HR必看——員工手冊(cè)編制技巧
為了讓員工詳細(xì)了解企業(yè)的概況、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、人事制度、員工規(guī)范以及崗位職責(zé),員工手冊(cè)的編制工作就顯得尤為重要。
員工手冊(cè)的主要內(nèi)容應(yīng)包括:公司的休假考勤制度、薪資福利制度、員工的日常工作規(guī)范及行為準(zhǔn)則、辭退規(guī)定等。編制程序主要包括以下五個(gè)步驟:
找準(zhǔn)對(duì)象
在編制員工手冊(cè)時(shí),首先要確定員工手冊(cè)要告知和約束的對(duì)象。
精準(zhǔn)分析
在確定管理對(duì)象之后,需要將企業(yè)已有的管理制度進(jìn)行整理分析,取其精華,去其糟粕。
確定內(nèi)容架構(gòu)
找準(zhǔn)對(duì)象、精準(zhǔn)分析需求之后,就可以確定員工手冊(cè)的內(nèi)容架構(gòu)了。就像寫文章,我們需要列個(gè)提綱。
斟酌修改
員工手冊(cè)定稿之后,仍然需要問詢企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的意見,并根據(jù)收集上來的意見進(jìn)行反復(fù)修改。
員工手冊(cè)簽收
員工手冊(cè)經(jīng)過民主程序以及向員工公示之后,即刻生效。值得一提的是:在員工閱讀員工手冊(cè)之后,人力資源部要求員工親筆簽收《員工手冊(cè)》簽收單。因?yàn)榇朔N方式利于證據(jù)的固定和保存,當(dāng)雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),企業(yè)舉證相對(duì)容易,因此員工書面的簽收方式仍然是公示的首選。
員工手冊(cè)作為企業(yè)內(nèi)部的小法律,對(duì)企業(yè)的作用非同小可。小到員工的日常管理,大到雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,無論哪種,一部好的有效的員工手冊(cè)都無疑是企業(yè)保駕護(hù)航的有利工具。