在中,做好要做到“三貼近”:貼近基層員工、貼近內(nèi)心生活、貼近公司未來(lái)。
貼近基層員工
桉照80%原則,公司中的20%的員工創(chuàng)造了80%的價(jià)值,所以大多數(shù)公司都會(huì)這樣做:最高管理層只關(guān)注那些職位高或者價(jià)值高的中層干部,中層干部也只關(guān)注那些骨干員工,對(duì)于那些在基層崗位上做著普通工作的員工可能就沒(méi)有人去更多地顧及,而基層員工是活躍在公司中最大的群體,他們承擔(dān)了公司中最多的工作量。如果對(duì)他們失去關(guān)注,將會(huì)直接影響到公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
精明的管理者會(huì)恰當(dāng)?shù)靥幚砗霉歉蓡T工以及基層普通員工的關(guān)系,他們重用核心人員、骨干人員,但不過(guò)分親密;對(duì)于處于自己下層的基層人員,找山機(jī)會(huì)和時(shí)間與他們拉近關(guān)系,鼓勵(lì)他們、關(guān)心他們、感謝他們,和不同的人員保持“適度距離”將有助于整個(gè)人際關(guān)系的和諧與平衡。
所以,作為管理者,你不妨在緊張的工作之余走出辦公室,到基層去,到你不經(jīng)常接觸的下層員工那里,微笑問(wèn)候,噓寒問(wèn)暖,拍拍肩膀,關(guān)心一下他們的工作和生活。杰克·韋爾奇經(jīng)常抽出時(shí)間和基層員工溝通,何況你我這樣的中小管理者呢,無(wú)論多忙,你都要每周或每月抽出時(shí)間和一線的員工溝通,你可以召集一些員工中午和你一起吃盒飯或者喝個(gè)下午茶,你也可以采取一對(duì)一、面對(duì)面正式的方式去和他們溝通,只要你用心了,形成習(xí)慣了,一段時(shí)間下去,下層所有的員工你都可以談個(gè)遍,該關(guān)心的關(guān)心了,積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)了,員工工作的質(zhì)量提高了,說(shuō)不定你還會(huì)有意想不到的收獲,了解到很多你想知道的事情,開(kāi)闊你的思路呢。
貼近內(nèi)心生活
情感管理在現(xiàn)代快節(jié)奏、高壓力的職業(yè)環(huán)境中越來(lái)越重要,貼近員工的內(nèi)心生活是指管理者要真正地了解員工心中所想,為他們排憂解難,從而從內(nèi)心深處激發(fā)員工的積極性?梢詮南率鰞蓚(gè)方面入手:
一、創(chuàng)造一種溝通無(wú)限的工作氛圍。在公司里營(yíng)造一種自由開(kāi)放、分享信息,人人平等的氛圃,除公司正式、制度化的交流途徑之外,公司要鼓勵(lì)各種自發(fā)、非正式的交流溝通渠道。娓娓道來(lái)的談心、頭腦風(fēng)暴式的討論都將減少員工之間、部門之間的誤解和隔閡,形成一種積極而和諧的人際關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)新能力。
二、要尊重和認(rèn)同員工。尊重和認(rèn)同是員工情感管理中的最重要的部分。按照馬斯洛的需求理論,人到了一定的階段就有了被尊重和認(rèn)同的需要了,F(xiàn)代企業(yè)中員工的素質(zhì)普遍都比較高,因此要求被尊重和認(rèn)同成為他們工作是否快樂(lè)的最基本要素。現(xiàn)在好多企業(yè)都在企業(yè)文化中強(qiáng)調(diào)“以人為本”,其實(shí)以人為本就是要把所有的人都視作公司大家庭中的一員,要公平地對(duì)待他們,要愛(ài)他們,要讓員工感覺(jué)到被重視。那么如何尊重和認(rèn)同員工呢?要注意下面三個(gè)問(wèn)題:
1.不要靠發(fā)號(hào)施令和權(quán)威來(lái)管理員工,F(xiàn)在好多企業(yè)都崇尚民主化管理,實(shí)行“職務(wù)無(wú)稱謂”制度和“平等共事”的機(jī)制,如果我們還是以自己的職務(wù)來(lái)壓別人,用強(qiáng)勢(shì)的做派來(lái)管理的活,將會(huì)失去民心。心理學(xué)說(shuō),人只有發(fā)自內(nèi)心地愿意那樣去做,才能發(fā)揮出最大的才能,否則都是應(yīng)付而已。
2.要真誠(chéng)地關(guān)心員工。什么才叫真誠(chéng)地關(guān)心別人呢?關(guān)心別人,就是“你的痛苦在我的心中”。著名的心理學(xué)家阿弗瑞·艾德勒寫過(guò)《生命對(duì)你的意義該是什么?》一書,書中寫道:“凡不關(guān)心別人的人,必會(huì)在有生之年遭到大困難,并且大大傷害到其他人。也就是這種人,導(dǎo)致了人類的種種錯(cuò)失。”這一段令人發(fā)醒的話,讓值得你在員工關(guān)系管理中銘記。
3.要衷心地讓員工感受到重視。
人類本質(zhì)中最殷切的需求就是渴望被肯定。我們大家都希望別人知道自己的價(jià)值。在工作中,作為管理者要經(jīng)常給予員工最真誠(chéng)的認(rèn)同和肯定,要讓他們時(shí)時(shí)感受到來(lái)自不同層面的重視,當(dāng)他們作出成績(jī)的時(shí)候,要讓他們感覺(jué)到自己的上級(jí)是重視自己的,人力資源部也是看好自己的,就連公司的管理層也是認(rèn)同自己的,被廣泛認(rèn)同的員工一定會(huì)有更高的工作激情。如果員工做出成績(jī)了,管理者沒(méi)有什么表示,物質(zhì)激勵(lì)沒(méi)有,就連幾句勉勵(lì)的話都沒(méi)有,員工肯定感覺(jué)不到重視。
貼近公司未來(lái)
讓員工樹(shù)立“主人翁”的心態(tài),更好地為未來(lái)拼搏。要做到這一點(diǎn),就必須要讓員工有三種“機(jī)會(huì)”:
1.有對(duì)公司知情的機(jī)會(huì)。有時(shí)員工看不到公司的發(fā)展和前景,最主要的原因是公司沒(méi)有及時(shí)地和員工分亨信息和成果,公司不僅要將所有可以公開(kāi)的文件、制度、政策等向員工及時(shí)地公布,公司管理層還要定期向員工傳達(dá)公司發(fā)展的最新情況及對(duì)未來(lái)的展望,員工往往把公司管理層看成公司的核心、掌舵人,親自聆聽(tīng)來(lái)自他們的聲音,感受到他們的決心,必定會(huì)增加個(gè)人的信心。公司不僅要向員工傳達(dá)較好的消息,也要及時(shí)地向員工說(shuō)明當(dāng)前存在的問(wèn)題、困難和挫折,只有以坦誠(chéng)的方式公開(kāi)真相,才能取得員工的理解和信任,也才會(huì)出現(xiàn)員工有和公司同舟共濟(jì)的局面。各級(jí)管理者在管理工作中,應(yīng)該把知情權(quán)當(dāng)怍塑造員工主人翁精神的一個(gè)重要工具來(lái)使用。
2.有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì),要讓員工看見(jiàn)公司的未來(lái)、自己的未來(lái)。也要看到自己的不足,只有看到不足了,才能想辦法改進(jìn),為此,公司要?jiǎng)?chuàng)造條件讓員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以此來(lái)裝備員工以便和未來(lái)接軌。
3.有脫穎而出的機(jī)會(huì)。現(xiàn)代企業(yè)中擯棄了“論資排輩”的陳舊管理,建立了績(jī)效考核機(jī)制,也就是說(shuō),員工的晉升完全是以績(jī)效來(lái)衡量的(當(dāng)然人品也是重要的考核環(huán)節(jié)),這就為渴望成長(zhǎng)、希望承擔(dān)更大責(zé)任的青年才俊提供了絕好的事業(yè)平臺(tái),讓他們?cè)诖箫L(fēng)大浪中歷練自己,是管理者的英明和大度,是對(duì)優(yōu)秀人才的最佳獎(jiǎng)賞,也是情感管理中的上乘境界。