隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入，企業(yè)已經(jīng)不滿足僅僅立足于一個(gè)城市，越來越多的企業(yè)向全國、甚至全球進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。傳統(tǒng)的基于C/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)已經(jīng)不能迅速地響應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)需要。基于WEB的人事管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。
顧名思義，基于WEB的人事管理系統(tǒng)就是把信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行深度的結(jié)合，使人事管理系統(tǒng)的整個(gè)操作流程都可以在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)完全網(wǎng)絡(luò)化的人事管理辦公環(huán)境。
現(xiàn)在我們就以企業(yè)A的案例來了解下基于WEB的人事管理系統(tǒng)究竟能帶給企業(yè)什么樣效益。
企業(yè)A是一家連鎖化妝品企業(yè)。它在中國大陸擁有近二千名員工，分布于58個(gè)城市和地區(qū)
其總部設(shè)在北京，企業(yè)設(shè)有經(jīng)營管理本部、工廠本部和市場營銷本部，而且在全國58個(gè)城市有銷售機(jī)構(gòu)，這些銷售機(jī)構(gòu)由在重點(diǎn)城市設(shè)立的19個(gè)辦事處分別管理。企業(yè)A分支機(jī)構(gòu)眾多、分布廣泛，各分支機(jī)構(gòu)主要從事銷售工作，人員變化很大，對公司的人力資源管理帶來很多困難。要在這樣的條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集中化人力資源管理，所采用的HRMS系統(tǒng)必須從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、運(yùn)行效率、安全性、易維護(hù)性等幾個(gè)方面加以考慮。傳統(tǒng)的單機(jī)形式是肯定不適用的，只能選擇基于WEB的人事管理系統(tǒng)。
企業(yè)A希望借助基于WEB的人事管理系統(tǒng)管理同時(shí)企業(yè)分布在中國大陸58個(gè)城市和地區(qū)所有人事管理工作，如人事、休假、福利、薪酬、績效評估、考勤、員工自助等等。要求在58個(gè)城市和地區(qū)的所有員工都可以同時(shí)登陸到系統(tǒng)，且系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。
企業(yè)A的高層領(lǐng)導(dǎo)對此次人事管理系統(tǒng)選型上線工作都非常重視和謹(jǐn)慎。他們認(rèn)為，人事管理系統(tǒng)提供的各種功能不僅要滿足企業(yè)對人力資源自動化管理的即時(shí)使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計(jì)劃、培訓(xùn)和績效管理、在線假期管理以及員工自助功能。更重要的是，要提供完整的平臺幫助企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和信息資本、結(jié)構(gòu)化協(xié)調(diào) 、規(guī)范流程和執(zhí)行、以及KPI和承諾管理，大大提高企業(yè)核心競爭力，也要喂企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展創(chuàng)造良好的競爭優(yōu)勢�？偠灾耸鹿芾硐到y(tǒng)不僅要滿足企業(yè)短期的全網(wǎng)絡(luò)化自動化需求，也要能提升企業(yè)長遠(yuǎn)的人力資本競爭優(yōu)勢。
經(jīng)過長時(shí)間的選型，企業(yè)A終于敲定了一款基于WEB的人事管理系統(tǒng)。通過這款基于WEB的人事管理系統(tǒng)，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源信息統(tǒng)一的流程化管理，也極大提高了人力資源部和各直線經(jīng)理的工作效率。例如，各分支機(jī)構(gòu)聘用新員工后，在錄入個(gè)人信息后其相應(yīng)的福利政策，薪資等級和休假政策就會全部自動生成。其人事信息、績效考核的結(jié)果、考勤的記錄等資料都自動與薪資系統(tǒng)相連。系統(tǒng)高度集成的后臺處理，使以前近半個(gè)月的工作在一天內(nèi)就可完成。人事管理系統(tǒng)內(nèi)置的強(qiáng)大的報(bào)表功能以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度兼容，