作為企業(yè)的HR,在節(jié)后開工之際,應(yīng)該準(zhǔn)備做好哪些重要的工作呢?
第一件事:了解企業(yè)員工回廠狀況,為招聘做足準(zhǔn)備
開工第一天,HR要上各部門去竄門走訪,一來趁著新年的喜氣聯(lián)絡(luò)一下部門間的友情,同時(shí)也了解一下各部門員工回崗情況,員工是否到崗?員工上班有哪些困難?是否有新的人事狀況發(fā)生?為節(jié)后的第一場人才招聘做足準(zhǔn)備。
第二件事:詳盡準(zhǔn)備,廣攬英才
許多企業(yè)節(jié)后招聘是重大事情,企業(yè)是否能夠招聘到人才?招聘來的人能否勝任工作?這都影響到新一年企業(yè)整體規(guī)劃實(shí)施和發(fā)展。節(jié)后招聘市場一片混亂,招聘職位眾多,而應(yīng)聘者素質(zhì)參差不齊,常常出現(xiàn)面試繁多,卻難招聘到合適之人才。如何在節(jié)后招聘到好的員工呢?HR要做好三項(xiàng)準(zhǔn)備:
1 崗位工作分析準(zhǔn)備:
了解所招聘崗位的職能、工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、具體要求、工作描述要力求清晰準(zhǔn)確,以便有的放矢,找對人才。
2 招聘渠道選擇準(zhǔn)備:
根據(jù)崗位要求和工作分析,以及所缺崗位人才的面向群體和以往招聘的情況,判斷是選擇網(wǎng)絡(luò)招聘、紙媒廣告招聘還是人才市場招聘來開展新一年的招聘計(jì)劃,確保人才能快速到位,滿足用人需要。
3 面試資料準(zhǔn)備:
提前準(zhǔn)備好崗位招聘需求、面試流程、面試題庫、面試官通知等相關(guān)準(zhǔn)備工作,確保招聘工作順暢有序進(jìn)行。
第三件事:調(diào)整薪酬,激勵(lì)員工
合適且具激勵(lì)性的工資薪酬方案,不僅能激發(fā)員工的工作斗志,更能吸引和留住人才。從HR成本的角度看,還能降低企業(yè)運(yùn)營成本,提高盈利水平。所以節(jié)后,薪酬的調(diào)整必須有一個(gè)全新計(jì)劃,才能挽留住老員工,吸引招聘新員工。因此,HR在工作中要做好以下四點(diǎn)準(zhǔn)備:
1. 通過問卷調(diào)查、小組座談、個(gè)別面談等方式了解企業(yè)不同層次員工對現(xiàn)在企業(yè)薪酬體系的看法和心理價(jià)格,為薪酬調(diào)整做好準(zhǔn)備和鋪墊工作。
2. 了解員工對企業(yè)福利待遇的期望值。
一個(gè)企業(yè)通常不能大幅度調(diào)整工資,但可以考慮增添一些獨(dú)特的、非貨幣化福利,通過這些非貨幣化福利待遇的提供,來增添和穩(wěn)定員工的歸屬感。
3. 在公司外部實(shí)施同區(qū)域、同行業(yè)的薪酬調(diào)查,以便掌控競爭對手的薪酬水平,有針對性地設(shè)計(jì)薪酬體系,從而使薪酬激勵(lì)效果最大化。
4. 召開企業(yè)內(nèi)部高管薪酬討論會(huì)議,讓大家站在各自的立場,就企業(yè)內(nèi)部各層次員工對工資需求的滿足實(shí)施何種特色的戰(zhàn)略展開深入討論。
第四件事:展開新年度培訓(xùn),整合力量,提升士氣。
新年后的培訓(xùn)工作,不僅僅是簡單實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,更要通過培訓(xùn)來提升員工士氣,整合員工思想,鼓舞員工斗志。像筆者了解到的浙江萬向集團(tuán)、江蘇紅豆集團(tuán)、安徽華泰集團(tuán)等企業(yè)都把大年初八定為節(jié)后培訓(xùn)日,實(shí)施對員工培訓(xùn)。因此,HR要把培訓(xùn)工作做透做細(xì)。
1 選擇好培訓(xùn)主題、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)講師、場地、教材、及所需相關(guān)培訓(xùn)器材的準(zhǔn)備,對節(jié)后的單次培訓(xùn)工作做好詳細(xì)計(jì)劃,明確專人負(fù)責(zé),有效實(shí)施。
2 強(qiáng)化和完善培訓(xùn)管理。培訓(xùn)的過程很重要,需要HR做足相關(guān)準(zhǔn)備工作。對培訓(xùn)過程必須控制,對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核和評估,對培訓(xùn)結(jié)果和實(shí)施中存在的問題及時(shí)進(jìn)行分析和改善,確保培訓(xùn)實(shí)效、實(shí)用和實(shí)戰(zhàn)。
當(dāng)然春節(jié)長假后,每個(gè)企業(yè)都存在著不一樣的人力資源工作要做,比如派發(fā)“開門紅包”、組織員工動(dòng)員大會(huì)、激勵(lì)員工調(diào)整工作狀態(tài)等等,但以上四項(xiàng)工作應(yīng)該是HR工作的重心,期望該文能對HR管理者有收益和幫助,在此作拋磚引玉,祝廣大HR管理者新年進(jìn)步,工作順利。