“人性化管理”這個詞近兩年來成了人力資源管理領域的一個關鍵詞,越來越多的人和企業(yè)倡導人性化管理,并且企業(yè)也正逐步走向人性管理。也確實只有人性化管理,企業(yè)才能留住人、穩(wěn)住人。但在實際管理中,筆者認為人性化管理亦是雙刃劍,管理過程中必定充滿痛和癢,很多公司在實施人性化管理過程中問題層出不窮。
“人性化管理”這個詞近兩年來成了人力資源管理領域的一個關鍵詞,越來越多的人和企業(yè)倡導人性化管理,并且企業(yè)也正逐步走向人性管理。也確實只有人性化管理,企業(yè)才能留住人、穩(wěn)住人。但在實際管理中,筆者認為人性化管理亦是雙刃劍,管理過程中必定充滿痛和癢,很多公司在實施人性化管理過程中問題層出不窮。
就以筆者曾服務的一家公司為例。這是一家港資企業(yè),老板是香港人,老板娘則是加拿大人,老板娘基本不參與公司行政管理。老板和老板娘的思想更多的是西方人的思想。公司趨向于人性化管理,管理較為寬松,在工業(yè)區(qū)200余家企業(yè)中頗受好評。譬如,公司自覺遵守國家和地方政府的勞動法規(guī),員工福利良好,尊重員工,在改善員工福利和提高員工待遇方面投資人從不計較得失。在珠三角地區(qū)眾多企業(yè)大感“員工荒”的情況下,該公司從不擔心招工難問題。
但是,這樣的一家企業(yè)卻存在較多病癥,今天在此列舉部分。公司人性化的管理和對員工的尊重,經(jīng)過數(shù)年的運轉(zhuǎn)后,致使大部分老員工產(chǎn)生的思想是“公司理應如此”,同時員工甚至管理人員看到公司管理寬松開始思想懈怠,自律性不強,工作積極性欠缺,責任感較差。譬如,辦公室空調(diào)只開不關,個人電腦下班不關,在辦公室吃早餐,上班掛著QQ,下班后鈴聲響即離開即使當日的本職工作未完成也不配合加班……等等。在人力資源部執(zhí)行相關制度時,員工說的最多的一句話是,“講不講人性化管理,都什么年代了?”
所以,就形成了一種非常痛和癢的工作習慣和企業(yè)氛圍:一方面,公司尊重員工保障員工福利,另一方面,員工鉆取人性化的空子,工作主動性不夠。老板和老板娘發(fā)現(xiàn)此種現(xiàn)象也會動火,“炒人”也逐漸成為家常便飯。而此,又形成了另外一種情形:員工一旦產(chǎn)生離職念頭,他們不是主動與公司溝通申請離職,而是故意違反紀律,但又不至嚴重的程度,致使你無法對其進行處罰,或者故意工作散漫,拖拖拉拉,影響生產(chǎn)。他們等待的就是公司辭退他。因為公司一直遵照勞動法規(guī),在辭退員工時按現(xiàn)行法規(guī)政策給予相應補償金。
這樣一來,人力資源部在工作時就會非常棘手:給予員工補償金,今后就非常難以管理。炒人畢竟不是根本辦法,長此下去,員工就會越來越“刁”,管理就更加難,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展;不給予員工補償金,員工就會到勞動部門投訴,同時聲稱“為什么之前辭退員工都有補償金,到我這里卻沒有”?
給也不好,不給也好。HR左右為難。更關鍵是,如何扭轉(zhuǎn)這種不好的企業(yè)習慣?
怎樣的人性化管理才能真正讓企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展呢?這還有待于和同行們進一步加強溝通和探討。筆者談談在這家公司的處理對策。筆者上任后對整個公司進行了解后進行一個月左右的梳理,才逐漸扭轉(zhuǎn)這種不良的工作習慣。
第一,嚴把招人關,招人時選擇心態(tài)好、責任心強、工作負責的求職者;第二,把好培訓關,加強對新員工的入職培訓和對在職員工的在職培訓,讓員工了解公司的規(guī)章制度,從思想上同化員工,建立統(tǒng)一的價值觀;第三,嚴格執(zhí)行獎懲制度,制定出明確的獎懲制度,在制度上堅持“獎多罰少、特殊重大違紀重罰”的原則,讓員工逐漸與公司同步發(fā)展,沿著正確方向前進,對個別態(tài)度不端屢教不改的員工處以重罰以起到殺雞儆猴的作用;第四,加強招聘,對非正式組織中的“頭目”進行更換,讓新員工的引進逐漸帶動整體向著好的方面轉(zhuǎn)化;第五,進一步改善員工福利,如每周末加餐,月末組織野外燒烤活動等,加強員工對新任經(jīng)理的認同感,避免員工產(chǎn)生這樣一種看法:“新上任經(jīng)理過于嚴厲,不近人情,