費用開支管理辦法

第一章 總 則
第一條 為加強公司財務(wù)管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實際情況，特制定辦法。
第二章 費用開支計劃
第二條 公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費用開支計劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當月的費用開支計劃，并下達各單位費用開支指標。
第三條 公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費用開支的審批權(quán)限。
第四條 公司費用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實施情況調(diào)整或變更授權(quán)。
第三章 審批權(quán)限及程序
第五條 凡公司費用開支計劃內(nèi)審批程序為：
1. 費用當事人申請；
2. 部門經(jīng)理審查確認；
3. 財務(wù)部門審核；
4. 授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
第六條 凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。
第四章 行政費用管理
第七條 辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)：
1. 行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準，可自行購買：
（1） 單價在50元以下，或總價在200元以下，行政部長批準；
（2） 單價在50元以上，或總價在200元以上，分管副總批準。
購買后，提交發(fā)票、實物，經(jīng)行政部查驗入庫單及入帳報銷。
3. 原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條 車輛使用費報銷：
1. 車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2. 行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當月車輛費用開支計劃。
3. 油費報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標準、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
4. 路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
5. 車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費用，報銷時在發(fā)票上列明詳細費用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗核。
6. 駕駛員行車補助按加班標準計算，每月在工資中列支發(fā)放。
第九條 交通費報銷：
1. 交通補貼見公司補貼津貼標準。
2. 交通補貼在員工工資中發(fā)放。
3. 員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。
4. 員工外勤每天交通費標準為 元，經(jīng)批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費。
第十條 應(yīng)酬招待開支報銷：
1. 根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標準接待。
2. 應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準。
3. 原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4. 應(yīng)酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。
第五章 內(nèi)部收費管理
第十一條 公司完善分級管理、核算機制，實行內(nèi)部收費核算辦法。
第十二條 內(nèi)部收費包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內(nèi)部發(fā)生費用，列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。
第六章 附 則
第十四條 本辦法由財務(wù)部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。