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企業(yè)管理制度軟化的必要性和注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2017-07-28編輯:weian

  企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,作為企業(yè)生存贏利的關(guān)鍵要素和要素之間的邏輯關(guān)系,它決定著一個(gè)企業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)成果;從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,能否找到適合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的企業(yè)運(yùn)作模式并不斷完善決定著一個(gè)企業(yè)能否有未來(lái)。

  同的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式具有不同的贏利潛力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理為企業(yè)所帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最終可以歸結(jié)為能為顧客創(chuàng)造更多的價(jià)值。成功的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式與現(xiàn)存的運(yùn)營(yíng)模式相比在本質(zhì)上是一種創(chuàng)造價(jià)值的更好的方法。我們提出創(chuàng)新企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式,也就是要提升客戶價(jià)值創(chuàng)造能力,延續(xù)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

  企業(yè)管理是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等一系列職能的總稱。

  管理一詞還有許多定義,這些定義都是從不同的角度提出來(lái)的,也僅僅反映了管理性質(zhì)的某個(gè)側(cè)面。為了對(duì)管理進(jìn)行比較廣泛的研究,而不局限于某個(gè)側(cè)面,我們采用下面的定義:管理是通過(guò)計(jì)劃、組織、控制、激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)等環(huán)節(jié)來(lái)協(xié)調(diào)人力、物力和財(cái)力資源,以期更好地達(dá)成組織目標(biāo)的過(guò)程,當(dāng)然還要有一定的眼光對(duì)市場(chǎng)的觀察。企業(yè)管理要點(diǎn):需建立企業(yè)管理的整體系統(tǒng)體系。

  A、運(yùn)營(yíng)管理

  *運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)三大主要職能之一,企業(yè)通過(guò)運(yùn)營(yíng)管理把投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出。因此運(yùn)營(yíng)管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,有著舉足輕重且不可替代的地位。出色的運(yùn)營(yíng)管理是企業(yè)生存以至取勝的關(guān)鍵要素之一。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,市場(chǎng)需求的變化以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)營(yíng)管理除了要考慮基于價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)之外,還要考慮基于服務(wù)、柔性和環(huán)保的競(jìng)爭(zhēng)。尤其是在以人為本、全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展等問(wèn)題日益受到關(guān)注的今天,這些因素將顯得更加重要。而這種競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的調(diào)整,將會(huì)體現(xiàn)在運(yùn)營(yíng)管理的戰(zhàn)略理念以及方法的各層面上。

  *運(yùn)營(yíng)的定義就是:對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的計(jì)劃、組織、實(shí)施和控制,是與產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)創(chuàng)造密切相關(guān)的各項(xiàng)管理工作的總稱。從另一個(gè)角度來(lái)講,運(yùn)營(yíng)管理也可以指為對(duì)生產(chǎn)和提供公司主要的產(chǎn)品和服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、運(yùn)行、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。過(guò)去,西方學(xué)者把與工廠聯(lián)系在一起的有形產(chǎn)品的生產(chǎn)稱為“production”或“manufacturing”,而將提供服務(wù)的活動(dòng)稱為“operations”。現(xiàn)在的趨勢(shì)是將兩者均稱為“運(yùn)營(yíng)”。

  企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理最基本的也是最主要的職能是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷和人力資源管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是這五大職能有機(jī)聯(lián)系的一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,企業(yè)為了達(dá)到自身的經(jīng)營(yíng)目的,必須對(duì)上述五大職能進(jìn)行統(tǒng)籌管理,這種管理就是運(yùn)營(yíng)。

  運(yùn)營(yíng)管理的對(duì)象是運(yùn)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)。運(yùn)營(yíng)過(guò)程是一個(gè)投入、轉(zhuǎn)換、產(chǎn)出的過(guò)程,是一個(gè)勞動(dòng)過(guò)程或價(jià)值增值的過(guò)程,它是運(yùn)營(yíng)的第一大對(duì)象,運(yùn)營(yíng)必須考慮如何對(duì)這樣的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是指上述變換過(guò)程得以實(shí)現(xiàn)的手段。

  現(xiàn)代運(yùn)營(yíng)管理涵蓋的范圍越來(lái)越大,F(xiàn)代運(yùn)營(yíng)的范圍已從傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)擴(kuò)大到非制造業(yè)。其研究?jī)?nèi)容也已不局限于生產(chǎn)過(guò)程的計(jì)劃、組織與控制,而是擴(kuò)大到包括運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略的制定、運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)運(yùn)行等多個(gè)層次的內(nèi)容。把運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品配送直至售后服務(wù)看作一個(gè)完整的“價(jià)值鏈”,對(duì)其進(jìn)行集成管理。

  另外,有兩個(gè)運(yùn)營(yíng)名詞值得注意:一是“首席運(yùn)營(yíng)官”,二是“資本運(yùn)營(yíng)”。首席運(yùn)營(yíng)官的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)公司的日常營(yíng)運(yùn)管理,輔助ceo的工作。一般來(lái)講,coo負(fù)責(zé)公司職能管理組織體系的建設(shè),并代表ceo處理企業(yè)的日常職能事務(wù)。如果公司未設(shè)有總裁職務(wù),則coo還要承擔(dān)整體業(yè)務(wù)管理的職能,主管企業(yè)營(yíng)銷與綜合業(yè)務(wù)拓展,負(fù)責(zé)建立公司整個(gè)的銷售策略與政策,組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),協(xié)助ceo制定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,并對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行考核。

  所謂資本運(yùn)營(yíng),就是對(duì)集團(tuán)公司所擁有的一切有形與無(wú)形的存量資產(chǎn),通過(guò)流動(dòng)、裂變、組合、優(yōu)化配置等各種方式進(jìn)行有效運(yùn)營(yíng),以最大限度地實(shí)現(xiàn)增值。從這層意義上來(lái)說(shuō),我們可以把企業(yè)的資本運(yùn)營(yíng)分為資本擴(kuò)張與資本收縮兩種運(yùn)營(yíng)模式。

  B、企業(yè)管理

  *企業(yè)管理就是企業(yè)以自身的目的及戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行的一系列管理活動(dòng).

  企業(yè)管理包含了運(yùn)營(yíng)管理。

  企業(yè)管理所研究的問(wèn)題,都在探求如何提高工作效率、降低成本、增加銷量、提高市場(chǎng)占有率、提高利潤(rùn)等等。企業(yè)和企業(yè)家們追求的終極目標(biāo)應(yīng)該是:全體員工“工作生活質(zhì)量”的提高。

  *企業(yè)的有效管理有賴于企業(yè)管理制度的建立和執(zhí)行

  企業(yè)管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源等各方面進(jìn)行規(guī)范管理的規(guī)章準(zhǔn)則。企業(yè)制度包括產(chǎn)權(quán)制度、運(yùn)行制度和管理制度。其中,管理制度是企業(yè)進(jìn)行基礎(chǔ)管理不可替代的工具。制定管理制度的目的,是為了規(guī)范員工的行為,使企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)行之有效地進(jìn)行,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,然而,隨著社會(huì)環(huán)境的日新月異以及企業(yè)發(fā)展壯大,過(guò)于陳舊的“硬”制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,越來(lái)越多的制度應(yīng)逐漸“軟”化,符合企業(yè)的變革與創(chuàng)新。

  一、企業(yè)管理制度的發(fā)展和現(xiàn)狀

  強(qiáng)制制度

  麥格雷戈的“X理論”以及泰勒的“經(jīng)濟(jì)人”假設(shè)認(rèn)為,人天生是懶惰的,沒(méi)有責(zé)任心,只為了自己的經(jīng)濟(jì)利益而勞動(dòng),甚至不愿意工作。在這種理論的影響下,管理者在制定管理制度時(shí),也只會(huì)考慮到以怎樣的方法強(qiáng)迫員工進(jìn)行勞動(dòng)。所以,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)初期,管理制度是強(qiáng)制性的“硬”要求,嚴(yán)格規(guī)定員工在日常工作中應(yīng)該做什么,不該做什么,甚至對(duì)員工完成某項(xiàng)工作的動(dòng)作都有要求。這種程序化的管理制度完全沒(méi)有對(duì)員工的關(guān)心,只是一味地以提高生產(chǎn)效率為目的,員工迫于自身利益的考慮也只能服從這種強(qiáng)制制度。

  約束制度

  隨著時(shí)代的發(fā)展和周圍環(huán)境的改變,員工漸漸會(huì)反抗過(guò)于苛刻的制度,爭(zhēng)取自己的權(quán)利。相應(yīng)地,管理者在一定程度上修改的制度,出現(xiàn)了“軟化”的趨勢(shì)。正如“人際關(guān)系之父”羅伯特·歐文提出的改善工作條件、制定童工法、縮短工作時(shí)間等管理方法,都是前所未見(jiàn)的?梢悦黠@地看到,這些措施的提出,已經(jīng)不再把人當(dāng)作“經(jīng)濟(jì)人”,而是一種“社會(huì)人”來(lái)看待了。此時(shí)的管理制度已經(jīng)開始對(duì)人本身有了關(guān)心和思考。

  現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)都是采用這種“胡蘿卜加大棒”的管理制度。從員工來(lái)看,管理制度就是一只無(wú)形的手,約束他們的行為,若有違反便會(huì)受到處罰;但另一方面,員工對(duì)這種約束制度并不是特別抵觸,制度中也有對(duì)人際關(guān)系的關(guān)注和對(duì)勞動(dòng)環(huán)境的改善。從管理者的角度而言,管理制度對(duì)員工的約束不能過(guò)緊,否則會(huì)如強(qiáng)制制度那樣壓榨員工,使員工心存不滿。此時(shí)的管理者不再把人和機(jī)器等同,管理制度也不會(huì)像機(jī)器的使用說(shuō)明書那樣嚴(yán)格教條了?梢哉f(shuō),現(xiàn)在的這種約束制度在管理制度上還是有一定的軟化的,但無(wú)論從力度還是范圍的角度看,都有一種“杯水車薪”的感覺(jué)。

  二、軟化企業(yè)管理制度的必要性

  隨著企業(yè)的發(fā)展,陳舊的管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的要求,看似“嚴(yán)格”的管理制度卻不是一種科學(xué)的管理制度。國(guó)企改革幾經(jīng)波折,終于逐漸確立了以“產(chǎn)權(quán)明晰、政企分開、責(zé)權(quán)明確”為主要特征的現(xiàn)代企業(yè)制度。作為企業(yè)制度的一種,管理制度也將隨著企業(yè)制度的發(fā)展而發(fā)展,沿襲了多年的管理制度終究不能再順應(yīng)企業(yè)的需求,而將漸漸成為企業(yè)的絆腳石。因此,軟化企業(yè)制度、制定適合企業(yè)發(fā)展的管理制度是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求。

  企業(yè)環(huán)境的變化決定了軟化制度的必要性

  1.外部環(huán)境。企業(yè)如同生物體的細(xì)胞,不是孤立存在的,并且,它的生存和發(fā)展還必須緊密依賴外在環(huán)境的變化。近幾十年來(lái),企業(yè)所處的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,不能再用一成不變的制度管理企業(yè),否則企業(yè)必將被錯(cuò)綜多變的外部環(huán)境所淘汰。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,現(xiàn)在的超市都是用電腦結(jié)算,顧客不必等很長(zhǎng)時(shí)間,收銀員也比較輕松。但如果某個(gè)超市仍采用20年前商店的收款方式,要收銀員用算盤一項(xiàng)一項(xiàng)地算,那這家超市恐怕是無(wú)人問(wèn)津的。

  2.內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)在的環(huán)境是指企業(yè)自身的各種內(nèi)部因素。如果說(shuō)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種影響作用,那么內(nèi)部環(huán)境對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)則是一種不可替代的決定作用。同時(shí),內(nèi)部環(huán)境也處于一種不斷變化的狀態(tài),這種變化同樣要求管理制度的軟化。例如,庫(kù)存是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作一項(xiàng)必不可少的環(huán)節(jié),如果庫(kù)存管理制度不能適情況而定,則要么付出不必要的成本,要么影響生產(chǎn),導(dǎo)致流水線的停工。所以,內(nèi)部管理制度也是一定要軟化的,根據(jù)內(nèi)部環(huán)境、條件的不同而隨時(shí)采取相應(yīng)的措施。

  人需求的改變決定了軟化管理制度的必要性

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