若招聘決定失誤,讓不適合的人進入企業(yè),他不但無法貢獻自己,還會影響企業(yè)原來的人,間接及直接地打擊企業(yè)的表現(xiàn),與補充新血促進新陳代謝的意愿相連。因此,要有效地挑選人才,便成為了企業(yè)中管理者的一個重要課題。
其中最普遍應用的工作分析方法有五種,它們是:一、工作表現(xiàn)法(Job Performance);二、實地觀察法(Observation);三、面談法(Interview);四、關鍵事件法(Critical Incidents);五、問卷調(diào)查法(Structured Questionnaires)。
五種工作分析方法各有其優(yōu)缺點,在不同的應用上各擅勝長。
招聘千萬不能忽視的問題
從招聘規(guī)劃、方案、程序、內(nèi)容等方面的工作準備妥當后,還要檢視些什么呢?
其實,許多情形下,都是由于招聘工作人員的把握不確切,或本身具備的素質(zhì)和技巧未能應對招聘的問題,從而造成預期與實際上的偏差。因此,如何從提升招聘工作人員的素質(zhì)入手,從表達、觀察、協(xié)調(diào)和認知等方面進行自我校對,并爭取在實操學習和積累中,避免可能出現(xiàn)的誤區(qū)。
招聘千萬不能忽視的問題,正是對招聘工作人員的要求。比如,素質(zhì):熱情公正、認真負責、誠實,表達:知識和行業(yè)了解及溝通力;觀察:掌握適合辨別的測試技術,協(xié)調(diào):尋找到思想交流的著陸點,認知:策略方式與角色的轉(zhuǎn)換性。另還注意優(yōu)勢心理:容易產(chǎn)生居高臨下的心理和主觀性應;避免的誤區(qū),如;首因效應:容易造成先入為主的認知和偏差,暈輪效應:分成“好的”和“不好”的兩部分;類比效應:習慣把應職者與自我認識的人進行比較,急功心理:夸大職位空缺的正面特征來引導應職者等。
從招聘工作人員自我素質(zhì)的提升角度,熱情公正、認真負責、誠實態(tài)度,是展示了企業(yè)的形象和代表了與之相匹配的文化內(nèi)涵,而知識的具備、對行業(yè)了解及溝通力、尋找到思想交流的著陸點等,正是做為人力資源工作者所應有技能和敬業(yè)作風;掌握適合辨別的測試技術和策略方式與角色的轉(zhuǎn)換性,更是當前對HR 管理的迫切要求! ≌衅腹ぷ魅藛T自我提示和校對,利于從主客觀方面找到改善的連接點,從而有效避免或克服可能出現(xiàn)偏差或評價不當?shù)默F(xiàn)象;為合適的人員配置與使用作出真實的鋪墊。比如,從控制招聘成本的角度,把握好第一關,從而提高面試、篩選和錄用的質(zhì)量。
招聘工作如同營銷代表,所面對的正是潛在或顯然的顧客。應注意以下三點:
第一點,從角色的轉(zhuǎn)換方面,恰好是對從事招聘工作人員一種檢視,注重其言行舉止和溝通方式,不僅僅是臨場發(fā)揮,某種程度也注入了入職者對您往后工作的支持。
第二點,招聘工作人員素質(zhì)的高低與吸引程度,如同一個橋梁搭建;應從雙方坦誠接觸中,把握和發(fā)現(xiàn)應聘人員的關鍵特質(zhì)和圍攏工作任務和所具備知識技巧和能力等進行篩選。
第三點,練就招聘工作人員從應聘者資料到面談過程如何銜接起來,比如,了解離職的原因和評價求職者的教育背景、分析求職者自立與對職位的態(tài)度和就業(yè)記錄及時間匹配等。