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HR工具:必備法律文件

發(fā)布時間:2017-07-28編輯:1035

  職位告知書

  1、必備理由

  《勞動合同法》第八條規(guī)定:用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況。

  用人單位如實告知勞動者職位情況是主動義務,即使勞動者不提出要求也得主動告知。實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務,導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。

  2、告知書內(nèi)容

  工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等。

  入職登記表

  1、必備理由

  《勞動合同法》第八條規(guī)定:用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明。

  如果勞動者在入職時存在不實或欺詐,將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。

  2、登記內(nèi)容

  勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員構成等。

  簽訂勞動合同通知書

  1、必備理由

  《實施條例》第五條規(guī)定:自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

  現(xiàn)實中,一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同,此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。

  2、主要內(nèi)容

  簽訂勞動合同通知書的主要內(nèi)容應包括:勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。

  勞動合同變更協(xié)議書

  1、必備理由

  《勞動合同法》第三十五條規(guī)定:用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應當采用書面形式。

  2、主要內(nèi)容

  用人單位基本情況、勞動者基本情況、原勞動合同基本情況、具體變更內(nèi)容、變更日期、雙方簽字蓋章等。

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