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如何提升員工工作效率

發(fā)布時間:2017-01-15編輯:weian

  提高同創(chuàng)新一樣是管理的永恒主題。當然,采用新科技、引進新設備、實施新工藝都能提高工作效率,但這樣的改變或提高不是天天都能進行的,決定企業(yè)競爭能力大小的關鍵還是工作效率的高低。工作效率對企業(yè)效益起決定作用——要想打造一流的企業(yè),員工必須有一流的工作效率。效率低下將最終成為制約企業(yè)發(fā)展的致命軟肋!提高工作效率,就是克服做事拖拉的惡習,做到日事日清!只有日事日清,才能造就一流的企業(yè)!

  在日常工作中,有的人整日忙碌,但卻難以完成工作任務;有的人喜愛閑談,時常因此耽擱了正事;有的人面對繁雜的工作,不知從何處著手……這些情況都是不注重工作效率的結果。只有提高工作效率,才能用最短的時間和最少的投入,出色地完成各項工作。在激烈的競爭條件下,提高工作效率,是提升個人競爭力的最有利的武器。譚小芳老師表示,人與人之間的競爭,就是工作效率的競爭。一個人的工作效率高,必然會占得先機,領先他人一步,成功的幾率就大。

  你是否總是第一個沖進辦公室,最后一個離開?沒有比夏季工作50小時以上更恐怖的事了。為了能夠使用夏日星期五(無論是正式的或非正式的),你應該在這個季節(jié)里盡可能地提高效率。你是不是從早忙到晚,感覺自己一直被工作追著跑?但你的忙亂也許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘,在信息龐雜、速度加快的職場環(huán)境里,我們必須在越來越少的時間內,完成越來越多的事情。

  在職場中,效率高,就能快速出成績,就能不斷地提升自己的位置!時間重于金錢,效率決定成敗。提高工作效率,技巧比努力更重要。因此,掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力,卻沒有達到預期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松,而且卻能保質保量地完成工作?原因是工作效率高。

  國內很多民企的老總或者之所以很累效率比外企低,主要的原因就是自己把員工的工作搶走了,最終搞得自己忙的不可開交,員工輕松的要命;但我同時呢,也報理解的態(tài)度——老板和經理人真的不想將工作交給員工嗎?他們很想,可是他們更多的是不放心才造成今天結果,這也就是很多提高經理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了!

  工作效率(Workefficiency),一般是指工作的投入與產出之比。產出大于投入,就是正效率,產出小于投入,就是負效率。一個人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態(tài),可以肯定其能力是低下的,或者是心理上和生理上出了問題,所以,工作效率是評定工作能力的重要指標。提升工作效率的意義在于——

  1、提高工作效率之后,在優(yōu)化勞動組合中,具有更大的競爭優(yōu)勢。

  2、提高工作效率以后,可以克服機構腫,人浮于事,浪費時間的現象。

  3、提高工作效率以后,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習、娛樂、旅游、社交和休息。

  4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產率和經濟效益的提高,增加活力;有利于工作人員個人實現多勞多得,增加收入。

  經理人越來越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時,部下員工的責任心卻越來越差,缺乏工作激情,整個企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”,日清日高,當然在做工作計劃時,不要在同一時間安排過多的重要的事,但也不宜安排得過少。有一點要特別強調的是:假如遇到“今日事難于今日畢”的情況,也不要將未完成的事擱淺,而應在第二天以較高的運作速度迅速解決它,這也算是一種認真、負責、有始有終的工作態(tài)度,雖然效率低,但也是有價值的,但很多人由于有一種錯覺(今日做不完的事,日后就不去做了,認為已經過時),從而使許多納入議事日程的計劃,不了了之,真可惜!

  員工的工作效率關系到企業(yè)的成敗,但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高,很多企業(yè)主為些頭痛不已,那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現了企業(yè)的管理水平,還能看出企業(yè)的員工素質,更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力,因此很多經理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁,在今天的《員工工作效率提升》講座中,譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得,希望對各位有所助益!無論是從事于哪個行業(yè),無論是老板還是員工,我們都希望能夠更好的提高工作效率,但是如何能夠更好的提高工作效率呢?

  首先,有了目標,有了計劃,如果不立即行動起來,等于沒有目標和計劃。要想提高工作效率,就必須要加強執(zhí)行力,立即行動起來,是提高工作效率最有效的途徑。其次,時間是工作效率的靈魂。珍惜時間,利用好時間,才能提高工作效率;那些工作效率低下者,大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后,一個人的能力大小是和工作效率成正比的;所以,要想提高工作效率,就要提升自身的工作能力!除此之外,筆者總結了員工提升工作效率的9大技巧,稱之為工作效率提升的九陽神功——

  1、按計劃行事

  每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間,但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那么只會造成各種阻礙。另外,把你想要回家的時間確定下來,然后再下載一個“該回家了警報器”,可以協(xié)助更好地達到目標。

  2、確定優(yōu)先權

  做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事,而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務時,首先選擇后者,那么事后你將會產生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面,你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕,至少要讓自己的工作先后有序。

  3、知道自己何時效率最高

  很多人都在早上的時候工作效率最高,可如果你的生物鐘稍微靠后了一些,不妨晚一點去吃中午飯,趁辦公室里的安靜狀態(tài),進行工作。分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的最后期限,他們期望的是什么結果。花些時間多問些問題,會有助于你決定哪些事情更重要,同時也可能避免你重復勞動。

  4、創(chuàng)新提升效率 

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