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HR工具:一位資深HR的校園招聘經(jīng)驗談

發(fā)布時間:2017-06-06編輯:1035

  整個校園招聘會分為三個部分,學(xué)生們看到的是招聘中期的宣講、筆試、面試部分,有資格的同學(xué)還能到簽約部分,其實這個部分只是整個校招的1/3的工作量,更多的工作內(nèi)容是他們是看不到的。

  首先,招聘前期需要注意的工作包括:

  1.應(yīng)屆生需求的準(zhǔn)確提報。提報的依據(jù)往往包括如下幾個方面:

  - 公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,2013年7月份的人力需求

  - 本部門業(yè)務(wù)量的預(yù)估

  - 本部門離職率的預(yù)估

  2.目標(biāo)院校的制定,關(guān)注的方面如下:

  - 根據(jù)需求的專業(yè)方面來確定目標(biāo)院校。

  - 如果公司有實力的話,盡量確定211的院校,原因會在下一篇博文中闡述。

  - 如果實力一般,則確定普通院校的較強專業(yè)。

  - 要和目標(biāo)院校的領(lǐng)導(dǎo)保持長期較好的聯(lián)系和溝通,方便他們推薦我們公司,提高公司的可信度。

  3.招聘小組的招募,關(guān)注如下方面:

  - 本科院校至少4人,?圃盒V辽3人

  - 組成人員應(yīng)該包括人力資源部人員和業(yè)務(wù)部門人員

  - 分工一定要至少有一個經(jīng)驗豐富的校招人員,因為突發(fā)情況會有很多,需要迅速的反應(yīng)和解決。

  4.其他需要注意的地方:

  - 要提前和學(xué)校老師聯(lián)系好,確定好宣講、筆試和面試的地方。

  - 要向財務(wù)借款,并確定好報銷額度和報銷辦法。

  - 要提前訂好酒店

  - 要提前熟悉酒店和學(xué)校的交通路線,避免交通擁堵。

  其次,招聘中期需要關(guān)注的問題如下:

  1.宣講會的準(zhǔn)備工作:

  - 需要至少提前半小時到宣講場地,布置會場。

  - 調(diào)試音頻和投影儀設(shè)備,最后帶有備用電腦,以防主電腦無效。

  - 需要學(xué)校指派陪同人員,解決臨時出現(xiàn)的,招聘小組無法搞定的問題。

  - 注意儀表、禮貌和語氣,因為這是和同學(xué)們的第一次見面,決定了他們是否愿意投我們公司的簡歷。

  - 宣講會正式開始后,如何還有同學(xué)陸續(xù)的進(jìn)場,最好有一個人在門口維持秩序。

  - 宣講會后的答疑一定要做好準(zhǔn)備,如何應(yīng)對是關(guān)鍵,特別是負(fù)面信息的解答。

  2.筆試階段:

  - 提前定好筆試教室,最好多定一間,如果簡歷量不如預(yù)期是可以退訂的,但是超出預(yù)期再加定的話,可能會遇到校招高峰期一間教室都難求的局面。

  - 至少提前半小時到達(dá)筆試場地,在黑板上寫上注意事項。

  - 筆試時的紀(jì)律一定要嚴(yán)格遵守,如果有學(xué)生作弊,則在收試題時就記錄不再進(jìn)入面試。

  - 筆試一共有三個通用考題:能力測試(類行政能力測試)、素質(zhì)測試、英語測試(?圃盒?梢圆挥)。

  - 專業(yè)筆試是根據(jù)需求再定的,如果部門是需要專業(yè)筆試測試學(xué)習(xí)成果的,則應(yīng)該進(jìn)行加試。

  3.面試階段:

  - 面試前期需要進(jìn)行簡歷篩選,注意的標(biāo)準(zhǔn)如下:

  ■學(xué)校是否是該目標(biāo)院校:因為有可能有別的學(xué)校的學(xué)生來投遞,有可能是該學(xué)校的二級學(xué)院(即三本或?qū)?圃盒?,這些都不是我們的目標(biāo)院校,因此是不能進(jìn)入面試的。

  ■英語四級:一般來講,四級通過就可以了,按國家標(biāo)準(zhǔn)的425分即可;四級高分,通過六級則是加分項。

  ■成績:是否有掛科,如果掛科超過兩門則不予以通過;成績排名前30%是加分項。

  ■以上是硬性標(biāo)準(zhǔn),如果有參加學(xué)校社團,并但人一定的職位,組織策劃過一定的活動,則是加分項。

  - 現(xiàn)場檢查資料(原件):

  ■身份證

  ■學(xué)生證

  ■四六級證書

  ■基本信息采集卡

  ■成績單原件

  ■各項獎勵證書的原件

  - 面試注意事項:

  ■仔細(xì)觀察該學(xué)生是否有明顯的、對辦公環(huán)境造成不便的身體缺陷。(該條需要說明的是,不是對殘疾人的歧視,而是根據(jù)辦公環(huán)境來確定的。)

  ■語言表達(dá)能力是否流暢?大舌頭、吐字不清的學(xué)生需慎重考慮。

  ■溝通能力是否OK?是否能夠聽懂面試官的問題,而不是回答問題時驢唇不對馬嘴。

  ■是否有基本的邏輯思考能力?回答問題時邏輯是否清晰,能否講清楚前因后果,分析問題時是否能夠一分為二,最好能分點討論。

  ■團隊合作能力如何?通過對學(xué)生在學(xué)校里的課題制作或者參與社團活動的情況來進(jìn)行判斷,一般熱心參加社團活動的同學(xué),基本的溝通技能是不錯的。

  ■抗壓能力如何?90后進(jìn)入社會后,需要考察他們的抗壓能力。

  - 面試官需要注意的點有如下幾個:

  ■要保持良好的態(tài)度,微笑面對學(xué)生。

  ■允許學(xué)生提問,并耐心回復(fù)。

  ■衣著正式。

  ■控制時間:如果學(xué)生較多的話,要控制面試時間,最好用手機定時提醒。

  第三,簽約階段:

  1.通知學(xué)生簽約:

  - 資料準(zhǔn)備,一般來講應(yīng)該攜帶的資料如下:

  1.就業(yè)協(xié)議書

  2.成績單原件

  3.推薦表原件

  4.英語證書原件及復(fù)印件

  5.身份證原件及復(fù)印件

  - 地點最好選擇在學(xué)校進(jìn)行。

  - 時間一般在早上10:00以后比較合適。

  2.簽約現(xiàn)場講解:

  - 把公司的待遇和政策再重申一遍。

  - 允許學(xué)生提問,并耐心回復(fù),這個非常重要,如果回答的不好,學(xué)生有可能當(dāng)場放棄。

  - 允許學(xué)生相互討論各自的意見。

  - 充分尊重學(xué)生的選擇結(jié)果,簽約是雙向的選擇,如果學(xué)生決定不簽,也要表示尊重,并祝福他們找到心儀的工作。

  - 一般校園招聘的時間比較短,學(xué)生考慮對時間也比較短,對于特別猶豫不決的學(xué)生,要給他們一定的時間考慮。

  3.簽約:

  - 資料再確認(rèn):一定要把所有資料認(rèn)真確認(rèn)一遍,以防簽約后才發(fā)現(xiàn)四級沒過,或者是歷屆學(xué)生等。

  - 現(xiàn)場秩序需要維護好。

  - 現(xiàn)場確定一個“校園大使”,讓所有的學(xué)生都聯(lián)系他/她,然后讓他/她再聯(lián)系我們。

  最后:退房,離開學(xué)校。

  1.整理資料:把所有資料收集整理完整。

  2.整理房間:把該拿走的東西全部拿走,不拿走的資料當(dāng)即銷毀。

  由此,一次完整的校園招聘才算順利完成,公司就靜等學(xué)生前來報到了。

  如果有毀約的學(xué)生,則走相應(yīng)的毀約和賠償金流程,在此不再贅述。

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