在工作中,時常遇到這樣的情況,其他部門的來問我有關(guān)其業(yè)務(wù)上的問題,雖然不是我的專業(yè)領(lǐng)域,知道的并不全面,怕誤導(dǎo)人家,但也不好回絕,于是干脆就把自己所知道的,以建議的形式告訴他們。我很納悶,為什么他們喜歡拐彎、曲線解決問題,而不愿意直接向自己的主管請教呢?通過私下,原來是他們怕和主管溝通,一見到主管就把心提到了嗓子眼,很緊張,即使不理解主管布置的任務(wù),也不敢多問一句,還裝出清楚、明白的樣子。這是為什么呢?原因很簡單,主管很嚴(yán)厲、苛刻,員工一提問題,有的領(lǐng)導(dǎo)就批評他們笨,而員工怕給領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象,于是即使有疑問也不再去直接問他。
這種現(xiàn)象在企業(yè)中并不鮮見。究根問底,造成這種現(xiàn)象的根源在管理者本身,有些管理者喜歡讓員工懼怕自己,認(rèn)為只有這樣,才能體現(xiàn)自己的權(quán)威,才像個主管。其實,管理者憑什么服眾?用什么管人?肯定不應(yīng)該是靠冷面孔和嚴(yán)厲的指責(zé)。他們沒有注意到員工敢怒不敢言的表情,沒有看到員工背后敲桌子罵人的情景,沒有感受到員工內(nèi)心深處的無奈,更沒有認(rèn)識到這樣做的危害。
1.增加管理者決策的風(fēng)險
員工是具體工作的執(zhí)行者,他們所了解的信息往往比管理者更為準(zhǔn)確、具體和深入,而這些信息又是管理者進(jìn)行決策的關(guān)鍵依據(jù)。如果管理者在聽不到基層員工的意見和建議時就貿(mào)然決策,極有可能使決策的準(zhǔn)確度發(fā)生偏離,錯誤的決策一旦執(zhí)行,就會出現(xiàn)難以估量的可怕后果。
2.分裂組織團(tuán)隊精神
當(dāng)員工對團(tuán)隊充滿希望時,他們愿意把自己發(fā)現(xiàn)的問題及時向管理者匯報;如果對團(tuán)隊失望時,他們的這種會挫傷很多。一旦員工對團(tuán)隊徹底陷入絕望,面對組織,他們就會一言不發(fā),即便看到組織發(fā)展到了危險邊緣,也會無動于衷,會完全游離于團(tuán)隊之外,認(rèn)為組織的發(fā)展與自己無關(guān),或者把自己當(dāng)成一個消極的、單純的被動執(zhí)行者,領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,應(yīng)付工作,當(dāng)團(tuán)隊中這樣的員工多到一定程度時,組織就離崩潰不遠(yuǎn)了。
3.降低員工工作積極性
輕松的氛圍更易激發(fā)人的潛能和創(chuàng)意,從而產(chǎn)生更大的工作績效,否則,人的主觀能動性就不能得到積極地發(fā)揮,銳意進(jìn)取的精神也會逐漸消失。管人要管精神,而不是管軀殼。一些簡單的體力工作,搞“軀殼管理”問題似乎不大,因為比較容易被監(jiān)控,而對那些從事腦力勞動的知識型員工來說,比如技術(shù)或管理人員,就很容易失控,有些時候你雖然看到他們在思考問題,卻根本不知道他們在思考什么?而你不能說他們不是在工作。
如此等等,危害方面遠(yuǎn)不止這些。筆者建議,不管你是哪一層面的主管,都要想方設(shè)法讓員工敢于面對你,敢于當(dāng)面把心里話說出來,而不是說那些言不由衷的空話和假話。要讓員工和你凝聚于一個陣線中,共同去解決存在的問題,一起實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)。要做不到這一點,你就不算是一個合格的管理者。
做到這一點難嗎?關(guān)鍵要看管理者的基本素養(yǎng)能不能讓員工認(rèn)同,管理者能不能給員工創(chuàng)造一個積極發(fā)言的環(huán)境。那么管理者要怎么做呢?
1.放低姿態(tài),拉近和員工的心理距離
身為員工,肯定經(jīng)歷過這樣的場景,本來很輕松的工作氛圍,由于主管的到來,一下子變得緊張,時間一長,甚至感到非常壓抑和焦躁不安。以前我認(rèn)識一位主管,喜歡向下屬發(fā)脾氣,如果員工的做法不順自己的意思,就一點兒也不顧情面地批評。大家跟這樣的主管溝通感到很拘謹(jǐn)、很小心,怕出問題,雖根本不愿意和他溝通,但也不愿意得罪他,甚至還曲意恭維。可悲的是,這位主管還一直感覺自己管理得很到位,其實員工內(nèi)心都很厭煩他,一旦有合適的機(jī)會就會離他而去。
老子在《道德經(jīng)》中指出:“太上,不知有之;其次,親而譽(yù)之;其次,畏之;其次,侮之。”意思是說:最高明的管理者,會讓員工感覺不到他的存在;優(yōu)秀的管理者,會讓員工們親近他、贊美他;普通的管理者,會讓員工們畏懼他;而最糟糕的管理者,則會讓員工們瞧不起他。管理者在和員工溝通時,不要總是讓員工感覺自己有一種比員工高一頭、一覽眾人小的優(yōu)越感。要知道上下級之間雖職級不同,但人格始終平等,一旦管理者內(nèi)心深處滋生出了那種唯我獨尊的不良思想,必然投射于說話的語氣、腔調(diào)、表情和動作上,而員工會很輕易地捕捉到、感知到這些情緒,原本上下級之間比較融洽,但慢慢地彼此就會拉開心理距離,隔閡也會隨之產(chǎn)生。
2.精神支持,幫助員工化解壓力
有調(diào)查顯示,下屬的壓力多半來自領(lǐng)導(dǎo),如果員工的壓力不能得到有效釋放,事必因個人情緒影響到其工作狀態(tài)。所以,管理者要減少自己給員工造成的不必要的工作壓力,比如注意個人的管理方式是否對員工造成負(fù)面影響;了解員工的優(yōu)勢與興趣,幫助提升個人技能;合理調(diào)配工作,在布置工作任務(wù)時,充分考慮工作事項和員工能力的匹配程度,施加的壓力要適度,不要過多安排超越其能力的工作。如果為了鍛煉員工而給其布置難度過高的工作任務(wù)時,要適時地提供一些必要的支持與加強(qiáng)交流,讓員工既得到了鍛煉,又能順利完成工作任務(wù)。切不可布置了工作任務(wù)后,不管不問,只等著向員工要結(jié)果,甚至在沒有得到自己預(yù)期的結(jié)果時,對員工橫加指責(zé)。管理者還要關(guān)注員工的職業(yè)生涯發(fā)展,幫助員工做好工作、個人成長與生活的平衡。
3.多些表揚(yáng),避免當(dāng)面斥責(zé)員工
當(dāng)眾批評員工要很謹(jǐn)慎,一旦把握不好就會起到相反的作用。“揚(yáng)善于公庭,規(guī)過于私室”。員工取得了工作業(yè)績,提升了個人能力或建設(shè)性地開展了工作,要對其進(jìn)行表揚(yáng),甚至可以略帶夸張地公開表揚(yáng),讓員工有成就感,也是對其他員工的觸動與激勵,他們就會努力理解和實現(xiàn)組織的期望,管理者期待的結(jié)果就會實現(xiàn)。如果一旦員工犯錯,還是私下批評為好,既讓其了解自己的過失與危害,又保全了員工的自尊心,感受到上級在照顧自己的面子,也會充滿感激和拉近心理距離。公開批評把握不好會有很多后遺癥,自尊心過強(qiáng)的員工會辭職,過于內(nèi)向的員工會一蹶不振,多數(shù)人感覺沒面子、抬不起頭,今后變得謹(jǐn)小慎微,與管理者的初衷背道而馳。
4.集思廣益,不以自己的標(biāo)準(zhǔn)隨意評判
有的管理者,只要一聽到下屬的意見和建議和自己不同時,就會不高興。甚至有的管理者會在員工提建議時打斷、暴跳如雷,或者直接用自己的標(biāo)準(zhǔn)下定論,結(jié)果是下屬有話不敢說,有意見不敢提,無所適從,經(jīng)常這樣的話,就不會有人再愿意為改進(jìn)工作建言獻(xiàn)策了,唯恐提出來的建議不合領(lǐng)導(dǎo)的意思,被罵一通,自取其辱。以前接觸過一個企業(yè)的部門負(fù)責(zé)人,自己的業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng),但心胸比較狹隘,在一次會議上,聽到員工提的建議與自己的想法相違背,非常生氣,當(dāng)著眾人面把員工的建議書撕掉并摔在地上,大罵提的建議很幼稚,愚不可及。事后仍念念不忘,每每提及,讓這位員工感到無地自容,羞憤交加,一蹶不振。最后,這位員工認(rèn)為跟他這樣的領(lǐng)導(dǎo)一起工作太壓抑,于是“卷起鋪蓋走人”。他自己卻不省,下屬便一個個都炒了他的“魷魚”。
作為管理者,重要的品德應(yīng)該是寬闊的胸懷,有了寬闊的胸懷才能理解和接受不同意見、不同聲音。員工在表達(dá)自己的想法時,可能會有一些看法與公司的利益或管理者的觀點相違背,這時管理者應(yīng)該分析員工的這些看法是如何得來的,是不是其他員工也有類似的看法?這樣才能發(fā)現(xiàn)一些自己以前沒有注意到的問題,否則不但會打擊、壓制員工為企業(yè)出謀劃策的積極性和創(chuàng)造性,還會疏漏可能真正存在的問題,或者有益企業(yè)發(fā)展的建議。松下公司董事長松下幸之助認(rèn)為:聽不到不同的聲音會使經(jīng)營者變得懈怠;在管理中聽不到不同聲音就不輕易決策。松下集團(tuán)正是發(fā)揮了員工的潛能,集納了眾人的智慧和力量,形成了整體的合力,才得以不斷發(fā)展壯大的。
5.充分溝通,讓員工理解承擔(dān)的工作內(nèi)容