外成本。另一方面,員工在辦公室呆的時間大大減少,將使得辦公成本下降。這對公司來說無疑是個好消息。
管理學中的Y理論認為,“人都有良心和自覺性,不能僅靠苛刻的管理制度和懲罰措施。”如果企業(yè)采取正確的激勵措施,員工不僅能夠在工作中約束自己,自覺地完成所分配的工作任務(wù),還會發(fā)揮出潛能。
一項針對彈性工作制對工作效率影響的實驗證明,彈性工作制確實能促進員工“有效地”工作。攜程與斯坦福大學進行了為期9個月在家工作的試驗,在參與試驗的1000名員工中,一半人留在辦公室作為對照組,另一半則可穿著家居服遠程辦公。這些穿睡衣的員工的績效比在辦公室衣冠楚楚的員工高22%.
復旦大學管理學院職業(yè)發(fā)展中心高級顧問張明認為,傳統(tǒng)工作制度下,員工可能出現(xiàn)“身在曹營心在漢”或請同事幫忙打卡的作弊行為,工作效率打折扣,而實行彈性工作制能有效避免這類情況的發(fā)生,有助于提高員工積極性和工作效率,企業(yè)也能從中獲益。在歐美,超過40%的大公司采用“彈性工作制”,在日本,日立、富士、三菱等大型企業(yè)也都進行了不同程度的類似改革。
“不打卡”更危險?
從以上理論和例證來看,彈性工作制對勞資雙方都有利,既然如此,雅虎為何反其道而行之?據(jù)雅虎內(nèi)部人士稱,在過去的15年里,許多遠程辦公的員工從來不進辦公室,這些員工都不知在哪兒、在干嘛,別人甚至都不知他們還在雅虎工作,因而雅虎取消彈性工作制的舉措被解讀為變相解雇員工。
這提出了一個新的問題,長期實行彈性工作制是否會使員工對工作懈怠?我們不妨來看看與Y理論截然相反的X理論。X理論認為,“員工天生喜歡偷懶,需要用嚴格手段監(jiān)督和管理員工。”盡管這一觀點有些偏激,不過卻道出了一個事實——人的惰性與生俱來。而彈性工作制的一個必要前提是,員工能克服自身的惰性,依靠自覺自律來完成工作。對于那些喜歡偷懶、紀律性不強的員工來說,實行彈性工作制只會適得其反。
曾任IBM中國全球執(zhí)行服務(wù)中心運營總監(jiān)的張明表示,IBM推行彈性工作制以來,并非對所有員工開放,只有當員工達到一定級別之后,才能提出此類申請。公司收到申請后,會依據(jù)個人的專業(yè)度和成熟度來判斷其是否適合彈性工作。而根據(jù)工作職能的不同,彈性工作制的適用范圍也有所不同。IBM鼓勵銷售在客戶處工作,這樣能更好地滿足客戶的需求,因此彈性工作的銷售員工并不需要每天來公司簽到;而行政、財務(wù)、人力資源這些后臺支持部門由于需要維持公司每天的正常運作,彈性工作制對他們來說并不合適。
在張明看來,有必要使員工都認同這一點:工作時間不代表工作貢獻,更重要的是工作成果能給組織帶來什么樣的工作價值,要為自己工作。
彈性工作制已經(jīng)成為一個時髦的詞。在中國,對彈性工作制的一個有趣解釋是——彈性工作制是指工作時間由公司指定,可能是九小時、十小時,甚至周末一個電話就得去公司,這意味著,你可能在本該休假的時候干活。而加班費已經(jīng)包含在公司支付的薪酬里了。在彈性工作制的名義下,工作和生活的邊界很可能變得模糊。這解釋了為何在一些提供彈性工作機會的公司,仍有部分員工選擇按時去公司上班。
張明認為,員工遠程辦公和在辦公室辦公并不一樣,相對于在同一辦公室里朝夕相處的辦公模式,彈性工作制使得團隊成員面對面溝通的機會減少,不利于團隊協(xié)同合作。而長時間不去公司上班,員工對于公司的制度、人事等變化一無所知,也會降低員工對公司的歸屬感。
大公司對彈性工作制的態(tài)度則大相徑庭。例如,谷歌就建議員工到公司辦公,認為公司辦公反而有更大的靈活性。與之相比,微軟則顯得更加寬容,同意員工在家辦公,并以此為員工的重要福利。此外,EMC在全球范圍內(nèi)有3.3萬名員工參與WorkWise項目,該項目允許員工在需要時在家辦公,并自行制定日程表。
不論如何,彈性工作制只是人力資源管理的一個工具,如何用健全的制度來揚長避短,有效發(fā)揮彈性工作制的價值,這才是值得HR們思考的問題。