辦公室物資管理?xiàng)l例

第一章 總則

 

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

第二章 物資分類

 

公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

 

低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

 

管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等

 

個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資，如BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等

 

實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等

 

第三章 物資采購

 

1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

 

申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

 

2. 物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

 

1） 定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

 

2） 定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

 

3） 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

 

4） 特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

 

第四章 物資領(lǐng)用管理

 

公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

 

低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

 

管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

 

貴重物品：根據(jù)偉字003號(hào)文件

 

實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

 

第五章 公司物資借用

 

1. 凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可

 

2. 借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

 

3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

 

第六章 附則

 

1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。

 

2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。