社保是用人單位比重較大的一項(xiàng)人力資源成本,因此部分企業(yè)意圖通過壓縮社保成本來達(dá)到減少人力成本的目的。除了為正式員工繳納最低標(biāo)準(zhǔn)的社保之外,為員工少繳、甚至不繳社保成為常用的手段之一。
應(yīng)當(dāng)明確的是,員工轉(zhuǎn)正后再為其繳納社保的做法是違反社保法相關(guān)規(guī)定的,那么該從何時(shí)開始為試用期員工才算合法呢?本文的案例將為這些問題提供一些參考。
案情回顧
某餐飲公司與李先生簽訂三年期勞動(dòng)合同,該公司人事主管與之口頭約定:試用期2個(gè)月,試用期內(nèi)不交社會(huì)保險(xiǎn),等到試用期過后再補(bǔ)交。李先生某同意了。在他工作1個(gè)月后,該酒店以其在試用期內(nèi)不勝任工作為由單方解除勞動(dòng)合同。李先生不服,要求補(bǔ)交試用期社保,同時(shí),提出這樣的疑問:勞動(dòng)合同沒有書面約定試用期,該試用期有效嗎?
為此,李先生咨詢了資深的勞動(dòng)法專業(yè)人士,得到的答復(fù)是:1、只要在勞動(dòng)合同成立期間,就要繳納社會(huì)保險(xiǎn)。試用期限被包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),所以應(yīng)當(dāng)繳納社會(huì)保險(xiǎn)。2、應(yīng)在勞動(dòng)合同條款之內(nèi)約定試用期,口頭約定的試用期不予認(rèn)可,屬于履行勞動(dòng)合同約定的期限。
專家看法
試用期不能以口頭約定 且必須依法繳納社保
聯(lián)想集團(tuán)華東區(qū)總部行政人事總監(jiān)曹金昌認(rèn)為,從勞動(dòng)法規(guī)定看,簽訂三年期勞動(dòng)合同可以約定兩個(gè)月的試用期,但這需要在勞動(dòng)合同中書面約定,不可以口頭約定。按照上海市實(shí)踐中的操作,試用期內(nèi)如果員工是在15日前入職的,企業(yè)應(yīng)該給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),如果是15日以后入職的,如果在月底前離職,企業(yè)可以不為員工繳納社保。
但是,實(shí)踐中,因?yàn)閱T工在試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的,其社會(huì)保險(xiǎn)可能會(huì)造成斷檔期,所以建議國家法律應(yīng)該給予明確規(guī)定。
攜程旅行網(wǎng)高級(jí)人力資源總監(jiān)施琦認(rèn)為,本案例中,酒店的做法明顯有誤。雖然勞動(dòng)法中規(guī)定勞動(dòng)合同可以約定試用期,但是,試用期與勞動(dòng)合同是子母關(guān)系,沒有勞動(dòng)合同也就不存在試用期。因此,口頭約定試用期也應(yīng)視為存在事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系。事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系期間單位和員工之間同樣具有法定勞動(dòng)關(guān)系。因此,在此期間單位應(yīng)當(dāng)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),并非說一定要有勞動(dòng)合同才需繳納社會(huì)保險(xiǎn)。另,酒店解除事實(shí)勞動(dòng)合同的程序也違反相關(guān)規(guī)定。
勞動(dòng)法世界網(wǎng)首席顧問魏浩征表示,試用期是用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、雙方選擇而約定的考察期限,關(guān)于試用期的期限應(yīng)由雙方當(dāng)事人協(xié)商一致,但前提是不得違反強(qiáng)制性法律規(guī)定,并且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
實(shí)踐中,一些用人單位單方甚至和員工協(xié)商決定,試用期內(nèi)不交社保,試用期后如果轉(zhuǎn)正再行補(bǔ)交。其實(shí),這是誤解勞動(dòng)和社會(huì)保障法律法規(guī)造成的結(jié)果。社會(huì)保險(xiǎn)是國家為員工的生活、醫(yī)療保障而實(shí)行的強(qiáng)制性保險(xiǎn)。所謂強(qiáng)制性,就是由法律法規(guī)直接對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)作出規(guī)定,雙方當(dāng)事人不得自由協(xié)商。因此社會(huì)保險(xiǎn)是否繳納、如何繳納都不是用人單位與員工之間可以
相互商量的事宜,用人單位應(yīng)該按照法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。即使雙方有書面約定,只要與法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定相違背,約定也是違法的,定約雙方還是應(yīng)該按照法律法規(guī)來執(zhí)行。
新入職員工社保繳納的時(shí)間
關(guān)于為新員工辦理社保,2010年10月28日頒布、2011年7月1日開始執(zhí)行的新《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條有明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用工之日一般是入職日,所謂辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,即進(jìn)行社保繳納申報(bào),那么企業(yè)最晚應(yīng)在員工入職30日內(nèi)為其申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn),比如員工5號(hào)入職,那么在他入職后的下個(gè)月5號(hào)之前,必須辦理社保申報(bào),以筆者所在地區(qū)來說,每月17日為申報(bào)截止日,在此之前未申報(bào)只能等下一個(gè)月17日再申報(bào),申報(bào)成功則從下月開始繳納,本月工資即開始代扣個(gè)人部分。所以,員工享受社保的時(shí)間受當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)每月辦理結(jié)賬的時(shí)間影響
雖然法律規(guī)定了入職30日內(nèi)為員工申報(bào)社保是合法的,筆者認(rèn)為按員工的實(shí)際工作時(shí)間申報(bào)、繳納社保更顯得人性化,即:上旬入職當(dāng)月申報(bào)、下月享受;下旬入職,入職后第二個(gè)月申報(bào)、第三個(gè)月享受,并補(bǔ)繳第二個(gè)月社保。供各位HR借鑒。