筆者通過(guò)在企業(yè)多年人力資源管理工作實(shí)踐，總結(jié)出管理工具不在于完美，而在于簡(jiǎn)便易行，為企業(yè)所用。“一張表”能管好員工績(jī)效，同樣通過(guò)“一張表”可以量化企業(yè)技術(shù)和管理人員崗位工作量?jī)r(jià)值，進(jìn)而提出用一張表格實(shí)行技管員工計(jì)事工資制的操作方法。這是對(duì)人力資源的量化管理進(jìn)行的又一次嘗試。

　　一、計(jì)事工資制思路

　　對(duì)技術(shù)崗位或管理崗位人員實(shí)行計(jì)事工資制，月度工資主要根據(jù)其承擔(dān)崗位工作的重要程度、工作量大小等量化考核結(jié)果(通過(guò)一張表管理)進(jìn)行分配，多勞多得。

　　月度工資=年功工資+崗位基本工資+計(jì)事工資計(jì)事工資=計(jì)事單價(jià)×計(jì)事系數(shù)計(jì)事單價(jià)根據(jù)企業(yè)技術(shù)崗位或管理崗位人員平均工資水平一定比例確定。

　　計(jì)事系數(shù)根據(jù)“一張表”對(duì)員工承擔(dān)崗位工作的重要程度、工作量大小等進(jìn)行量化考核確定。

　　二、基本方法

　　1.設(shè)計(jì)表格，建立計(jì)事管理載體

　　設(shè)計(jì)一個(gè)EXECL表格(如表1)，解決計(jì)事管理的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、計(jì)劃制定、實(shí)施跟蹤、考核兌現(xiàn)等環(huán)節(jié)需要，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，確定流程、規(guī)定內(nèi)容、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式和時(shí)間要求。

　　統(tǒng)一計(jì)事流程。員工制定個(gè)人工作計(jì)劃→直接上級(jí)審核溝通下達(dá)→員工計(jì)事并自評(píng)計(jì)事系數(shù)→直接上級(jí)審核提出計(jì)事系數(shù)建議→部門(mén)考核確認(rèn)計(jì)事系數(shù)→予以?xún)冬F(xiàn)計(jì)事工資。

　　規(guī)定計(jì)事內(nèi)容。規(guī)范計(jì)劃，將部門(mén)的指標(biāo)、計(jì)劃、重點(diǎn)工作和崗位的職責(zé)內(nèi)容在計(jì)劃中體現(xiàn);規(guī)范計(jì)事總結(jié)，記錄與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的總結(jié)，并進(jìn)行自評(píng);規(guī)范覆蓋周期，周期要包括年度、月度、每周的計(jì)劃總結(jié)，每天的工作日志要能留下痕跡。

　　設(shè)定計(jì)事標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)定崗位層次系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)部門(mén)內(nèi)部主管或主辦等崗位層次責(zé)任分等設(shè)定;設(shè)定任務(wù)價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)規(guī)定崗位職責(zé)任務(wù)價(jià)值含量大小分等設(shè)定;設(shè)定任務(wù)量系數(shù)，根據(jù)崗位具體任務(wù)量大小確定。針對(duì)每個(gè)崗位層次、任務(wù)價(jià)值、任務(wù)量分別進(jìn)行賦值。

　　計(jì)事系數(shù)根據(jù)崗位層次系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)量系數(shù)綜合確定。即：計(jì)事系數(shù)=崗位層次系數(shù)×任務(wù)價(jià)值系數(shù)×任務(wù)量系數(shù)統(tǒng)一格式。統(tǒng)一文件名稱(chēng)：《員工月度計(jì)事考核表—×××2014年》(如表2);統(tǒng)一EXECL工作簿表單，員工一年的崗位工作考核在一個(gè)EXECL工作簿更新，包含年度、月度、每周、每天的計(jì)劃和總結(jié);統(tǒng)一文字字體和顏色，對(duì)文字的字體、大小進(jìn)行統(tǒng)一，計(jì)劃用黃色、完成用綠色區(qū)分。

　　2.填制表格，建立計(jì)事記錄平臺(tái)

　　填寫(xiě)計(jì)劃，提交審核。員工根據(jù)部門(mén)的指標(biāo)、計(jì)劃、重點(diǎn)工作和崗位的職責(zé)內(nèi)容制定個(gè)人月度和每周工作計(jì)劃，提出任務(wù)價(jià)值系數(shù)和任務(wù)系數(shù)自建議，提交直接上級(jí)審核。這是一個(gè)員工參與計(jì)事的關(guān)鍵過(guò)程。

　　填寫(xiě)日志，記錄痕跡。員工根據(jù)工作計(jì)劃完成情況，填寫(xiě)每天工作日志，記錄工作過(guò)程、結(jié)果。

　　填寫(xiě)總結(jié)，計(jì)事評(píng)價(jià)。每周、每月記錄與計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的總結(jié)，對(duì)計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行分析對(duì)比，對(duì)階段性工作進(jìn)行提煉總結(jié)，對(duì)任務(wù)價(jià)值系數(shù)和任務(wù)系數(shù)進(jìn)行自評(píng)價(jià)。

　　3.應(yīng)用表格，建立計(jì)事互動(dòng)平臺(tái)

　　審核計(jì)劃。直接上級(jí)審核員工制定的個(gè)人月度和每周工作計(jì)劃，核對(duì)落實(shí)部門(mén)重點(diǎn)工作和員工崗位職責(zé)內(nèi)容，審核確定任務(wù)價(jià)值系數(shù)和任務(wù)系數(shù)，這是組織落實(shí)計(jì)事的重要過(guò)程。

　　審核總結(jié)。直接上級(jí)審核員工填寫(xiě)的個(gè)人月度和每周工作總結(jié)，必要時(shí)查閱工作日志，及時(shí)掌握員工工作動(dòng)態(tài)。

　　考核兌現(xiàn)。直接上級(jí)對(duì)照員工個(gè)人月度計(jì)劃和完成情況，提出對(duì)任務(wù)價(jià)值系數(shù)和任務(wù)系數(shù)評(píng)價(jià)審核建議;部門(mén)統(tǒng)一審批員工任務(wù)價(jià)值系數(shù)和任務(wù)系數(shù)，按崗位層次系數(shù)匯總計(jì)事系數(shù)，根據(jù)計(jì)事系數(shù)和計(jì)事單價(jià)兌現(xiàn)計(jì)事工資。

　　實(shí)施溝通。直接上級(jí)將部門(mén)對(duì)員工的計(jì)事工資考核審批結(jié)果與個(gè)人溝通，對(duì)取得的業(yè)績(jī)予以肯定，對(duì)未達(dá)成的業(yè)績(jī)指出不足，幫助分析提出解決辦法。

　　三、注意事項(xiàng)

　　要用好“這張表”實(shí)行計(jì)事工資制，還需注意以下幾點(diǎn)。

　　1.明晰流程是基礎(chǔ)

　　“一張表”代替不了計(jì)事管理全部，必須明晰計(jì)事工資管理流程、規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，從計(jì)事工資單價(jià)、計(jì)事系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定，以及任務(wù)計(jì)劃的制定、審核、溝通、考核進(jìn)行統(tǒng)一明確規(guī)范。

　　2.量化標(biāo)準(zhǔn)是前提

　　計(jì)事工資單價(jià)測(cè)算必須要根據(jù)企業(yè)技術(shù)崗位或管理崗位人員平均工資水平的定位及一定比例，考慮綜合計(jì)事系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定;計(jì)事崗位層次系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)價(jià)值系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)量系數(shù)標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)員工承擔(dān)崗位工作的重要程度、工作量大小等進(jìn)行量化考核確定。

　　3.績(jī)效管理是根本

　　“一張表”給員工和領(lǐng)導(dǎo)之間進(jìn)行溝通架起了一道橋梁，建立了一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)，提出了績(jī)效管理量化的思路，在績(jī)效量化的基礎(chǔ)上嘗試實(shí)施計(jì)事工資制，最終目的是提升企業(yè)組織績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效，實(shí)現(xiàn)雙贏。