HR的日常工作中,經(jīng)常要計(jì)算很多數(shù)據(jù),如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算方式都不復(fù)雜,但如果類(lèi)似的數(shù)據(jù)有幾十個(gè)呢?是不是很容易混淆?沒(méi)關(guān)系,HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)為大家整理了約50個(gè)HR常用的計(jì)算公式,HR可直接微信收藏備用,手機(jī)隨時(shí)翻閱或打印出來(lái),或分享給圈中好友。
一、招聘分析常用計(jì)算公式
情境:假設(shè)HR圈內(nèi)招聘網(wǎng),月初員工為100人,本月招聘,前來(lái)招聘30人,成功錄取5名。本月離職員工3名。
1、【招聘入職率】:應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100%。
(應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率:16.6%)
2、【月平均人數(shù)】:(月初人數(shù)+月底人數(shù))÷2
月初員工100人,月底員工102人,則(100+102)÷2
本月平均人數(shù)101人
3、【月員工離職率】:整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月離職3人,月平均人數(shù)101人,
則3÷101×100% 本月員工離職率為:2.9%
4、【月員工新進(jìn)率】:整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100%
本月新進(jìn)員工5人,月平均人數(shù)101人,
則5÷101×100% 本月員工新進(jìn)率為:4.9%
5、【月員工留存率】:月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100%
月底員工102人,月初員工100人,
則:102÷100×100%本月員工留存率為:102%
6、【月員工損失率】:整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100%
本月離職員工3名,月初員工100名,
則:3÷100×100% 本月員工損失率為:3%
7、【月員工進(jìn)出比率】:整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100%
本月入職員工5名,本月離職員工3名,
則:5÷3×100% 本月員工進(jìn)出比率為:166%
二、考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式
1、【個(gè)人出勤率】:出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100%
如:出勤20天,規(guī)定的月工作日為23天,
則,20÷23×100% 個(gè)人出勤率為:86.9%
2、【加班強(qiáng)度比率】:當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100%
當(dāng)月加班6個(gè)小時(shí),當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)為184小時(shí)(23天*8小時(shí))則,8÷184×100%加班強(qiáng)度比率:3.2%
3、【人員出勤率】:當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天出勤員工98人,當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人,
則:98÷102×100% 人員出勤率為:96%
4、【人員缺勤率】:當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100%
當(dāng)天缺勤人數(shù)4人,當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人,
則:4÷102×100% 人員缺勤率為:3.9%
三、常用工資計(jì)算、人力成本分析公式
1、月薪工資:月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)
2、月計(jì)件工資:計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)
3、平時(shí)加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)
4、假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)
5、法定假日加班費(fèi):月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)
6、直接生產(chǎn)人員工資比率:直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
7、非生產(chǎn)人員工資比率:非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100%
8、人力資源費(fèi)用率:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷(xiāo)售收入總額×100%
9、人力成本占企業(yè)總成本的比重:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100%
10、人均人工成本:一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)
11、人工成本利潤(rùn)率:一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100%
四、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析公式
【培訓(xùn)出勤率】:實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100%
五、HR常用基礎(chǔ)公式匯總
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率)=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
4.異動(dòng)率=異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
5.人事費(fèi)用率=(人均人工成本*總?cè)藬?shù))/同期銷(xiāo)售收入總數(shù)
6.招聘達(dá)成率=(報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù))/(計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù))
7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)
8.人員流動(dòng)率=(員工進(jìn)入率+離職率)/2
9.離職率=離職人數(shù)/((期初人數(shù)+期末人數(shù))/2)
10.員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)
11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100%
12.員工當(dāng)月應(yīng)得薪資的計(jì)算方程式為:
13.每天工資=月固定工資/21.75天
14.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例
備注:
當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)
當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無(wú)薪假期
當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)
作為生產(chǎn)型企業(yè),還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率:
勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷(xiāo)售收入/總?cè)藬?shù)
1.新晉員工比率=已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
2.補(bǔ)充員工比率=為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)
3.離職率(主動(dòng)離職率/淘汰率=離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)