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HR需慎用企業(yè)員工手冊范本

發(fā)布時間:2017-12-04編輯:1035

  HR慎用企業(yè)員工手冊范本

  筆者曾經(jīng)和某律師聊起怎么擬出一份員工手冊的事情,情況是某公司初創(chuàng),人還不多,希望律師幫忙起草一份,于是律師找了一份“范本”,內(nèi)容還是比較全面的,甚至可以說是復雜了,我第一個想法是這么復雜,企業(yè)操作的了嗎?會不會有矛盾的地方?

  說起這個,我想到某次案件中企業(yè)的規(guī)章制度對同一個行為規(guī)定了兩種處罰措施,一個輕,一個重,重的可以直接解除合同,輕的不能,公司依據(jù)重的解除了員工,員工當然不同意,在勞動爭議中員工就提出了這個異議。而規(guī)章制度有時候就像是合同中的“格式條款”,條款不明時采取對制定者不利的解釋,也就是采取對勞動者一方的有利解釋,于是這個案子企業(yè)一方敗訴了,構成了違法解除。

  仔細“品鑒”范本中的條款,亦發(fā)現(xiàn)了一些問題,比如產(chǎn)假天數(shù),我們都知道產(chǎn)假的基準天數(shù)已經(jīng)從90天變?yōu)?8天,再寫90天肯定就是不對的了,因為98天是一個基準,企業(yè)一般是不能低于這個標準給員工產(chǎn)假天數(shù)的。

  以上說的都是硬傷,而有一些范本中僅僅遵循了法律上的硬性規(guī)定,但根據(jù)企業(yè)的用工自主權,其實為企業(yè)設置了一些操作上的空間,比如什么是嚴重違反用人單位的規(guī)章制度,法律并未統(tǒng)一規(guī)定。

  比如實踐中一些員工入職后不配合企業(yè)繳納社會保險,這不是企業(yè)的故意違法,但員工不交上保險所需的材料著實給企業(yè)加大了風險,這點企業(yè)可以將員工的這種行為規(guī)定為嚴重違紀。這種富有操作性的規(guī)定還有很多,對企業(yè)的日常管理相當實用,此時規(guī)章制度不再是一個“范本”。

  以上是企業(yè)員工手冊審查、制定過程中的主要問題,即可先看看員工手冊的范本條款是否存在不合規(guī),條文之間是否沒有矛盾,表述是否清晰明確,其次運用企業(yè)在制定規(guī)章制度上的權力,根據(jù)企業(yè)自身情況進行量體裁衣,使得規(guī)章制度更具有可操作性,而不只是把法條粘貼過來。