第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范公司勞動(dòng)人事檔案管理工作,特制定本辦法。
第二章 管理體制
第二條 對(duì)具有人事調(diào)配權(quán)的公司,人事檔案在公司人事部保存。
第三條 對(duì)無人事調(diào)配權(quán)的公司,可委托上級(jí)主管部門或母公司人事部門保存。
第四條 對(duì)無上級(jí)企業(yè),可在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行脑O(shè)一專戶,保存公司人事檔案。
第五條 對(duì)小型企業(yè),員工個(gè)人將人事檔案存人才交流中心。
第六條 公司應(yīng)有專人專職或兼職管理人事檔案工作。
第三章 管理內(nèi)容
第七條 對(duì)員工人事檔案的建檔工作。
第八條 員工調(diào)入時(shí),人事檔案的轉(zhuǎn)調(diào)工作。
第九條 員工考核結(jié)果及獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰決定存入人事檔案。
第十條 統(tǒng)計(jì)分析人事檔案資料,合理調(diào)配人才,做到人盡其才。
第十一條 員工調(diào)出時(shí),作出工作總結(jié)與工作證明、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)工作。
第十二條 人事檔案為密件,須合理存放,不泄露秘密,無關(guān)人員不得查閱。
第十三條 因各種特殊原因,如調(diào)入人原單位無正當(dāng)理由不予調(diào)動(dòng)、檔案丟失、毀損等,公司按有關(guān)規(guī)定為其重新建立人事檔案。
第四章 附 則
第十四條 本辦法未盡事宜,參照公司檔案管理辦法執(zhí)行。
第十五條 本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。